达标投产档案管理监理实施细则

达标投产档案管理监理实施细则一、工程概况1.工程名称：[具体工程名称]2.工程地点：[详细地点]3.工程规模：[阐述工程的各项规模指标，如建筑面积、长度、高度、设备数量等]4.工程内容：[简要描述工程涵盖的主要项目，如主体建筑结构、安装工程、装饰装修等]5.工程参建单位建设单位：[单位名称]勘察单位：[单位名称]设计单位：[单位名称]施工单位：[单位名称]监理单位：[单位名称]二、编制依据1.《国家重大建设项目档案验收办法》2.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）3.《电力工程达标投产管理办法》4.本工程的相关合同文件5.工程建设过程中形成的各类技术文件和管理文件三、监理工作目标1.确保工程档案资料的完整性、准确性、系统性和规范性，满足达标投产考核要求。2.对工程档案的形成、收集、整理、归档过程进行有效监督和管理，保证档案资料真实反映工程建设实际情况。3.协助建设单位顺利通过达标投产档案验收，为工程竣工验收和后期运营维护提供可靠的档案支持。四、档案管理监理工作流程1.档案管理策划阶段参与建设单位组织的档案管理策划会议，提出监理单位对档案管理的建议和要求。协助建设单位制定档案管理方案，明确档案管理的目标、范围、职责、流程和标准。2.档案形成过程监督定期检查施工单位、设计单位等参建单位档案资料的形成情况，包括文件的起草、审核、签署等环节。对工程建设过程中的重要会议、技术交底、图纸会审、工程变更等活动进行旁站监督，确保相关资料及时、准确记录。3.档案收集整理指导督促施工单位、设计单位等按照档案管理方案的要求，及时收集各自工作范围内形成的档案资料。指导参建单位对收集的档案资料进行分类、组卷、编目等整理工作，确保整理符合规范要求。4.档案审核把关对参建单位提交的档案资料进行审核，重点审查资料的完整性、准确性、真实性和规范性。对不符合要求的档案资料，提出整改意见，要求参建单位限期整改。5.档案归档移交组织参建单位进行档案归档工作，确保档案资料按时、完整移交建设单位。协助建设单位对接收的档案资料进行清点、核对和验收，办理交接手续。6.档案验收配合协助建设单位做好达标投产档案验收的各项准备工作，提供相关监理资料。参加档案验收会议，对验收过程中提出的问题进行记录，并协助建设单位督促参建单位进行整改。五、档案管理监理工作内容及措施（一）档案管理工作内容1.施工单位档案管理审查施工单位档案管理体系，包括档案管理制度、人员配备、档案设施等是否健全。监督施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，收集、整理施工过程中形成的各类文件资料，如施工技术文件、施工物资资料、施工记录、施工试验检测资料、施工质量验收资料等。检查施工单位档案资料的分类、组卷、编目是否合理，案卷题名、页号、编号等标识是否清晰准确。审核施工单位提交的竣工图，确保竣工图与工程实际相符，图面清晰、标注准确，加盖竣工图章。2.设计单位档案管理审查设计单位档案管理情况，要求设计单位提供工程设计过程中形成的各类文件资料，如设计任务书、设计方案、设计图纸、设计变更通知等。检查设计单位档案资料的完整性和准确性，确保设计文件能够全面反映工程设计意图和实际情况。对设计变更文件进行重点审核，核实变更原因、变更内容及变更后的设计效果，确保变更文件符合相关规定和要求。3.设备供应商档案管理督促设备供应商提供设备采购、制造、运输、安装调试等过程中形成的文件资料，如设备采购合同、设备质量证明文件、设备安装说明书、设备调试记录等。审查设备供应商档案资料的真实性和有效性，确保设备相关资料能够满足工程建设和后期运营维护的需要。协助建设单位对设备供应商提交的档案资料进行整理和归档，建立设备档案专卷。（二）档案管理监理措施1.建立档案管理台账建立工程档案管理台账，对档案资料的收集、整理、审核、归档等情况进行详细记录。台账内容包括档案资料名称、类别、形成单位、提交时间、审核情况、归档情况等，便于对档案管理工作进行跟踪和管理。2.定期检查与不定期抽查相结合制定档案管理定期检查计划，每周或每两周对参建单位档案管理情况进行一次全面检查。根据工程建设实际情况，不定期对参建单位档案资料的形成、整理等环节进行抽查，及时发现问题并督促整改。检查内容包括档案资料的完整性、准确性、规范性、整理质量等方面，对发现的问题下达整改通知单，要求参建单位限期整改，并跟踪整改情况。3.组织档案管理培训组织参建单位档案管理人员参加档案管理培训，学习档案管理相关法律法规、标准规范和业务知识。培训内容包括档案的收集、整理、编目、保管、利用等方面的要求，提高参建单位档案管理人员的业务水平和责任意识。4.加强沟通协调建立与建设单位、施工单位、设计单位、设备供应商等参建单位的沟通协调机制，定期召开档案管理工作会议，及时解决档案管理过程中出现的问题。加强与建设单位档案管理部门的沟通，及时了解建设单位对档案管理工作的要求和意见，确保监理工作与建设单位的目标一致。