写字楼设施维护协议

写字楼设施维护协议编号：__________

甲方：_______（名称）

地址：_______（地址）

乙方：_______（名称）

地址：_______（地址）

鉴于甲方拥有一栋位于_______的写字楼，为保障写字楼的正常运行和使用，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方写字楼设施的维护事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方写字楼设施维护的具体内容、责任、费用及双方的权利义务，确保写字楼的正常使用和安全运行。

二、合同背景

甲方写字楼设施包括但不限于电梯、消防、安保、空调、照明、给排水等系统，为确保设施完好、运行正常，需进行定期维护。

三、维护内容

1.电梯：乙方负责对甲方写字楼电梯进行日常维护、定期检查、保养和故障排除。

2.消防：乙方负责对甲方写字楼消防系统进行日常检查、保养、试验和故障排除。

3.安保：乙方负责对甲方写字楼安保系统进行日常检查、保养和故障排除。

4.空调：乙方负责对甲方写字楼空调系统进行日常检查、保养、清洁和故障排除。

5.照明：乙方负责对甲方写字楼照明系统进行日常检查、保养、清洁和故障排除。

6.给排水：乙方负责对甲方写字楼给排水系统进行日常检查、保养、维修和故障排除。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应提供写字楼设施的相关资料，包括但不限于设施清单、使用说明、维护记录等，以便乙方进行维护工作。

2.甲方应保证提供的工作环境安全，确保乙方在执行维护任务时不受外界干扰，如施工区域的安全防护措施。

3.甲方应按照约定支付乙方维护费用，包括但不限于日常维护费用、定期检查费用、紧急维修费用等。

4.甲方应配合乙方进行设施维护工作，包括但不限于提供必要的通行权限、设备操作权限等。

5.甲方应监督乙方的工作质量，对乙方维护工作提出意见和建议。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的相关资料，对写字楼设施进行定期检查、保养和维修，确保设施正常运行。

2.乙方应确保维护工作的质量和安全，遵守国家相关法律法规和行业标准。

3.乙方应按照约定的时间、地点进行维护工作，如遇特殊情况需提前通知甲方。

4.乙方应妥善保管甲方提供的设施和设备，防止损坏或丢失。

5.乙方应定期向甲方汇报维护工作情况，包括但不限于工作进度、存在问题及解决方案。

6.乙方应按照甲方要求，对设施进行必要的更新和改造，提高设施的使用性能。

7.乙方在维护过程中，如发现设施存在安全隐患，应立即通知甲方，并采取必要措施消除隐患。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点进行维护工作，并确保工作质量。

2.甲方有权对乙方的维护工作进行监督，对乙方提出意见和建议。

3.甲方有权要求乙方对设施进行必要的更新和改造。

4.甲方有权要求乙方在维护过程中遵守国家相关法律法规和行业标准。

5.甲方有权要求乙方对设施进行定期检查、保养和维修。

6.甲方有权要求乙方在发现设施存在安全隐患时，立即通知并采取措施消除隐患。

7.甲方有权要求乙方对维护工作情况进行定期汇报。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方提供必要的设施和设备，以及相关资料。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作环境和通行权限。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付维护费用。

4.乙方有权要求甲方对设施进行必要的更新和改造。

5.乙方有权要求甲方对维护工作提出意见和建议。

6.乙方有权要求甲方在发现设施存在安全隐患时，立即通知并采取措施消除隐患。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本协议项下，乙方为甲方提供写字楼设施维护服务，合同总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

二、支付方式

1.日常维护费用：甲方应于每个自然月底前向乙方支付当月日常维护费用的百分之五十（50%），具体金额根据乙方提供的当月工作量和实际发生费用计算。

2.定期检查费用：甲方应于每次定期检查结束后七个工作日内，向乙方支付当次检查费用的百分之七十（70%）。

3.紧急维修费用：甲方应于紧急维修完成后七个工作日内，向乙方支付实际发生的紧急维修费用的百分之八十（80%）。

4.更新改造费用：甲方应于设施更新改造完成后十个工作日内，向乙方支付约定的更新改造费用。

5.以上各项费用支付均需甲方在收到乙方开具的正规发票后进行。

三、支付条件

1.甲方在支付上述费用前，应核对乙方提供的工作量、费用明细及发票的真实性和准确性。

2.甲方在支付费用时，应将款项划入乙方指定的银行账户。

3.如因乙方原因导致设施维护不符合约定标准，甲方有权暂缓支付相应费用，直至乙方达到约定的服务标准。

四、额外费用

1.本协议约定的合同金额为预估金额，实际维护过程中可能产生的额外费用，如材料费、人工费等，由甲方承担。

2.乙方应在产生额外费用后五个工作日内，向甲方提交费用明细和发票，甲方应在收到后十个工作日内支付。

3.额外费用的支付方式同本协议约定的其他费用支付方式。

五、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的千分之五（0.5%）的违约金。

2.若乙方未按约定标准提供维护服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于重新维护、赔偿损失等。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按时支付费用的，除支付应付款项外，还应向乙方支付千分之五（0.5%）的违约金。

b.甲方未按约定提供设施和设备，导致乙方无法正常进行维护工作的，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

c.甲方未按照约定配合乙方进行维护工作的，甲方应赔偿乙方因此造成的合理损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定时间、地点进行维护工作的，乙方应向甲方支付违约金，金额为应付款项的百分之十（10%）。

b.乙方维护工作不符合约定标准的，乙方应重新进行维护，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。

c.乙方泄露甲方商业秘密或造成甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.向双方所在地的人民法院提起诉讼。

b.向有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁。

c.提交双方共同认可的调解机构进行调解。

2.在争议解决过程中，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。

3.争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致双方关系恶化的行为。

三、不可抗力

1.由于不可抗力导致本协议无法履行的，受影响的方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议，如因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同。

四、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方权利义务的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方已就本协议内容达成一致意见；

2.双方已签署本协议；

3.本协议已按照相关法律法规的要求进行登记或备案。

二、有效期

本协议的有效期为_______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期_______年。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

2.终止：

a.本协议在以下情形下终止：

i.双方协商一致解除本协议；

ii.一方违约，另一方根据本协议的违约责任条款提出解除；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除；

iv.本协议约定的其他终止情形。

b.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的业务和遗留问题。

c.本协议终止后，双方应相互退还已支付的费用和财产。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知与本协议相关的事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起视为送达。

五、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，任何与本协议相抵触的文件或协议均自本协议生效之日起失效。

甲方（签字/盖章）：__________

乙方（签字/盖章）：__________

签订日期：_______年_______月_______日

附件：

编号：__________

1.写字楼设施清单：详细列明甲方写字楼内所有需要维护的设施设备，包括电梯、消防系统、安保系统、空调系统、照明系统、给排水系统等。

2.维护服务方案：乙方根据甲方需求制定的详细维护服务方案，包括维护频率、维护内容、维护方法等。

3.技术规格书：详细描述甲方写字楼设施的技术参数、性能指标、操作规程等，为乙方提供技术参考。

4.合同履行时间表：双方共同确认的合同履行时间表，明确各阶段工作的时间节点和完成标准。

5.维护费用预算：乙方根据维护服务方案编制的预算，包括日常维护费用、定期检查费用、紧急维修费用等。

6.乙方资质证明文件：乙方提供的营业执照、资质证书、专业技术人员资格证书等复印件，以证明其具备履行本协议的能力。

7.甲方相关证明文件：甲方提供的写字楼产