2024年七月非物质文化遗产传承人数字档案管理规范

2025年非物质文化遗产传承人数字档案管理规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方（非物质文化遗产保护机构）：___________________________（全称），注册地址：___________________________，法定代表人为___________________________；与乙方（非物质文化遗产传承人）：___________________________（姓名），身份证件类型及号码：___________________________，户籍所在地：___________________________，现居住地址：___________________________；为规范非物质文化遗产传承人数字档案管理工作，保障文化遗产传承的连续性与完整性，依据《中华人民共和国非物质文化遗产法》《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，经双方协商一致，订立本规范。第一条定义与解释1.2数字档案指以电子形式记录的传承人技艺流程、作品影像、口述历史、传承谱系及其他与非物质文化遗产相关的数据集合，包括但不限于文字、图片、音频、视频及三维建模文件。第二条档案管理范围2.1甲方负责对乙方所属的___________________________（非物质文化遗产项目名称）进行数字档案采集、整理、存储、更新及公开利用。2.2档案内容应包括：（1）传承人基本信息：姓名、性别、出生日期、从业年限、传承谱系；（2）技艺流程记录：核心技艺的完整操作步骤、工具材料清单及技术要点；（3）作品档案：代表性作品的数字化副本及创作说明；（4）口述历史：传承人关于技艺起源、发展及个人传承经历的影像记录；（5）其他经双方协商确认的补充材料。第三条档案采集标准3.1文字材料应采用___________________________（文件格式），字体为___________________________，编码标准为___________________________。3.2影像资料分辨率不得低于___________________________，音频采样率不低于___________________________，视频帧率不低于___________________________。3.3三维建模文件需符合___________________________（技术标准名称），确保模型精度不低于___________________________。第四条档案存储与备份4.1甲方应使用___________________________（存储系统名称）对档案进行加密存储，并定期进行异地备份，备份周期不得超过___________________________（天数）。4.2存储环境需满足温度___________________________至___________________________，湿度___________________________至___________________________，符合___________________________（行业标准编号）要求。第五条档案使用权限（1）非物质文化遗产保护宣传；（2）学术研究及教育培训；（3）文化创意产品开发，但需提前___________________________（天数）书面通知乙方。5.2未经乙方书面同意，甲方不得将档案用于商业性营利活动。第六条传承人义务6.1乙方应配合甲方完成档案采集工作，包括但不限于提供技艺演示、接受访谈、提交作品样本。6.2乙方须确保提供的信息真实、完整，不得故意隐瞒或虚构内容。第七条知识产权归属7.1档案中涉及乙方独创性技艺内容的知识产权归乙方所有。7.2甲方对档案的数字化加工成果享有著作权，但不得侵害乙方的署名权及修改权。第八条保密条款8.1甲方应对涉及乙方家族秘传技艺、未公开仪轨等敏感信息采取___________________________（保密措施），保密期限为___________________________（年数）。8.2因学术研究确需公开保密内容的，须经___________________________（审批机构名称）书面批准。第九条档案更新机制9.1甲方应每___________________________（月/年）对档案内容进行更新，乙方应及时提供最新技艺进展材料。9.2重大技艺革新应在发生后___________________________（天数）内补充入档。第十条档案销毁程序（1）乙方书面申请终止合作；（2）档案内容严重失实且无法修正；（3）法律法规规定的其他情形。10.2销毁需由___________________________（监督机构名称）现场监督，并留存销毁记录。第十一条费用与补偿11.1甲方应向乙方支付档案采集劳务费，标准为每次___________________________（金额），支付方式为___________________________。11.2因档案使用产生直接经济收益的，甲方应按___________________________（比例）向乙方支付分成。第十二条期限与续约12.1本合同有效期自___________________________（日期）至___________________________（日期）。12.2合同期满前___________________________（天数），双方可协商续签，续签次数不得超过___________________________（次数）。第十三条违约责任13.1甲方未按约定履行档案管理义务的，应按每日___________________________（金额）向乙方支付违约金。13.2乙方提供虚假档案材料的，甲方有权追回已支付费用并要求赔偿___________________________（金额）。第十四条不可抗力14.1因自然灾害、战争等不可抗力导致档案损毁的，双方应及时采取补救措施，损失分担比例为甲方___________________________%、乙方___________________________%。