科研项目档案的归档

●科研项目档案的归档目录一、科研档案的概念二、科研项目档案管理的基本原则三、科研项目档案的归档流程四、科研项目档案的归档范围五、科研项目档案的归档时间和要求六、科研项目档案的著录科研档案是指在科研管理和科研实践中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的载体的历史记录。一、科研档案的概念二、科研项目档案管理的基本原则

实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研项目文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研项目档案材料同步；上报登记、评审科研成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。销毁6.文件排序8.归档文件著录、上传电子文件9.提交著录信息、电子文件到档案管理系统检查著录信息是否规范10.档案实体移交档案馆收集指导办返回修改Noyes11.归档审核审核通过返回修改、补充No12.进入档案馆流程①检查归档文件齐全性、完整性②检查著录信息正确性、规范性yes检查文件齐全性yes7.登录部门预立卷系统上报Noyes是否获批上报下达上报三、科研项目档案的归档流程1.项目申请书(双套）2.项目合同、课题计划等（双套）上报4.验收报告结题报告（双套）5.验收意见结题通知科研管理部门

档案袋验收或结题2个月内——验收、结题项目的归档流程3.研究工作阶段性总结（双套）四、科研项目档案归档范围

我校归档的科研项目有：鉴定项目、各类省部级以上验收、结题项目（几个单位承担协作完成的研究课题，由主持单位归档保存一整套档案，协作单位保存自己所承担任务中形成的科研项目档案）、横向课题仅项目合同（或协议）书归档（入科研综合管理类）。归档范围见下表：科研项目档案归档范围（分类号KY12）（一）序号归档内容保管期限一、科研准备阶段

1开题报告、课题调研论证材料30年

2课题任务书、项目合同、项目协议书永久3课题研究计划、设计30年科研项目档案归档范围（分类号KY12）（二）序号归档内容保管期限二、研究试验阶段

4实验、测试、观测、调查的各种原始记录永久

5数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、源程序光盘）永久6设计的文字说明和图纸

永久7研究工作阶段总结（或年度进展报告）

30年8与科研项目有关的声像材料

永久科研项目档案归档范围（分类号KY12）（三）序号归档内容保管期限三、总结鉴定阶段

9研究报告（研制报告），技术报告永久

10研究工作总结、论文专著，分析测试报告，科技查新报告，检索证明、检验报告、财务验收审计报告

30年

11经济效益分析、环境分析报告、经费决算表

30年12专家评审意见

永久

13鉴定申请书、鉴定证书、鉴定许可证；题报告(或鉴定结项审批书、科研成果报告表或研究项目终结报告书)；验收报告、验收申请书、验收证书（或验收意见）档案验收报告

永久14项目推广应用意见（或用户报告、应用证明）

30年五、科研项目档案的归档时间与要求结题、鉴定、验收项目在其结题、鉴定、验收后的两个月内归档。1、归档时间五、科研项目档案的归档时间与要求2、归档要求

（1）所有归档的科研项目文件材料都务必是原件。凡是要求以原件上报的，都请务必多制作1份原件，如项目申请书、项目合同书、研究工作阶段总结（或年度进展报告）、分析测试报告，科技查新报告，检索证明、检验报告、财务验收审计报告、科研经费决算表、验收申请书、验收报告、应用证明、用户报告等等，以便留下1份原件归档。五、科研项目档案的归档时间与要求2、归档要求

（2）除了结题、鉴定、验收所需要提供的文件材料外，实验、测试、观测、调查的各种原始记录，数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、源程序光盘）；设计的文字说明和图纸；声像材料都务必收集归档。

（3）涉密科研项目不通过部门预立卷系统归档，务必单独交档案馆归档。六、科研项目档案的整理2、案卷的组卷方法

按照项目从申请到验收、结题、鉴定的整个研究过程进行排列。1、卷内文件的排列

科研项目档案的组卷方法有两种，一种是盒装散装件，一种是装订件，两者不同点在于在卷内文件著录页数时，前者著录的是文件的总页数，而后者是每件文件的首页页码。浙江大学档案馆部门预立卷系统科研项目档案的著录步骤一：登陆5/das/login1.aspx七、科研项目档案的著录定30年KY12必选

验收、鉴定或结题年份

盒装散装件不填，装订件填总页数

科研项目来源+验收（鉴定、结题)项目负责人、完成人著录完毕，点击保存项目名称按项目标示，选择内部、公开或空项目迄止日期步骤二：依次点击“馆藏建设”、“预组卷”进行案卷级的著录七、科研项目档案的著录著录完毕，点击保存选KY12

选文件所对应的案卷项目名称+文件名称文件形成机关全称或姓名合同号或项目编号

卷内文件形成日期按文件所对应文种选择，若无选“其它”卷内文件件号文件总页数根据文件选内部、公开或空

根据文件所确定的保管期限选择

步骤三：点击“文件登记”进行卷内文件元数据的著录七、科研项目档案的著录步骤四：先点击“预组卷管理”，再点击“操作”下方黄色的钥匙，向档案管理系统提交科研项目档案的著录信息。七、科研项目档案的著录七、科研项目档案的著录（实例）

预组卷：

七、科研项目档案的著录（实例）文件登记：七、科研项目档案的著录（实例）文件登记：七、科研项目档案的著录（实例）文件登记：七、科研项目档案的著录（实例）文件登记：感谢科研院、社科院一直以来对学校档案工作的支持！各位兼职档案员辛苦了！谢谢！9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2025/4/72025/4/7Monday,April7,202510、人的志向通常和他们的能力成正比例。2025/4/72025/4/72025/4/74/7/202511:49:48PM11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2025/4/72025/4/72025/4/7Apr-2507-Apr-2512、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2025/4/72025/4/72025/4/7Monday,April7,202513、志不立，天下无可成之事。2025/4/72025/4/72025/4/72025/4/74/7/202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。07四月20252025/4/72025/4/72025/4/715、会当凌绝顶，一览众山小