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文档简介
旅馆宾馆制度大全一、员工行为规范制度(一)员工日常行为准则1.遵守工作时间:按时上下班,不迟到、不早退,如需请假,需提前按照规定流程申请。2.保持良好形象:员工应着装整洁、得体,佩戴工牌,保持良好的个人卫生和精神面貌。3.礼貌待人:对待客人、同事要热情、礼貌、周到,使用文明用语,不得与客人发生争执。(二)员工工作纪律1.严禁在工作区域内吸烟、嚼口香糖、吃零食。2.不得在工作时间内串岗、闲聊、玩手机、玩游戏等做与工作无关的事情。3.保守酒店机密,不得泄露酒店的经营情况、客户信息等。(三)员工考勤制度1.考勤记录:采用打卡或签到的方式记录员工考勤情况,考勤周期为自然月。2.迟到、早退处理:迟到或早退10分钟以内,每次扣除[X]元;迟到或早退1030分钟,每次扣除[X]元;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理,扣除当日工资的[X]%。3.旷工处理:旷工半天,扣除当日工资的[X]%;旷工一天,扣除当日工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%;连续旷工三天或累计旷工五天以上,视为自动离职,酒店有权解除劳动合同。二、前台接待与预订制度(一)接待流程1.热情问候:客人前来办理入住手续时,前台员工应主动微笑问候,询问客人是否有预订。2.确认预订:如有预订,核对客人姓名、身份证号码等信息,确认预订无误后,为客人办理入住手续。3.办理入住:为客人提供房卡,告知客人房间号码、早餐时间和地点等信息,并安排行李员协助客人运送行李。4.特殊情况处理:如客人未预订,根据酒店实际情况为客人提供可供选择的房间,并介绍房价、房型等信息。(二)预订服务1.预订方式:接受电话预订、网络预订、传真预订等多种方式。2.预订信息记录:详细记录客人的姓名、联系方式、预订房型、入住日期、退房日期等信息,并及时录入预订系统。3.预订确认:在接到客人预订后,应立即与客人确认预订信息,并告知客人预订成功。如遇特殊情况无法满足客人预订要求,应及时与客人沟通协商,提供其他解决方案。(三)退房手续办理1.提醒退房:在客人预计退房时间前,前台员工应通过电话或其他方式提醒客人办理退房手续。2.查房:客人办理退房手续时,客房服务员应及时查房,检查房间设施设备是否完好,如有损坏,按照酒店规定进行赔偿。3.结算费用:根据客人实际消费情况,结算房费、餐饮费、电话费等费用,并向客人提供详细的费用清单。4.退还押金:如客人入住时缴纳了押金,在确认费用结算无误后,退还客人押金。三、客房管理制度(一)客房清洁标准1.房间整体清洁:房间内无灰尘、无杂物、无异味,地面、桌面、窗台等干净整洁。2.床铺整理:床单、被套、枕套干净、平整,无褶皱,被子叠放整齐,枕头摆放规范。3.卫生间清洁:卫生间无污渍、无积水,洗手台、马桶、淋浴间等设施设备清洁光亮,毛巾、浴巾等摆放整齐。(二)客房物品配备与管理1.物品配备:按照酒店标准为客房配备齐全的生活用品,如洗漱用品、拖鞋、水杯等,并定期检查补充。2.物品管理:建立客房物品台账,对客房物品的出入库进行登记管理,防止物品丢失或损坏。(三)客房安全管理1.安全检查:每天对客房进行安全检查,检查电器设备、消防设施等是否正常运行,门窗是否关闭完好。2.钥匙管理:客房钥匙由客房服务员负责保管,不得随意转借他人。如客人丢失钥匙,应及时更换,并按照规定收取钥匙工本费。四、餐饮部管理制度(一)餐厅服务规范1.餐前准备:在开餐前,餐厅服务员应做好餐厅清洁、餐具摆放、桌椅整理等准备工作。2.迎接客人:客人进入餐厅时,服务员应主动迎接,引导客人就座,并及时送上菜单和茶水。3.点菜服务:耐心解答客人关于菜品的疑问,为客人推荐特色菜品,准确记录客人所点菜品。4.上菜服务:按照规定的上菜顺序和时间为客人上菜,注意菜品的摆放和质量检查。5.席间服务:及时为客人添加茶水、更换餐具,关注客人需求,提供周到的服务。6.结账服务:客人用餐结束后,及时送上账单,确认无误后为客人办理结账手续。(二)厨房卫生与食品安全制度1.厨房卫生:保持厨房环境清洁,定期对厨房设备、餐具、厨具等进行清洗消毒。2.食品采购:严格把控食品采购渠道,确保采购的食品新鲜、安全、无污染,索取供应商资质证明和食品检验报告。3.食品储存:按照食品储存要求,分类存放食品,防止食品变质、过期。4.