煤矿供应科管理制度汇编

煤矿供应科管理制度汇编一、总则1.目的为加强煤矿供应科的管理，确保物资供应及时、准确、优质，满足煤矿生产经营的需要，特制定本管理制度汇编。2.适用范围本制度适用于煤矿供应科全体员工及与物资供应相关的各项工作。3.管理原则保障生产原则：以满足煤矿安全生产和正常生产经营活动为首要目标，确保物资供应的及时性和连续性。质量第一原则：严格把控物资质量，优先选用优质产品，确保所供物资符合相关标准和要求。成本控制原则：合理采购、库存管理，降低物资采购成本和库存成本，提高资金使用效率。廉洁高效原则：加强廉洁自律，杜绝不正当交易，提高工作效率和服务质量。二、岗位职责（一）供应科科长岗位职责1.全面负责供应科的管理工作，组织制定和实施本科室的工作计划、规章制度。2.负责与煤矿各部门的沟通协调，了解物资需求情况，及时组织物资供应，确保生产顺利进行。3.负责物资采购计划的审核与上报，合理控制采购成本，确保物资采购的合理性和经济性。4.组织开展供应商管理工作，建立和维护供应商档案，评估供应商资质和信誉，定期进行供应商考核。5.负责物资库存管理工作，组织制定库存定额，定期进行库存盘点，确保库存物资账实相符。6.组织本科室人员的业务培训和考核，提高员工业务素质和工作能力。7.负责供应科的安全管理工作，落实安全责任制，确保物资采购、存储、发放过程中的安全。8.完成上级领导交办的其他工作任务。（二）采购主管岗位职责1.根据生产需求和库存情况，编制物资采购计划，经科长审核后组织实施。2.负责市场调研，寻找合格的供应商，收集供应商信息，建立供应商数据库。3.组织物资采购招标、询价、谈判等工作，选择合适的供应商，签订采购合同。4.跟踪采购合同执行情况，协调解决采购过程中的问题，确保物资按时、按质、按量供应。5.负责采购成本的控制和核算，分析采购价格变动趋势，提出降低采购成本的建议和措施。6.协助处理供应商的投诉和纠纷，维护良好的合作关系。7.完成科长交办的其他工作任务。（三）仓库管理员岗位职责1.负责物资仓库的日常管理工作，包括物资的验收入库、存储保管、发放出库等。2.严格执行物资验收制度，对入库物资的数量、质量、规格等进行认真核对，确保入库物资符合要求。3.按照物资存储要求，合理安排物资存放位置，做好物资的标识和防护工作，防止物资损坏、变质。4.建立物资库存台账，及时记录物资的出入库情况，做到账实相符、账账相符。5.严格执行物资发放制度，凭领料单发放物资，确保物资发放准确无误。6.定期进行库存盘点，编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。7.负责仓库的安全管理工作，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保仓库物资安全。8.完成上级领导交办的其他工作任务。（四）计划员岗位职责1.负责收集、汇总煤矿各部门的物资需求计划，进行整理和分析。2.根据生产计划、库存情况等因素，编制物资采购计划初稿，提交采购主管审核。3.跟踪物资采购计划的执行情况，及时协调解决计划执行过程中的问题。4.定期对物资需求计划进行统计和分析，为物资采购和库存管理提供数据支持。5.协助采购主管做好供应商管理工作，提供供应商评价所需的相关数据。6.完成科长交办的其他工作任务。（五）质量检验员岗位职责1.负责对采购物资的质量进行检验和验收，确保所采购物资符合质量标准和要求。2.制定物资质量检验计划和检验标准，明确检验项目、方法和流程。3.按照检验标准对物资进行抽样检验，对检验结果进行记录和分析，出具检验报告。4.对不合格物资及时进行标识和隔离，通知采购主管与供应商协商处理。5.参与供应商质量管理工作，对供应商提供的物资质量进行定期评估。6.协助处理物资质量纠纷，提供技术支持和质量证明文件。7.完成上级领导交办的其他工作任务。三、物资采购管理1.采购计划管理各部门应根据生产经营需要，提前向供应科提交物资需求计划，明确物资名称、规格、型号、数量、需求时间等。计划员负责收集、汇总各部门的物资需求计划，结合库存情况进行分析，编制物资采购计划初稿。采购计划初稿经采购主管审核后，报供应科科长审批，审批通过后组织实施。因生产计划调整或其他原因需要变更采购计划的，相关部门应及时通知供应科，计划员负责对采购计划进行调整。2.供应商管理采购主管负责建立和维护供应商档案，记录供应商基本信息、资质证书、业绩情况、合作记录等。定期对供应商进行评估和考核，评估内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。根据供应商评估结果，对供应商进行分类管理，分为合格供应商、优秀供应商和不合格供应商。对于不合格供应商，应及时停止合作，并采取相应措施防止再次合作。建立供应商淘汰机制，对于连续两次考核不合格或出现严重质量问题的供应商，予以淘汰。3.采购流程管理采购人员根据批准的采购计划，选择合适的采购方式，如招标、询价、谈判等。对于招标采购，应按照相关规定发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作，确定中标供应商。对于询价采购，应向多家供应商发出询价函，收集报价信息，进行比较分析，选择最优供应商。对于谈判采购，应与供应商进行商务谈判，明确采购价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，达成一致后签订采购合同。采购合同签订后，采购人员应跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中的问题。4.采购成本控制采购人员应通过市场调研、供应商谈判等方式，争取最优惠的采购价格，降低采购成本。