第十五条争议解决15.1履行本合同发生争议的，双方应协商解决；协商不成的，向___________________________（仲裁机构名称）申请仲裁。第十六条合同变更16.1任何条款修改需以书面形式经双方签字盖章确认，并报___________________________（备案机构名称）备案。第十七条通知与送达17.1一方发送通知应以___________________________（方式）送达至对方下列地址：甲方：___________________________；乙方：___________________________。第十八条法律适用18.1本合同适用中华人民共和国法律，冲突规范除外。第十九条合同生效19.1本合同自双方签字盖章且经___________________________（审批机关名称）批准之日起生效。第二十条附件效力20.1下列附件为本合同组成部分：（1）《数字档案采集清单》；（2）《保密信息目录》；（3）《档案使用审批流程》。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与分类21.1本合同所称第三方，指经甲乙双方共同书面确认、为履行本合同部分义务或提供特定服务而介入的独立主体，包括但不限于：（1）技术服务机构：负责数字档案的采集、存储、加密或修复等技术操作；（2）监督机构：对档案管理过程进行合规性审查或质量评估；（3）学术合作机构：参与非物质文化遗产研究或档案内容分析；（4）其他经双方认可的辅助性主体。21.2第三方不享有本合同项下甲方或乙方的核心权利义务，仅依据附加协议承担约定范围内的责任。第二十二条第三方介入程序22.1甲乙任一方提议引入第三方时，须向对方提交《第三方介入申请》，列明第三方名称、资质证明、服务范围及费用预算。22.2双方应在收到申请后___________________________（天数）内共同审核第三方资质，审核标准包括：（1）具备___________________________（行业资质证书编号）认证；（2）近三年无重大技术服务违约记录；（3）与甲乙双方无直接利益冲突。22.3审核通过后，甲乙双方应与第三方签订《补充服务协议》，明确其权利义务边界及违约责任。第二十三条第三方责任范围23.1技术服务机构责任：（1）确保数字档案采集符合本合同第三条标准，因技术缺陷导致档案损毁的，应承担___________________________（赔偿比例）的直接损失；（2）每月向甲方提交___________________________（格式）的存储环境监测报告。23.2监督机构责任：（1）每季度对档案完整性进行抽查，抽查比例不低于___________________________%；（2）出具虚假评估报告的，应双倍返还监督费用。23.3学术合作机构责任：（1）未经甲乙双方书面许可，不得将档案数据用于约定范围外的研究；（2）公开发表研究成果前，须删除涉及保密条款的内容。第二十四条第三方权利限制24.1第三方不得以任何形式主张对数字档案内容的知识产权，亦不得擅自复制、传播或商业化利用档案材料。24.2第三方因履行附加协议需接触保密信息的，须与甲方另行签订《保密承诺书》，保密义务期限为___________________________（年数）。第二十五条费用分摊机制（1）技术服务机构费用：甲方承担___________________________%，乙方承担___________________________%；（2）监督机构费用：由___________________________（甲方/乙方）全额支付；（3）学术合作机构费用：从本合同第十一条所述收益分成中列支。25.2第三方因过错导致的额外支出，由该第三方自行承担。第二十六条第三方违约责任26.1第三方未按约定完成服务的，每逾期一日按服务费总额的___________________________%支付违约金，超过___________________________（天数）的，甲乙双方有权解除附加协议。26.2第三方泄露保密信息的，应赔偿甲乙双方实际损失及预期利益损失，预期利益损失计算标准为___________________________（公式）。第二十七条争议解决优先顺序27.1因第三方介入引发的争议，优先依据《补充服务协议》约定解决；未约定的，适用本合同第十五条仲裁条款。27.2第三方与任一方争议不得影响本合同其他条款的履行。第二十八条第三方替换机制（1）第三方丧失法定经营资质；（2）连续___________________________次服务未达验收标准；（3）发生严重职业道德风险事件。28.2替换程序启动后，原第三方须在___________________________（天数）内完成工作交接，交接费用由___________________________（过错方）承担。第二十九条第三方与甲乙方的信息交互29.1第三方需通过甲方指定的___________________________（平台名称）提交工作成果，未经许可不得直接向乙方索要档案材料。29.2甲方对第三方提交的数据拥有最终审核权，审核周期不得超过___________________________（天数）。第三十条第三方保险义务（1）职业责任保险，保额不低于___________________________（金额）；（2）数据安全保险，保额不低于___________________________（金额）。30.2保险凭证复印件须于服务开始前提交甲乙双方备案。第三十一条第三方介入的终止31.1出现下列情形时，第三方服务自动终止：（1）本合同有效期届满且未续签；（2）甲乙双方提前___________________________（天数）书面通知终止；（3）第三方进入破产清算程序。31.2终止后，第三方须在___________________________（天数）内销毁所有从甲方获取的临时数据副本。第三十二条第三方介入的例外情形（1）甲方委托下属分支机构履行本合同义务；（2）乙方聘请个人协助档案采集工作；（3）法律法规规定的强制性政府监管行为。第三十三条条款冲突解决33.1《补充服务协议》与本合同条款冲突的，以本合同约定为准；第三方内部规章不得对抗本合同效力。第三十四条第三