省级赛事承办协议合同

省级赛事承办协议合同甲方（赛事主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（赛事承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有举办省级赛事的相关资源和需求，乙方具备承办省级赛事的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办[赛事名称]省级赛事事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事具体名称]2.赛事时间：[开始日期][结束日期]3.赛事地点：[详细比赛地点]4.赛事规模：预计参赛人数为[x]人，参赛队伍/选手来自全省各地，涵盖[具体参赛项目的相关领域，如体育项目的各个细分领域、文化赛事的不同艺术门类等]。二、赛事服务内容及要求1.赛事筹备乙方负责赛事整体策划，制定详细的赛事方案，包括但不限于赛事流程、竞赛规则、评分标准等，并提交给甲方审核，确保赛事方案符合省级赛事的相关要求和规范。负责赛事的宣传推广工作，制定宣传计划，通过多种渠道（如网络媒体、社交媒体、传统媒体等）进行赛事宣传，提高赛事的知名度和影响力，吸引足够数量的合格参赛选手/队伍报名参赛。宣传内容应真实、准确、合法，不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责赛事场地的租赁、布置及相关设施设备的配备和调试，确保场地符合赛事举办的安全、功能等要求。场地布置应体现赛事主题和特色，营造良好的比赛氛围。负责参赛选手/队伍的报名组织工作，设立专门的报名渠道，对报名信息进行收集、整理和审核，确保参赛选手/队伍符合赛事报名资格要求。2.赛事组织与实施按照甲方审定的赛事方案，负责赛事的现场组织和实施工作，包括但不限于赛事开幕式、比赛过程中的各项环节、赛事闭幕式等，确保赛事顺利进行。在赛事组织过程中，应严格遵守相关法律法规和赛事规则，保障参赛选手/队伍的合法权益。负责安排专业的裁判团队，确保裁判具备相应的专业资质和丰富的执裁经验。裁判团队应严格按照竞赛规则进行裁判工作，保证赛事结果的公平、公正、公开。负责赛事期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安保人员和安全设施设备，确保参赛选手/队伍、观众及工作人员的人身安全和财产安全。对赛事现场可能出现的各类安全问题进行及时预防和处理，如发生安全事故，应立即采取有效措施进行救援和处理，并及时向甲方报告。负责赛事期间的后勤保障工作，包括但不限于餐饮供应、住宿安排（如有需要）、交通接送（如有需要）等，为参赛选手/队伍和工作人员提供便利和良好的服务条件。后勤保障工作应符合卫生、安全等相关标准和要求。3.赛事后续工作负责赛事成绩的统计、整理和公布工作，确保赛事成绩准确无误。在赛事结束后[x]个工作日内，将赛事成绩报告提交给甲方，并通过官方渠道向社会公布。负责赛事相关资料的整理和归档工作，包括赛事方案、宣传资料、报名信息、比赛记录、成绩报告、裁判评分表等，形成完整的赛事档案，保存期限不少于[x]年。赛事档案应按照档案管理的相关规定进行分类、编号和存储，以便日后查阅和使用。协助甲方对赛事进行总结评估，提供赛事组织实施过程中的相关数据和信息，为甲方今后举办类似赛事提供参考和借鉴。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办赛事的工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议约定及甲方审定的赛事方案履行各项义务。有权对赛事的宣传推广内容、赛事组织实施过程、赛事成绩等进行审核，确保赛事符合相关规定和要求。有权获取赛事承办过程中的相关信息和资料，乙方应按照甲方要求及时提供。2.义务向乙方提供举办赛事所需的相关文件、资料和信息，协助乙方了解赛事的背景、目标和要求，以便乙方更好地开展承办工作。按照本协议约定及时向乙方支付赛事承办费用。协助乙方协调与赛事相关的政府部门、行业协会等单位的关系，为赛事的顺利举办提供必要的支持和帮助。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取赛事承办费用。在赛事承办过程中，有权根据实际情况对赛事方案进行合理调整，但调整后的方案应及时提交给甲方审核并获得甲方同意。有权使用甲方提供的与赛事相关的文件、资料和信息，但仅限于本赛事承办工作使用，不得擅自泄露或用于其他目的。2.义务严格按照本协议约定及甲方审定的赛事方案履行赛事承办义务，确保赛事的顺利举办，并达到省级赛事的质量标准和水平。自行承担承办赛事过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、宣传推广费用、裁判费用、工作人员费用、设施设备费用、后勤保障费用等，但本协议另有约定的除外。确保赛事承办过程中的所有活动和行为符合国家法律法规、政策要求以及社会道德规范，不得从事任何违法违规或损害甲方及其他第三方利益的行为。对赛事承办过程中知悉的甲方商业秘密、赛事相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的赛事承办工作转包或分包给第三方。在赛事举办期间及赛事结束后，积极配合甲方接受相关部门的检查、评估和审计等工作，如实提供相关资料和信息。四、赛事承办费用及支付方式1.赛事承办费用总额：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细赛事筹备费用：人民币[x]元，包括赛事策划、宣传推广、场地租赁及布置、设施设备配备等费用。赛事组织与实施费用：人民币[x]元，包括裁判团队费用、工作人员费用、安全保障费用、后勤保障费用等。赛事后续工作费用：人民币[x]元，包括赛事成绩统计与公布、资料整理归档、总结评估等费用。3.支付方式本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在赛事筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付赛事承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在赛事结束且乙方完成所有赛事后续工作并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的赛事承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.赛事举办过程中所产生的各类知识产权，包括但不限于赛事名称、赛事标志、赛事宣传资料、赛事视频、赛事音频等，其知识产权归甲方所有。乙方仅在本赛事承办工作范围内享有使用权，不得擅自将上述知识产权用于其他任何目的。2.乙方在承办赛事过程中自行创作或委托创作的与赛事相关的作品，如宣传海报、短视频等，其知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述作品的使用不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权，且不得将其用于与本赛事无关的商业活动或其他有损甲方利益的行为。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付赛事承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停赛事承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定及甲方审定的赛事方案履行赛事承办义务，导致赛事无法顺利举办或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担相应的法律责任，并负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方还应按照赛事承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的赛事承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照赛事承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，违约方还应承担相应的法律责任。5.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照赛事承办费用总额的[x]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至赛事承办工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协