信托四项措施加强异地业务管理

信托四项措施加强异地业务管理国际信托股份有限公司异地业务拓展迅速。异地业务的快速发展对公司风险管控提出了更高的要求，信托经过不断地探索总结，目前主要采取四项措施加强异地信托业务管理与风险控制，以保持平稳快速发展。一、严把异地部门设立关将风险可控作为设立异地部门、拓展异地信托业务的首要原则和前提。在异地业务发展的初期，严格控制其发展的速度和节奏，坚持循序渐进地开展异地业务。部门设立环节主要注意以下三个方面：一是地域选择方面，坚持以市场为导向，优先在经济金融较为发达的区域选择合适的城市设立异地部门，布局路径大致为：首先在北京，然后是上海、深圳，之后陆续在杭州、广州、成都、重庆等城市设立部门。二是团队组建方面，首先选择合适的牵头人，能认同公司的发展理念，有综合的金融业务拓展和管理能力；其次选择能够有效拓展当地市场，充分执行公司业务政策和管理政策的业务人员。三是设立流程方面，设立前期做好尽职调查，综合考虑市场基础、资源占有、人员配备、办公场所等因素，继而由总经理办公会研究、董事会批准后，方可正式成立部门。二、集中管理异地部门各项事务为保障异地业务部门规范运作和健康发展，公司对异地业务部门在印章、财务、业务等方面实行统一管理。印章管理方面，各异地业务部门无单独印章，用印须按公司规定流程走审批程序。公司办公室是公司公章的唯一管理部门。财务管理方面，异地业务部门没有进行财务管理及核算的独立资格，不设立单独的银行账户，财务收支由公司计划财务部统一管理和核算。异地业务部门业务收入由信托专户转入公司指定的固有业务账户，费用开支实行审核报销制，工资及社保、绩效奖金、经营费用、固定资产等完全纳入公司统一的财务管理体系。业务管理方面，将异地业务部门全面纳入公司的业务管理体系，异地业务部门与本部业务部门实行相同的业务政策，适用相同的业务管理制度。在风险管理手段、业务准入、业务审批决策、事后监督方面，均采用公司的统一标准。三、持续强化异地部门信息交流加快信息化建设步伐。将公司信托业务的操作和管理全面纳入信息系统，实现从信托业务立项、审查、决策、开户、签约、划款、期间管理、财务核算到清算分配的全过程信息化、流程化管理，使公司对信托业务特别是异地信托业务的管理更加有效。加强本部与异地业务部门的信息沟通。逐步完善信息传递和沟通机制建设，包括每周信息周报、每两周一次信托业务管理例会、每半年一次工作会制度等，确保公司各项政策制度的贯彻以及经营信息的反馈。四、严密防控异地部门各类风险一是严控业务扩大导致的管理风险。公司组织机构的扩大、部门分布的分散，可能导致人员管理、信息沟通与传递、业务对接等环节出现不畅而引发管理风险。为此，公司针对异地部门的特殊性，制定《异地业务管理办法》；专门设立信托业务管理部，承担对接异地业务的职责；实行信托例会制度，解读行业法规和公司内部规章制度，进行信息互动；积极探讨建立综合管理指标体系，提高对异地部门的综合管理水平。二是严控人员不稳导致的公司经营不稳风险。“异地业务随人走”的特性易对公司业务开展及存续业务的后期正常运行产生不利影响。因此，公司防患于未然，在异地部门筹建招聘人员时，着重选择认同公司文化、经营理念、愿意与公司共同发展的人员组建部门；建立科学的激励约束机制，一定程度上降低人员流动性。同时，公司实行专业化期间管理方案以应对因人员流动引发的项目后期管理缺失的风险。三是严控信息不对称引发的项目决策风险。异地展业更多依赖于当地业务部门的调查和汇报，容易出现因为业务人员的业务素质和道德素质等因素，判断基础存在问题而引发决策风险的情况。为此，公司要求各异地业务部门设立风险合规岗，将风险控制关口前移。同时，通过多种形式对项目进行审查，包括现场检查、与企业核心层座谈等，尽可能多渠道、全面深入地收集信息，提高决策水平。四是严控异地展业双重监管可能引发的监管风险。异地推介业务受到属地局和异地局的双重监管，可能因为沟通不畅、信息不对称而引发监管风险。针对