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文档简介

广告公司VI设计合同书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方希望通过专业的VI设计提升企业形象,乙方具备专业的VI设计能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行VI设计事宜达成如下协议:一、项目名称甲方[企业名称]VI设计项目二、项目内容及要求(一)设计内容1.基础部分企业标志设计:乙方需根据甲方的企业文化、行业特点、经营理念等因素,设计出独特、简洁、易识别且具有较强视觉冲击力的企业标志。该标志应能够体现甲方的品牌特色,并适应多种应用场景,包括但不限于印刷品、网站、移动端应用、广告宣传等。标准字体设计:针对甲方企业名称及品牌名称,设计与之相匹配的标准字体。标准字体应包括中文、英文(如有),确保在不同字体大小、颜色及背景下都能保持清晰、易读,且具有良好的视觉协调性。标准色彩设计:确定甲方企业的标准色彩体系,包括主色调、辅助色调等。色彩的选择应符合甲方的品牌定位,具有较强的辨识度和视觉吸引力,同时要考虑在各种媒介上的显示效果一致性。辅助图形设计:创作与企业标志相关联的辅助图形,用于丰富品牌视觉形象。辅助图形应具有灵活性和延展性,可与标志、标准字体、标准色彩等组合使用,增强品牌传播的多样性。2.应用部分办公用品设计:设计甲方的名片、信纸、信封、便签纸、笔记本、文件夹、档案袋、工作证、徽章等办公用品,确保设计风格统一、简洁大方,体现甲方的专业形象。环境导视系统设计:包括公司前台形象墙设计、室内指示牌(楼层指示、科室指示等)、户外招牌、停车场指示牌、宣传栏等环境导视系统的设计,要求导视系统布局合理、标识清晰、易于识别,与企业整体环境相协调。宣传资料设计:设计甲方的宣传册、产品手册、海报、宣传单页、折页等宣传资料,根据不同的宣传目的和受众群体,突出甲方的品牌优势、产品特点或服务内容,采用多样化的设计手法吸引目标客户。包装设计:如果甲方有产品需要包装,乙方需负责设计产品包装,包括包装盒、包装袋、瓶贴、标签等。包装设计应注重产品保护功能的同时,突出产品特色和品牌形象,符合市场需求和消费者审美。网站及移动端应用设计:设计甲方企业网站的整体视觉风格,包括首页布局、内页设计、导航栏、按钮、图标等元素,确保网站界面简洁美观、操作便捷流畅,符合用户体验设计原则。同时,针对移动端应用(如手机APP、微信公众号等)进行适配设计,保证在不同移动设备上的显示效果和使用体验一致性。广告宣传设计:协助甲方进行广告宣传活动的设计,如户外广告、电视广告、网络广告、社交媒体广告等的创意设计和视觉表现,以突出甲方品牌形象,吸引目标受众的关注。(二)设计要求1.创新性:设计作品应具有独特的创意和新颖的表现形式,能够在众多竞争对手中脱颖而出,有效传达甲方的品牌价值和核心信息。2.专业性:乙方的设计应符合行业规范和审美标准,体现甲方的专业形象和品质要求。设计作品应具备较高的视觉质量,色彩搭配协调、图形绘制精细、文字排版规范。3.系统性:整个VI设计体系应具有高度的系统性和完整性,各部分之间相互协调、相互呼应,形成一个有机的整体。无论是基础部分还是应用部分,都要保持统一的风格和视觉识别度。4.适用性:设计成果应充分考虑甲方的实际使用需求和各种应用场景,确保在不同媒介、不同尺寸、不同环境下都能保持良好的视觉效果和应用性能。例如,标志在小尺寸的名片上要清晰可辨,在大型户外广告上要具有足够的视觉冲击力。5.文化性:深入挖掘甲方的企业文化内涵,将其融入到VI设计中,使设计作品不仅是一种视觉传达工具,更是甲方企业文化的载体,能够引发目标受众的情感共鸣。三、项目周期(一)项目阶段划分本项目分为以下四个阶段:1.调研分析阶段:乙方在合同签订后[X]个工作日内,对甲方企业进行全面深入的调研,包括企业文化、行业特点、目标受众、竞争对手等方面的信息收集与分析,为后续的设计工作提供充分的依据。2.创意设计阶段:在完成调研分析后,乙方应在[X]个工作日内提交初步的创意设计方案,包括企业标志、标准字体、标准色彩、辅助图形等基础部分的设计草图或概念稿,供甲方审核。甲方应在收到方案后的[X]个工作日内给予反馈意见,乙方根据甲方意见进行修改完善,直至甲方确认初步创意设计方案。3.深化设计阶段:根据甲方确认的初步创意设计方案,乙方进行深化设计,完成所有应用部分的设计工作,并制作详细的VI设计手册。深化设计阶段预计需要[X]个工作日,乙方应在该阶段结束前向甲方提交完整的VI设计手册(包括纸质版和电子版)及所有设计文件的源文件。4.修改完善阶段:甲方在收到乙方提交的VI设计手册及源文件后,如有任何修改意见,应在[X]个工作日内提出。乙方根据甲方意见进行修改完善,确保设计成果完全符合甲方要求。修改完善阶段的时间根据甲方意见的具体情况而定,但乙方应在接到甲方反馈后的[X]个工作日内完成修改并提交最终确认稿。(二)项目总周期本项目自合同签订之日起,预计总周期为[X]个工作日。具体时间安排可根据项目实际进展情况进行调整,但双方应提前沟通并达成一致意见。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的意愿进行设计调整。在项目进行过程中,有权了解项目进展情况,获取相关设计资料和文件。对乙方提交的设计成果进行审核,如认为不符合合同要求,有权要求乙方重新设计或进行修改完善。2.义务向乙方提供与项目相关的详细资料,包括但不限于企业简介、产品信息、行业资料、品牌定位、设计要求等,确保乙方能够准确理解甲方的需求。积极配合乙方的调研工作,安排相关人员与乙方进行沟通交流,提供必要的协助和支持。按照合同约定的时间和方式支付项目费用。在收到乙方提交的设计方案后,应及时进行审核并给予明确的反馈意见,不得无故拖延审核时间。