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文档简介

采购合同书面协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购需求,乙方具备提供相关标的物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购[标的物名称/服务项目]事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物详情(若为货物采购)1.名称:[详细的标的物名称]2.规格型号:[具体规格型号]3.数量:[x]4.质量标准:乙方提供的标的物应符合国家及行业现行的相关质量标准,具备良好的性能和品质,满足甲方正常使用需求。具体质量要求如下:[详细质量指标1][详细质量指标2]......5.技术参数:[列出关键技术参数](二)服务详情(若为服务采购)1.服务内容:[详细描述服务项目,包括服务范围、工作内容、具体要求等]2.服务期限:自合同生效之日起至[具体日期]止3.服务地点:[明确服务履行地点]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等标准提供标的物或服务。在乙方履行合同过程中,有权对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。对乙方交付的标的物或提供的服务不符合合同约定时,有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供与采购相关的必要信息和协助,包括但不限于提供技术要求、使用场景等,以便乙方能够准确理解甲方需求并提供符合要求的标的物或服务。在乙方交付标的物或提供服务前,应妥善保管乙方交付的相关资料和物品。在验收合格后,应及时签署验收文件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,并采取合理措施维护自身合法权益。2.义务按照本合同约定的时间、质量、数量等标准向甲方提供标的物或服务。提供标的物时,应同时提供相关的质量证明文件、使用说明书、保修卡等资料。在服务过程中,应严格遵守国家法律法规及行业规范,按照约定的服务流程和标准进行操作,确保服务质量。对甲方提出的合理意见和建议应积极采纳,并及时改进工作。在合同履行期间,应对甲方提供的相关信息予以保密,不得向任何第三方泄露。三、采购款项及支付方式(一)采购款项总额本合同采购款项总额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方将标的物交付至甲方指定地点且甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购款项总额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:采购款项总额的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期自验收合格之日起满[x]个月后,如标的物无质量问题,甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。(三)支付账号乙方指定以下银行账号为收款账号:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________四、交付与验收(一)交付1.交付时间:乙方应在合同签订后[x]个工作日内开始准备标的物或服务,并在[具体交付日期]前将标的物交付至甲方指定地点或完成服务。如因不可抗力等特殊原因导致交付延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,交付时间相应顺延。2.交付地点:[详细地址]3.交付方式:[明确交付方式,如乙方送货上门、甲方自提等]4.交付内容:乙方交付标的物时,应附带质量证明文件、使用说明书、保修卡等资料,并保证交付的标的物数量准确、包装完好、无损坏。(二)验收1.验收标准:按照本合同约定的质量标准、技术参数等进行验收。2.验收期限:甲方应在收到乙方交付的标的物或服务后的[x]个工作日内组织验收。如甲方在验收期限内未提出异议,则视为验收合格。3.验收程序:甲方在验收前应提前通知乙方,乙方应派代表参加验收。甲方按照合同约定的验收标准对标的物的数量、质量、规格型号等进行逐一检查,并对服务进行评估。如验收发现标的物或服务存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方应在验收报告中详细注明问题所在,并要求乙方限期整改或更换。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内采取措施解决问题,并再次提交甲方验收,直至验收合格为止。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付标的物或已完成服务对应的款项及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的标的物或服务,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于运输费用、仓储费用、包装费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等标准提供标的物或服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的标的物或服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向任何第三方泄露甲方提供的相关信息,乙方应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方承担法律责任的,乙方应承担全部法律责任及甲方因此支付的所有费用。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复合同的履行或解除合同。(三)通知与送达1.双方在本合同履行过程中发出的通知、函件等,应按照本合同约定的联系方式送达对方。如一方联系方式发生变更,应及时书面通知对方。2.通知、函件等以专人送达、挂号信、特快专递等方式发出的,自送达之日起生效;以传真方式发出的,自传真成功发送之日起生效;以电子邮件方式发出的,自邮件成功发送至对方指定邮箱之日起生效。但对方应在收到通知、函件等后的[x]个工作日内以书面形式确认收到。(四)合同生效与份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[x]份,甲乙双方各执

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