定期分析采购价格变动趋势，及时调整采购策略，避免因价格波动造成损失。严格控制采购过程中的各项费用，如运输费、装卸费、保险费等，降低采购总成本。加强与供应商的合作，争取批量采购、长期合作等优惠条件，降低采购成本。四、物资库存管理1.库存定额管理供应科根据煤矿生产特点、物资消耗规律等因素，制定各类物资的库存定额。库存定额应定期进行修订，确保其合理性和科学性。仓库管理员应按照库存定额控制物资库存数量，避免库存积压或缺货。2.验收入库管理物资到货后，仓库管理员应及时通知质量检验员进行质量检验。质量检验员按照检验标准对物资进行检验，合格后出具检验报告。仓库管理员根据检验报告和送货单，对物资的数量、规格、型号等进行核对，无误后办理验收入库手续。对验收不合格的物资，应及时通知采购主管与供应商协商处理，做好标识和隔离，防止不合格物资混入库存。3.存储保管管理仓库应根据物资的特性和存储要求，合理安排存放位置，分类存放，标识清晰。做好物资的防护工作，采取防潮、防火、防盗、防虫等措施，确保物资质量不受影响。定期对库存物资进行盘点，检查物资的数量、质量、存储状况等，发现问题及时处理。建立库存物资台账，详细记录物资的出入库情况、库存数量、存放位置等信息，做到账实相符、账账相符。4.发放出库管理各部门凭领料单向仓库领取物资，领料单应注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经相关负责人签字批准。仓库管理员根据领料单发放物资，发放时应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等，确保发放准确无误。对于贵重物资、易燃易爆物资等，应严格执行审批制度，按照规定的程序发放。物资发放后，仓库管理员应及时在库存物资台账上记录出库信息，更新库存数量。5.库存盘点管理供应科应定期组织库存盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。盘点前，仓库管理员应做好各项准备工作，如整理物资、核对账目等。盘点时，应采用实地盘点的方法，对库存物资逐一进行清点，记录实际数量。盘点结束后，仓库管理员应编制盘点报告，详细说明盘点情况，包括盘盈、盘亏数量及原因分析等。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理，调整库存账目。五、物资质量管理1.质量标准制定供应科应根据煤矿生产需求和相关标准，制定各类物资的质量标准，明确物资的质量要求、检验方法、验收规则等。质量标准应及时更新，确保其符合最新的法律法规和行业标准要求。2.质量检验管理质量检验员负责对采购物资进行质量检验，严格按照质量标准进行检验操作。对重要物资或批量采购物资，应增加检验频次和检验项目，确保物资质量。质量检验合格的物资方可办理验收入库手续，不合格物资应及时通知采购主管与供应商协商处理。3.质量跟踪与反馈采购人员应跟踪采购物资在煤矿生产过程中的使用情况，及时收集质量反馈信息。对于出现质量问题的物资，应及时通知供应商进行处理，并采取相应的措施防止问题扩大。定期对物资质量情况进行分析总结，提出改进措施和建议，不断提高物资质量水平。六、仓库安全管理1.安全制度建立供应科应建立健全仓库安全管理制度，明确安全职责、安全操作规程、安全检查制度等。仓库安全管理制度应定期进行修订和完善，确保其有效性和适应性。2.安全教育培训定期组织仓库员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和安全操作技能。安全教育培训内容应包括安全法律法规、安全操作规程、消防安全知识、应急处理知识等。3.安全检查与隐患排查仓库管理员应每日进行安全检查，检查内容包括物资存储状况、消防设施、电气设备、通风情况等。供应科应定期组织全面的安全检查，对检查中发现的安全隐患及时进行整改，确保仓库安全。4.消防管理仓库应配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。仓库员工应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。严禁在仓库内吸烟和使用明火，如需动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。5.应急管理制定仓库应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等。定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级报告。七、绩效考核与奖惩1.绩效考核指标供应科员工绩效考核指标包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面。工作业绩指标主要包括物资采购及时率、物资供应准确率、库存周转率、采购成本控制等。工作态度指标主要包括责任心、敬业精神、团队合作等。工作能力指标主要包括业务知识、沟通协调能力、问题解决能力等。2.绩效考核方法采用定量与定性相结合的绩效考核方法，对员工的工作表现进行综合评价。定量考核指标根据实际工作数据进行统计和计算，定性考核指标通过上级评价、同事评价、自我评价等方式进行评定。定期对员工进行绩效考核，考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。3.奖励与惩罚对于在物资供应工作中表现优秀、成绩突出的员工，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。对于工作失误、违反规章制度的员工，视情节轻重给予批评教育、罚款