活动项目策划合同协议

活动项目策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，需要乙方提供专业的活动项目策划服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动项目策划事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动主题策划乙方需根据甲方提供的项目背景、目标等信息，策划出契合甲方需求且具有吸引力的活动主题，确保活动主题能够准确传达甲方意图，吸引目标受众参与。（二）活动流程设计1.详细规划活动的各个环节，包括但不限于活动开场、节目安排、互动环节、颁奖仪式（如有）、活动结尾等，确保流程紧凑、合理且富有逻辑性，使整个活动顺利进行。2.针对每个环节，明确具体的时间安排、活动内容及执行要点，以保证活动的有序开展。（三）场地布置方案1.根据活动主题和场地实际情况，设计独特且符合甲方品牌形象的场地布置方案，涵盖舞台搭建、背景装饰、灯光音效设计、嘉宾座位安排、展示区域设置等方面。2.提供详细的场地布置效果图及物料清单，明确各项布置所需的材料、设备及数量，确保场地布置能够达到预期的视觉效果和功能需求。（四）活动宣传推广策划1.制定全面的活动宣传推广计划，包括但不限于线上宣传渠道（如社交媒体平台推广、官方网站宣传、电子邮件营销等）和线下宣传渠道（如海报张贴、传单发放、合作媒体宣传等）的策划与执行。2.设计制作吸引人的宣传资料，如海报、宣传单页、活动邀请函等，确保宣传内容准确传达活动信息，吸引目标受众的关注和参与。（五）人员安排与调度1.确定活动现场所需的各类工作人员，包括主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等，并明确各人员的职责和工作安排。2.负责活动现场工作人员的培训与管理，确保其熟悉活动流程和各自职责，能够高效、专业地完成工作任务。（六）应急方案制定针对活动过程中可能出现的各种突发情况，如天气变化、设备故障、人员安全事故等，制定详细的应急方案，明确应急处理流程和责任分工，确保在突发情况下能够迅速、有效地采取应对措施，保障活动的顺利进行和人员安全。二、服务期限本合同服务期限自[合同生效日期]起至[活动结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项服务义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的合理要求进行调整和完善。有权在活动实施过程中对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行服务义务。有权知晓活动策划及执行过程中的相关信息，乙方应及时向甲方汇报工作进展情况。2.义务向乙方提供与活动策划相关的详细信息，包括但不限于活动背景、目标、预算、参与人员范围、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，进行针对性的策划工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如有），提供必要的文件和资料支持。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和协助，配合乙方完成活动的各项筹备和执行工作。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和合同要求，独立开展活动项目策划工作，有权自主决定策划方案的具体内容和执行方式，但需确保符合法律法规及甲方的合理要求。在活动策划和执行过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关文件资料、协调各方关系等。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心策划并组织实施活动项目，确保活动的顺利进行和达到预期效果。投入专业的策划团队和工作人员，为活动提供高质量的策划、设计、执行等服务，保证服务的专业性和创新性。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动策划及执行过程合法合规。对活动策划及执行过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次活动项目策划服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的策划方案、设计作品、宣传资料等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在本合同约定的范围内享有对乙方创作成果的使用权，包括但不限于在活动现场展示、宣传推广活动等，但不得将相关知识产权转让、许可给第三方使用，也不得用于任何与本活动无关的其他目的。六、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准或服务期限履行义务，应承担违约责任，负责采取补救措施，使活动达到合同要求。若因乙方原因导致活动出现重大失误或未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的全部或部分服务费用，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同金额的[x]%向对方支付违约金。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的合同履行问题，尽量减少损失。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协