协调各参建单位之间的档案管理工作，明确各方在档案管理中的职责和分工，避免出现档案资料收集不全、重复或遗漏等问题。六、档案管理资料归档范围及要求（一）归档范围1.工程前期文件项目立项批复文件可行性研究报告及批复环境影响评价报告及批复建设用地规划许可证建设工程规划许可证施工许可证工程地质勘察报告水文地质勘察报告2.设计文件初步设计文件及批复施工图设计文件设计变更通知设计交底记录图纸会审记录3.施工文件施工组织设计施工技术交底施工日志工程测量记录地基与基础施工记录主体结构施工记录建筑装饰装修施工记录屋面及防水工程施工记录建筑电气工程施工记录建筑智能化工程施工记录通风与空调工程施工记录电梯工程施工记录消防工程施工记录施工物资资料，包括原材料、构配件、设备等的质量证明文件、检验检测报告等施工试验检测资料，如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告等施工质量验收资料，包括分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等4.监理文件监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要监理通知单工程暂停令工程复工令监理工作总结质量评估报告安全评估报告5.设备文件设备采购合同设备安装说明书设备调试记录设备运行维护手册设备质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等6.竣工图建筑竣工图结构竣工图电气竣工图智能化竣工图通风与空调竣工图消防竣工图电梯竣工图（二）归档要求1.归档的文件资料应真实、准确、完整，与工程实际相符。2.文件资料应字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。3.归档的文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料。4.归档的文件资料应按照分类、组卷、编目的要求进行整理，案卷应美观整齐，便于保管和查阅。5.竣工图应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章应包含"竣工图"字样、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期等内容。6.电子档案应与纸质档案同步归档，电子档案应采用通用格式，如PDF、DOC、XLS等，并确保电子档案的真实性、完整性和可读性。七、达标投产档案验收要点1.档案资料完整性检查档案资料是否涵盖工程建设全过程，包括工程前期、设计、施工、监理、设备等各个阶段形成的文件资料。核对档案资料的种类和数量是否齐全，是否存在缺失或遗漏的情况。2.档案资料准确性审查档案资料中的数据、文字、图表等信息是否准确无误，与工程实际情况是否相符。核实设计变更、工程洽商等文件的内容是否准确反映工程变更的原因、内容和实施情况。3.档案资料规范性检查档案资料的整理是否符合《建设工程文件归档整理规范》及相关行业标准的要求，包括文件的分类、组卷、编目、装订等方面。审查档案资料的格式、字体、字号、排版等是否统一规范，签字盖章是否齐全有效。4.竣工图准确性核对竣工图与工程实际的一致性，检查竣工图是否准确反映工程竣工后的实际情况。审查竣工图的修改是否规范，是否有修改依据和说明，修改部分是否加盖竣工图章。5.档案管理情况检查档案管理制度是否健全，档案管理人员是否具备相应的业务能力和资质。了解档案的收集、整理、保管、利用等环节的工作流程是否合理，是否有相应的记录和台账。八、档案管理监理工作的风险及应对措施1.风险分析档案资料缺失风险：由于参建单位对档案管理工作重视不够或管理不善，可能导致部分档案资料缺失。档案资料不准确风险：在档案资料的形成过程中，由于记录不及时、不准确或审核把关不严，可能导致档案资料与工程实际情况不符。档案资料整理不规范风险：参建单位对档案整理规范不熟悉，可能导致档案资料的分类、组卷、编目等不符合要求。档案验收不通过风险：如果档案资料存在较多问题，可能无法通过达标投产档案验收，影响工程整体验收和达标投产。2.应对措施加强培训与宣传：通过组织培训和宣传活动，提高参建单位对档案管理工作的认识和重视程度，增强档案管理人员的业务能力和责任意识。强化过程监督：加强对档案形成过程的监督检查，及时发现和纠正档案资料形成过程中存在的问题，确保档案资料的准确性和完整性。严格审核把关：对参建单位提交的档案资料进行严格审核，不符合要求的坚决要求整改，确保档案资料整理规范。提前预控：在档案验收前，组织参建单位进行自查自纠，对发现的问题及时整改，确保档案验收顺利通过。九、监理工作记录与资料归档1.监理工作记录建立档案管理监理日志，记录每日档案管理工作情况，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。对档