注销合同协议函

注销合同协议函甲方（原合同出让方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（原合同受让方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲、乙双方于[合同签订日期]签订了[合同名称]（合同编号：[合同编号]），就[标的物或服务具体描述]事宜达成合作协议。现经双方友好协商，一致同意依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就注销上述合同事宜达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.标的物详情：[详细描述合同所涉及的标的物，包括但不限于名称、规格、型号、数量、质量标准等]。例如，若合同为货物买卖合同，标的物为[货物名称]，规格为[具体规格]，型号为[具体型号]，数量为[x]件，质量标准需符合国家标准[具体标准编号]以及行业通用标准，且货物应具备[列举其他特殊质量要求]等特征。2.服务内容：[若合同为服务合同，详细阐述服务的具体内容、范围、要求、期限等]。比如，服务合同约定乙方为甲方提供[服务名称]服务，服务范围涵盖[具体服务领域]，服务要求包括但不限于[列举各项服务指标和规范]，服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。二、双方权利义务1.甲方权利义务：权利：有权要求乙方按照本协议约定配合完成合同注销相关事宜。对乙方在合同履行过程中是否存在违约行为进行审查，并保留追究乙方违约责任的权利（若有）。义务：向乙方提供与合同注销相关的必要文件和资料，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定，履行与乙方结算及相关款项支付等义务。在合同注销过程中，积极协助乙方办理各项手续，包括但不限于提供证明文件、盖章确认等。2.乙方权利义务：权利：有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，包括但不限于提供文件资料、支付款项等。在甲方履行完毕本协议约定的义务后，有权要求甲方配合办理与乙方自身业务相关的后续手续（如有）。义务：配合甲方完成合同注销的各项手续，包括但不限于签署相关文件、提交必要资料等。对甲方提供的涉及商业秘密、隐私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。在合同注销前，妥善保管与合同相关的文件、资料及资产等，不得擅自处置。三、合同注销程序1.通知与协商：双方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向对方发出书面通知，明确表示同意注销合同，并就合同注销的具体步骤、时间节点等事宜进行协商。2.文件准备：双方各自准备与合同注销相关的文件，包括但不限于解除合同声明、结算清单、付款凭证（如有）、资产交接清单（如有）等。3.手续办理：双方共同向合同签订地的相关行政部门（如工商行政管理部门、行业主管部门等，根据合同性质确定）提交合同注销申请，并按照要求提供齐全的申请材料。对于涉及第三方的事项，如需要通知第三方的，双方应共同拟定通知内容，并在本协议签订之日起[x]个工作日内完成通知送达工作。在办理合同注销手续过程中，如遇行政部门要求补充材料或进行说明的，双方应相互配合，及时完成相关工作。4.确认与备案：待合同注销手续办理完毕后，双方应共同签署合同注销确认书，确认合同已正式注销。合同注销确认书一式两份，双方各执一份，并按照相关规定将合同注销情况进行备案（如有需要）。四、款项结算1.已履行部分结算：双方对合同履行期间已发生的费用、款项等进行结算。经核对，截至本协议签订之日，甲方应向乙方支付的款项为[具体金额及明细]，乙方应向甲方支付的款项为[具体金额及明细]。双方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，完成上述款项的支付与收取。支付方式为[具体支付方式，如银行转账等]，收款方应提供合法有效的发票。2.剩余款项处理：若合同履行期间存在尚未结算的款项，双方应在合同注销后按照本协议约定进行结算。结算完成后，如有应付款项的一方应在结算结果确定之日起[x]个工作日内支付给对方。对于因合同履行而产生的保证金、押金等款项，如乙方已按照合同约定履行义务且无违约行为，甲方应在合同注销后[x]个工作日内全额无息退还乙方。五、违约责任1.若一方未按照本协议约定履行义务，导致合同注销手续延迟办理或无法完成的，违约方应承担对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等合理费用。2.如一方违反保密义务，向第三方披露对方商业秘密等信息的，违约方应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额不低于人民币[x]元。3.若一方在合同注销过程中擅自处置与合同相关的资产或文件资料，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于资产价值损失、因文件资料丢失或损坏导致的业务影响损失等。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应向对方支付违约金[具体金额]，并承担对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：__________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________