公车使用管理办法

公车使用管理办法一、总则1.目的为加强公司公车使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用的安全、规范、节约，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于轿车、商务车、客车等。3.管理原则严格审批：公车使用必须经过严格的审批流程，确保使用合理、必要。安全第一：加强公车安全管理，确保行车安全，定期进行车辆维护保养。高效节约：提高公车使用效率，减少不必要的使用，降低使用成本。规范透明：公车使用情况应公开透明，接受监督。二、公车配置与调度1.公车配置根据公司业务需要，合理配置公车数量和车型。建立公车档案，记录车辆型号、购置时间、行驶里程、维修保养情况等信息。2.调度管理设立公车调度中心或指定专人负责公车调度工作。各部门如需使用公车，应提前[X]小时向调度中心提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、人数等信息。调度中心根据申请情况，结合车辆使用状况和驾驶员安排，合理调度车辆，并及时反馈申请部门。对于紧急用车需求，可先电话申请，事后补办书面手续。三、公车使用审批1.审批流程用车申请人填写《公车使用申请表》（见附件），详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息。部门负责人审核签字，确认用车必要性和合理性。分管领导审批签字，对用车申请进行最终审核。如遇重大活动或特殊情况，需经总经理批准。2.审批权限一般业务用车，部门负责人审批即可。涉及重要客户接待、出差等用车，需分管领导审批。特殊情况用车，如应急救援、突发事件处理等，经总经理批准后使用。四、公车驾驶员管理1.驾驶员配备根据公车数量和使用情况，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录。2.驾驶员职责遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生。按照调度中心安排，准时出车，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。做好车辆使用记录，包括出车时间、地点、里程、油耗等信息。配合用车部门做好相关服务工作，不得与用车人员发生争执。3.驾驶员培训与考核定期组织驾驶员参加安全驾驶培训和业务技能培训，提高驾驶员素质。建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况等进行考核，考核结果与绩效挂钩。五、公车使用费用管理1.燃油费管理实行定点加油制度，选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站。驾驶员凭加油卡加油，加油卡由专人保管，定期核对加油记录。每月统计燃油消耗情况，分析燃油消耗合理性，如有异常及时查找原因并处理。2.维修保养费管理建立车辆维修保养档案，记录车辆每次维修保养的时间、项目、费用等信息。车辆维修保养应选择正规的维修厂，维修前由驾驶员填写《车辆维修申请表》，经审批后进行维修。维修费用报销时，应提供维修清单、发票等凭证，经审核无误后报销。3.保险费管理按照规定为公车购买保险，确保车辆保险齐全有效。保险费用由公司统一支付，如有理赔事项，驾驶员应及时办理相关手续。4.其他费用管理公车使用过程中发生的过路费、停车费等其他费用，凭有效票据报销。严格控制公车使用过程中的各项费用支出，杜绝浪费。六、公车使用监督与检查1.内部监督公司内部审计部门定期对公车使用情况进行审计，检查公车使用审批、费用报销等是否合规。设立举报信箱和举报电话，接受员工对公车使用违规行为的举报，对举报属实的给予奖励。2.外部监督主动接受上级主管部门、财政部门等外部监督检查，积极配合提供相关资料。如有违反公车使用管理规定的行为，及时整改，严肃处理相关责任人。七、违规处理1.对用车部门的处理对于未经审批擅自使用公车的部门，给予部门负责人警告处分，并责令改正。如因违规用车造成公司损失的，由用车部门承担相应的赔偿责任。2.对驾驶员的处理驾驶员如有违反交通法规、擅自改变行车路线、延误出车时间等行为，给予批评教育，情节严重的扣发当月绩效奖金。因驾驶员责任导致交通事故的，按照公司相关规定处理，如造成重大损失的，依法追究驾驶员的法律责任。3.对其他相关人员的处理对于在公车使用审批、费用报销等环节中弄虚作假、违规操作的人员，给予相应的纪律处分，情节严重的依法追究法律责任。八、附则1.本办法自发布之日起施行。2.本办法由公司[具