信息技术 第一册（五年制高职）教案 任务 4.4 学习数据可视化

.4.1关于图表的概述图表可以使数据的呈现更加形象直观，具有良好的视觉效果。Excel图表还可以实时更新，方便用户比较数据、预测趋势，是一种很好的将对象属性数据直观，形象的“可视化”的手段。图表类型Excel工作表中的数据能以文字的形式表现外，还可以用图的形式表现，这就是图表。图表和工作表密切相关，当工作表中的数据发生变化时，图表也随之变化。图表共有11种类型，常见的有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图等，每一种图形又有若干子类型。常见图表类型及使用特点如表1所示。表1常见图表类型及使用特点类型使用特点柱形图通常用来显示一段时间内数据的变化，或者比较数据间的多少或大小关系条形图一般用来比较不同类别数据之间的差异情况折线图常用来分析数据随时间的变化趋势，也用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响饼图适用于数据间的比例分配关系，如展示某一部分占全部的百分比图表的组成图表由图表标题、绘图区（包括数据系列、坐标轴和网格线）和图例等组成，如图1所示。图1图表组成（1）图表标题图表标题一般位于图表的最上面。常常用来直观表示图表内容的名称，是对图表内容的一个概括，用户可设置是否显示及显示位置。（2）图表区图表边框以内的区域，所有的图表元素都在该区域内。（3）绘图区绘图区是图表中描绘的区域，包括数据系列、坐标轴和网格线。绘制图表的具体区域，不包括图表标题、图例等标签的绘图区域。（4）数据系列由数据表格中的数据转化而成，是图表内容的主体。（5）坐标轴分横坐标轴和纵坐标轴。一般来说横坐标轴（X轴）是分类轴，主要用于对项目进行分类；纵坐标轴（Y轴）为数值轴，主要用于显示数据大小。（6）网格线配合数值轴对数据系列进行估算的线。（7）图例图例是用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。4.4.2图表的创建与编辑进行数据分析的时候单纯用数据表难以简单直观的反应问题，所以在工作报告或者数据分析时大部分是以图表的形式来展现数据。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。请打开素材：产品销售统计表.xlsx，如图1所示，选取“季度”列（A1:A5）、“2021年”列（B1:B5）和“2022年”列（C1:C5）数据区域的内容建立簇状柱形图。图1某企业季度销售统计表打开素材。打开素材文件“产品销售统计表.xlsx”，打开工作表“某企业季度销售统计表”。选择数据。选择“季度”、“2021年”和“2022年”三列数据（A1:C5）。提示：选择不连续的数据区域用Ctrl键即可。插入图表。选择好数据后，单击“插入”选项卡→“图表”组→“插入柱形图”按钮，选择柱形图中的“簇状柱形图”，得到如图2所示的图表。图2簇状柱形图提示：Excel2010不再提供图表向导,但是我们可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表，也可以在创建基本图表后再按需要进行图表设置。修改图表。创建图表以后，可以修改图表的任何一个元素。默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表中。我们可以单击嵌入图表中的任意位置以将其激活。此时将显示“图表工具”，同时增加了“设计”和“格式”选项卡。在各选项卡中提供许多丰富的修改功能。如在“设计”选项卡上的“位置”组中，单击“移动图表”可以移动图表。还可以进行“图表布局”、“图表样式”的修改；在“格式”选项卡，可以对图表进行更多美化设计。接下来，我们对图表进行修改。（1）添加标题，并位于图表上方。选中图表，单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图表标题”按钮，选择“图表上方”，选中图表标题，将标题修改为“2021-2022年季度销售额”，如图3所示。图3“图表工具”菜单中的“布局”选项卡（2）设置图例。单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“数据标签”按钮，选择“顶部”按钮。（3）设置数据标签。单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图例”按钮，选择“数据标签外”按钮，如图4所示。图4标题、图例和数据标签的设置效果图（4）设置主要横坐标轴标题。单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“轴标题”按钮，选择“主要横坐标轴”按钮，将轴标题改为“季度”。（5）设置纵坐标轴主要刻度。单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择“垂直轴”，选择“设置所选内容格式”按钮，在图表右方显示“设置坐标轴格式”，在边界中修改最大值为“2500”，最小值为“0”。（6）设置绘图区背景。单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择绘图区”，选择“设置所选内容格式”按钮，选择“填充”-“图片或纹理填充”-“蓝色面巾纸”。提示：注意绘图区和图表区的位置区别。（7）设置图表区背景。单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组，单击下拉三角选择“图表区”，选择“设置所选内容格式”按钮，选择“填充”-“渐变填充”-“顶部聚光灯-个性色1”。