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文档简介

会议中心疫情防控流程与服务一、制定目的及范围为确保会议中心在疫情防控期间的安全运营，特制定本流程方案，包括会议前的准备、会议期间的管理及会议后的消毒与评估。该方案适用于所有在会议中心举办的会议、活动及相关服务，确保参与者的健康与安全。二、疫情防控原则1.严格遵守国家及地方卫生部门的疫情防控要求，确保措施的科学性与合理性。2.所有参与者需全程佩戴口罩，保持社交距离，减少交叉感染风险。3.加强通风与消毒，确保会议场所的环境卫生。三、会议前准备流程1.场地准备1.1确定会议日期与参与人数，依据相应的防控规定调整会议规模。1.2对会议室进行全面清洁和消毒，重点关注桌椅、门把手、开关等高频接触区域。1.3配备必要的防疫物资，如口罩、消毒液、体温计等，确保足够供应。2.人员管理2.1提前收集与会人员的信息，包括姓名、联系方式及健康状况填报。2.2参会人员需在会议前进行健康自查，如有发热、咳嗽等症状者应及时报告并建议其不参加会议。2.3会议当天，所有与会人员需接受体温检测，体温正常者方可入场。3.通知与宣传3.1通过邮件、短信等方式向与会人员发送会议防疫注意事项，提醒他们做好个人防护。3.2在会议中心显著位置张贴疫情防控相关宣传海报，提示与会人员遵守防控要求。四、会议期间管理流程1.入场管理1.1设置专门的入场通道，安排工作人员引导与会人员有序入场。1.2在入场口配备消毒液，要求所有人员在入场前进行手部消毒。1.3维持社交距离，确保与会人员之间保持至少1米的间隔。2.会议进行2.1会议期间，控制与会人员的发言频率，减少口鼻飞沫传播风险。2.2设立专门的工作人员对会议室进行实时监测，确保防疫措施的落实。2.3提供适当的通风，定时开窗换气，保持会议室内空气流通。3.应急处理3.1设立应急预案，一旦发现体温异常或疑似病例，立即启动相应的应急处置流程。3.2指定专人负责与卫生部门沟通，确保信息的及时上报和处置。五、会议后消毒与评估流程1.场地消毒1.1会议结束后，安排专业人员对会议室进行全面消毒，特别是与会人员接触频繁的区域。1.2确保消毒记录填写完整，以备日后查阅。2.健康评估2.1会议后向与会人员发送健康问卷，收集与会人员的健康状况反馈。2.2统计与会人员的健康信息，如发现异常情况，及时向相关部门报告。3.总结与改进3.1召开总结会议，评估疫情防控措施的有效性，讨论存在的问题和改进措施。3.2根据评估结果，及时修订和完善疫情防控流程，确保后续会议的顺利进行。六、反馈及改进机制1.定期评审每月对疫情防控流程进行评审，结合最新的疫情发展和防控政策，及时调整相关措施。2.收集意见建立意见反馈渠道，鼓励与会人员提出关于疫情防控措施的建议与意见，确保流程的不断优化。3.培训与演练定期对工作人员进行疫情防控知识培训及应急演练，提升其应对突发情况的能力与意识。七、附则

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