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文档简介
离职后密码更换通知编号:__________
甲方:[甲方名称]
地址:[甲方地址]
乙方:[乙方名称]
地址:[乙方地址]
鉴于:
甲方系[甲方简介],乙方系[乙方简介]。
鉴于乙方因[离职原因]自[离职日期]起正式离职,现甲方为保障公司信息安全和业务稳定运行,特制定本合同。
合同目的:乙方离职后,甲方通知乙方更换其在公司系统中的密码,以确保公司信息安全。
合同背景:乙方在任职期间,使用公司系统时设置了密码,离职后如不更换密码,可能导致公司信息泄露或业务中断。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方有责任在乙方离职后及时通知乙方更换其在公司系统中的密码。
2.甲方应确保通知内容清晰、明确,包括更换密码的必要性、操作步骤和时间要求。
3.甲方有责任提供必要的协助,包括指导乙方进行密码更换,解答乙方在更换过程中遇到的问题。
4.甲方有责任对乙方离职后的信息进行监控,确保信息安全和业务连续性。
5.甲方有责任在乙方离职后,根据公司规定对乙方权限进行相应调整,以符合公司信息安全要求。
乙方责任和义务:
1.乙方有义务在接到甲方更换密码的通知后,按照甲方要求的时间节点完成密码更换。
2.乙方应确保在更换密码时,使用符合安全规范的密码,并定期更换,以增强账户安全性。
3.乙方有义务在更换密码过程中,如遇到技术问题,应及时与甲方沟通,寻求帮助。
4.乙方有义务在离职后,继续遵守公司相关保密规定,不得泄露公司任何机密信息。
5.乙方有义务在离职后,按照公司规定妥善处理与工作相关的资料和物品,不得带走任何公司财产。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方在规定时间内更换密码,以确保公司信息安全。
2.甲方有权对乙方离职后的行为进行监督,确保其遵守公司保密规定。
3.乙方有权要求甲方在更换密码过程中提供必要的协助和指导。
双方义务:
1.甲方有义务在乙方离职后及时通知乙方更换密码,并确保通知的及时性和有效性。
2.甲方有义务在乙方更换密码过程中提供必要的协助,解答乙方疑问。
3.乙方有义务在接到通知后,按照要求及时更换密码,并确保密码的安全性。
4.乙方有义务在离职后遵守公司保密规定,不泄露公司机密信息。
合同金额与支付方式:
本合同的总金额为人民币[具体金额]元,该金额包含但不限于乙方离职后密码更换相关的服务费用。
支付方式如下:
1.乙方应在收到甲方更换密码通知后的[具体天数]个工作日内,向甲方支付合同金额的[具体比例,如50%]作为预付款。
2.甲方在完成密码更换工作并经乙方确认无误后,乙方应在[具体天数]个工作日内支付剩余的[具体比例,如50%]合同金额。
3.甲方应在收到乙方支付款项后的[具体天数]个工作日内,向乙方提供密码更换服务的完整报告,并确保乙方账户中的密码已更换完毕。
4.所有支付款项应以人民币现金、银行转账或甲方认可的电子支付方式进行。
5.任何因乙方原因导致的额外费用,如因密码更换过程中产生的额外通信费用、咨询费用等,将由乙方承担,并在费用发生后的[具体天数]个工作日内支付给甲方。
6.甲方有权在乙方未按时支付任何款项的情况下,暂停或终止密码更换服务,并要求乙方支付相应的违约金。
7.本合同项下的所有支付均应遵守国家有关税收的规定,乙方需承担相应的税费。
甲方收到乙方支付的全部款项后,视为合同履行完毕,双方无其他财务纠纷。任何因履行本合同而产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未在规定时间内完成密码更换工作,或更换后的密码不符合安全标准,甲方应承担违约责任。
2.若乙方未在规定时间内支付合同款项,或未按照要求更换密码,乙方应承担违约责任。
3.违约方应向守约方支付合同金额的[具体比例,如10%]作为违约金,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。
4.若违约行为给对方造成重大损失,违约方应承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.双方应本着诚实信用、公平合理的原则,通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。
3.仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁机构另有规定。
4.若双方均不愿仲裁或仲裁机构无法受理,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,不得以争议为由拒绝履行。
三、适用法律与管辖
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.合同签订地为[具体地点],双方同意将合同履行过程中产生的争议提交至合同签订地人民法院管辖。
四、其他
1.若本合同任何条款因法律、法规的修改或废止而无效,不影响其他条款的效力。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体时间,如一年]。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保合同内容真实、完整,并经各自有权签署的机构或个人批准。
二、有效期
本合同的有效期为自生效之日起至[具体到期日期]。在合同有效期内,除非双方另有约定,否则本合同项下的权利和义务均受本合同约束。
三、变更与终止
1.变更:本合同的任何变更均需以书面形式由双方共同签署,经双方认可后生效。任何口头变更或单方变更均视为无效。
2.终止:以下情况可能导致本合同的终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方严重违约,另一方根据本合同约定的解除条件解除合同。
3.合同终止后,双方应立即停止履行合同项下的权利和义务,并按照本合同约定处理未完成事项。
四、通知
1.双方应通过书面形式相互通知地址变更、联系方式变更或其他与本合同相关的重大事项。
2.任何通知应以挂号信或快递方式发送至对方指定的地址,并在发送后的[具体天数]个工作日后视为送达。
五、不可抗力
1.如因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或履行困难,双方应相互协商解决。
2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。
六、其他
1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同如有未尽事宜,按照中华人民共和国法律、法规的规定执行。
3.本合同如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
本附则作为本合同不可分割的一部分,与本合同正文具有同等法律效力。
附件:
1.乙方离职证明文件:包括但不限于离职通知书、离职证明等,用以证明乙方已正式离职。
2.密码更换操作指南:详细说明密码更换的步骤、注意事项及安全提示,确保乙方能够顺利更换密码。
3.系统安全规范:列出公司系统使用的安全规范和标准,作为乙方更换密码的参考依据。
4.甲方服务承诺书:甲方对密码更换服务质量的承诺,包括服务期限、服务质量保证等。
5.保密协议:乙方离职后需签署的保密协议,确保乙方离职后遵守公司保密规定,不泄露公司机密信息。
6.合同签订文件:包括但不限于合同文本、签字盖章页等,作为合同有效性的证明文件。
7.甲方提供的任何与密码更换相关的技术文档、软件工具、用户手册等,以供乙方在更换密码过程中参考使用。
签字、盖章及日期:
甲方代表(签字):
[甲方代表姓名]
[甲方代表职位]
[签字日期]
甲
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