（8）设置图表位置。选中整个图表，按“Ctrl+X”键剪切图表，将鼠标定位到E7单元格，按“Ctrl+V”复制，然后将鼠标指针置于图表的边角处调整大小，将整张图表置于E7:K22区域内，最终结果如图5所示。图5最终效果图（9）保存图表。单击左上角保存按钮，保存文件。4.4.2图表的创建和编辑进行数据分析的时候单纯用数据表难以简单直观的反应问题，所以在工作报告或者数据分析时大部分是以图表的形式来展现数据。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。请打开素材：产品销售统计表.xlsx，如图1所示，选取“季度”列（A1:A5）、“2021年”列（B1:B5）和“2022年”列（C1:C5）数据区域的内容建立簇状柱形图。图1某企业季度销售统计表打开素材。打开素材文件“产品销售统计表.xlsx”，打开工作表“某企业季度销售统计表”。选择数据。选择“季度”、“2021年”和“2022年”三列数据（A1:C5）。提示：选择不连续的数据区域用Ctrl键即可。插入图表。选择好数据后，单击“插入”选项卡→“插入柱形图”→选择“簇状柱形图”，得到如图2所示的图表。图2簇状柱形图修改图表。创建图表以后，可以修改图表的任何一个元素。接下来，我们对图表进行修改。（1）添加标题，并位于图表上方。选中图表，单击“图表工具”选项卡-“添加元素”按钮-“图表标题”按钮，选择“图表上方”，选中图表标题，将标题修改为“2021-2022年季度销售额”，如图3所示。图3“图表工具”选项卡（2）设置图例。选中图表，单击“图表工具”选项卡-“添加元素”按钮-“图例”按钮，选择“顶部”按钮。（3）设置数据标签。选中图表，单击“图表工具”选项卡-“添加元素”按钮-“数据标签”按钮，选择“数据标签外”按钮，如图4所示。图4标题、图例和数据标签的设置效果图（4）设置主要横坐标轴标题。选中图表，单击“图表工具”选项卡-“添加元素”按钮-“轴标题”按钮，选择“主要横坐标轴”按钮，将轴标题改为“季度”。（5）设置纵坐标轴主要刻度。单击“图表工具”选项卡-“图表元素”功能区-单击下拉三角，选择“垂直轴”，单击“设置格式”按钮，在图表右方显示“坐标轴选项”，在边界中修改最大值为“2500”，最小值为“0”。（6）设置绘图区背景。单击“图表工具”选项卡-“图表元素”功能区-单击下拉三角，选择“绘图区”，在绘图区选项卡中，选择“填充”-“图片或纹理填充”-在纹理填充中选择“有色纸1”。提示：注意绘图区和图表区的位置区别。（7）设置图表区背景。单击“图表工具”选项卡-“图表元素”功能区-单击下拉三角，选择“图表区”，在图表选项卡选项卡中，选择“填充与线条”-渐变填充”。（8）设置图表位置。选中整个图表，按“Ctrl+X”键剪切图表，将鼠标定位到E7单元格，按“Ctrl+V”复制，然后将鼠标指针置于图表的边角处调整大小，将整张图表置于E7:K22区域内，最终结果如图5所示。图5最终效果图（9）保存图表。单击左上角保存按钮，保存文件。图表的应用我们学习了创建图表、修改图表类型以及美化图表等内容，接下来我们学会根据实际问题选择合适的图表并做客观评析，来解决简单的实际问题。打开素材工作簿，选择“某饭店餐饮部顾客投诉的质量问题汇总表”工作表。表12021年7-12月份餐饮部顾客投诉的质量问题汇总表（1）柱形图选择A1:G1、A7:G7数据区域，插入簇状柱形图，如图1所示。图1下半年各类投诉按月合计柱形图（2）折线图选择A1:G6数据区域，插入折线图，选择“设计”—“切换行和列”，如图2所示。图2下半年各类投诉按月统计折线图（3）饼图选择A1:A6、B1:B6数据区域，插入饼图，如图3所示。图3七月各类投诉所占比选择A1:A6、G1:G6数据区域，插入饼图，如图4所示。图4十二月各类投诉所占比客观评析：1.下半年的整治是有成效的，从图1中看出，各类投诉的数量明显下降。2.从图2中看出，服务态度和用餐环境两个方面的投诉得到很大改善。3.从图2中看出，菜品质量问题虽有改善，但成效不明显，一直处于高位。结合图3和图4看，菜品质量问题所占比从整改初期的40%上升到末期的50%。4.结合图2、图3和图4，卫生安全问题无论从数量上还是比例上都有明显增加，需要引起足够的重视。合理建议：1.认真听取顾客意见，对菜品质量进行分析，扩大菜系经营思维，优化和引进特色品种。2.要重视卫生安全，排查问题所在，总结经验教训，布置整改方案，严格责任到人，把好食品操作各个关口，确保餐饮食品卫生安全。3.继续加强员工服务理念的培训，优化用餐环境。图表的应用我们学习了创建图表、修改图表类型以及美化图表等内容，接下来我们学会根据实际问题选择合适的图表并做客观评析，来解决简单的实际问题。打开素材工作簿，选择“某饭店餐饮部顾客投诉的质量问题汇总表”工作表。表12021年7-12月份餐饮部顾客投诉的质量问题汇总表（1）柱形图选择A1:G1、A7:G7数据区域，插入簇状柱形图，如图1所示。图1下半年各类投诉按月合计柱形图（2）折线图选择A1:G6数据区域，插入折线图，选择“设计”-“切换行和列”，如图2所示。图2下半年各类投诉按月统计折线图（3）饼图选择A1:A6、B1:B6数据区域，插入饼图，如图3所示。图3七月各类投诉所占比选择A1:A6、G1:G6数据区域，插入饼图，如图4所示。图4十二月各类投诉所占比客观评析：1.下半年的整治是有成效的，从图1中看出，各类投诉的数量明显下降。2.从图2中看出，服务态度和用餐环境两个方面的投诉得到很大改善。3.从图2中看出，菜品