食品加工:严格遵守食品加工操作规程,生熟分开,避免交叉污染,确保食品安全。(三)酒水管理制度1.酒水采购:选择正规的酒水供应商,确保采购的酒水质量合格,索取酒水检验报告。2.酒水储存:设置专门的酒水储存区域,按照酒水储存要求进行存放,定期盘点。3.酒水销售:规范酒水销售流程,准确记录酒水销售数量和金额,防止酒水被盗用或浪费。五、安保部管理制度(一)安全保卫职责1.人员出入管理:负责酒店出入口的人员和车辆登记管理,严禁无关人员和车辆进入酒店。2.巡逻检查:定时对酒店公共区域、客房楼层、停车场等进行巡逻检查,发现安全隐患及时报告并处理。3.消防安全管理:负责酒店消防设施设备的检查、维护和管理,组织员工进行消防安全培训和演练,确保酒店消防安全。4.突发事件处理:制定应急预案,在发生突发事件时,迅速到达现场,采取有效措施进行处理,保护酒店和客人的生命财产安全。(二)监控系统管理制度1.设备维护:定期对监控设备进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。2.录像资料保存:按照规定保存监控录像资料,保存期限不少于[X]天,以备查阅。3.信息保密:严格遵守监控信息保密制度,未经授权不得泄露监控信息。(三)钥匙管理制度1.钥匙分类管理:将酒店各类钥匙进行分类,明确钥匙的使用范围和保管责任人。2.钥匙领用登记:建立钥匙领用登记制度,员工领用钥匙时需填写领用登记表,注明领用时间、归还时间等信息。3.钥匙遗失处理:如钥匙遗失,应及时报告安保部,并采取相应的措施,如更换门锁等,防止安全事故发生。六、财务管理制度(一)财务审批流程1.费用报销:员工因工作需要发生的费用,需填写费用报销单,按照规定的审批流程进行审批,审批通过后到财务部报销。2.采购付款:酒店采购物品或服务时,需填写采购申请单,经相关部门负责人和财务负责人审批后,由财务部办理付款手续。3.资金使用:酒店资金的使用需经过总经理审批,重大资金支出需经过董事会审批。(二)财务报表制度1.报表编制:财务部定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,如实反映酒店的财务状况和经营成果。2.报表审核:财务报表编制完成后,需经过财务负责人审核,确保报表数据准确、真实。3.报表报送:按照规定的时间和要求,将财务报表报送相关部门和领导。(三)发票管理制度1.发票开具:按照税务部门的规定,为客人开具发票,确保发票内容真实、准确、完整。2.发票保管:设置专门的发票保管区域,妥善保管发票存根联和发票领购簿等,防止发票丢失或被盗用。3.发票核销:定期到税务部门核销发票,确保发票使用合规。七、培训与发展制度(一)培训计划制定1.需求分析:定期对员工进行培训需求调查,了解员工的培训需求和发展方向。2.培训计划制定:根据员工培训需求和酒店发展战略,制定年度培训计划,明确培训内容、培训时间、培训方式等。(二)培训实施1.内部培训:组织内部培训师开展培训课程,包括业务知识、服务技能、管理能力等方面的培训。2.外部培训:根据培训需求,选派员工参加外部专业培训课程或研讨会,提升员工的专业水平。3.培训考核:对员工的培训效果进行考核,考核方式包括考试、实际操作、培训反馈等,确保员工掌握所学知识和技能。(三)员工职业发展规划1.职业发展通道:为员工提供管理、专业技术等多条职业发展通道,明确各通道的晋升标准和要求。2.职业发展指导:为员工提供职业发展指导,帮助员工制定个人职业发展规划,明确职业发展目标。3.晋升机会:根据员工的工作表现和职业发展规划,为员工提供晋升机会,激励员工不断成长和进步。八、客户投诉处理制度(一)投诉受理1.投诉渠道:设立多种投诉渠道,如电话投诉、现场投诉、网络投诉等,确保客人能够方便快捷地反映问题。2.投诉记录:接到客人投诉后,及时记录投诉内容,包括投诉时间、投诉人、投诉事项等,并安排专人跟进处理。(二)投诉处理流程1.调查核实:对客人投诉的问题进行调查核实,了解事情的真相,收集相关证据。2.提出解决方案:根据调查结果,提出合理的解决方案,与客人进行沟通协商,争取客人的认可。3.处理投诉:按照确定的解决方案,及时处理客人投诉,确保问题得到妥善解决。4.跟踪反馈:对投诉处理结果进行跟踪反馈,了解客人对处理结果的满意度,如客人不满意,应进一步沟通协商,直至客人满意为止。(三)投诉预防措施1.服务质量提升:
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