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供与项目相关的必要资料和信息,以便顺利开展设计工作。根据合同约定获得项目设计费用。在设计过程中,有权根据甲方提供的资料和市场调研情况,独立进行创意设计和方案制定,但设计成果应符合合同约定的要求和甲方的期望。2.义务组建专业的设计团队负责本项目的设计工作,确保设计团队具备丰富的VI设计经验和专业技能,能够按时、高质量地完成设计任务。按照合同约定的时间节点和设计要求,认真开展调研分析、创意设计、深化设计及修改完善等工作,确保项目顺利进行。在设计过程中,保持与甲方的密切沟通,及时向甲方汇报项目进展情况,根据甲方反馈意见及时调整设计方案。对甲方提供的资料和信息严格保密,不得向任何第三方泄露。设计成果的知识产权归甲方所有,但乙方享有署名权。乙方应确保设计作品不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方原因导致的知识产权纠纷,由乙方承担全部法律责任。五、项目费用及支付方式(一)项目费用本项目设计费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本项目所需的全部费用,除因甲方提出重大设计变更导致工作量大幅增加外,不再另行收取其他费用。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.中期款:乙方提交初步创意设计方案并经甲方确认后,甲方向乙方支付项目费用的[X]%作为中期款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:乙方提交完整的VI设计手册及所有设计文件的源文件,并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付项目费用的剩余部分,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、验收标准及方式(一)验收标准1.乙方提交的设计成果应完全符合合同约定的设计内容及要求,包括创新性、专业性、系统性、适用性、文化性等方面的要求。2.设计作品应具有良好的视觉效果,色彩搭配协调、图形绘制精细、文字排版规范,在不同媒介和应用场景下都能保持统一的风格和视觉识别度。3.VI设计手册应内容完整、格式规范,包含基础部分和应用部分的详细设计说明、使用规范及示例等,便于甲方使用和传播。4.所有设计文件的源文件应格式正确、内容完整,能够满足甲方后期进行修改和再设计的需求。(二)验收方式1.甲方在收到乙方提交的设计成果后,应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中,甲方如发现设计成果存在不符合验收标准的情况,应及时向乙方提出书面意见,并要求乙方限期整改。2.乙方应根据甲方提出的整改意见,在规定时间内完成修改完善工作,并再次提交给甲方进行验收。如乙方经两次整改后仍无法达到验收标准,甲方有权扣除相应的项目费用,并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。3.经甲方验收合格后,双方签署验收报告,视为乙方已完成本项目的设计工作。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付项目费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不完整、不准确或未及时提供相关资料,导致乙方设计工作延误或无法达到预期效果,乙方不承担责任,且项目周期相应顺延。甲方应承担因此给乙方造成的损失,并按照合同约定支付项目费用。3.若甲方擅自对乙方已完成且经甲方确认的设计方案进行修改或调整,导致乙方需要重新设计或增加工作量的,甲方应另行支付相应的费用,并按照合同约定支付项目费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间节点完成设计工作,每逾期一天,应按照项目总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照项目总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提交的设计成果不符合合同约定的要求,乙方应负责免费修改完善,直至达到验收标准。如因乙方原因导致设计成果多次无法通过验收,甲方有权扣除相应的项目费用,并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方提供的资料和信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。八、知识产权归属乙方为甲方创作的所有设计作品及相关知识产权归甲方所有。乙方应确保设计作品不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷或法律责任,乙方应承担全部赔偿责任。未经甲方书面同意,乙方不得将本项目的设计成果用于任何其他项目或向第三方提供。九、保密条款1.双方应对在项目合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。十、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规规定的其他情形导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他原因导致的合同履行问题,尽量减少损失。十一、争议解决本合同在履行过程中发生的

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