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文档简介
各类活动策划保证金协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方拟举办各类活动,乙方作为活动策划方,双方经友好协商,就保证金事宜达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在活动策划过程中保证金的支付、退还及纠纷解决等相关事宜,以保障双方权益。
二、合同背景:甲方为提高活动质量,确保活动顺利进行,特向乙方支付保证金。乙方在活动策划过程中,应严格遵守国家法律法规,确保活动安全、合规。
双方的责任和义务:
编号:__________
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定,按时支付乙方保证金,支付方式及时间由双方另行协商确定。
2.甲方应向乙方提供活动策划所需的相关资料,包括但不限于活动主题、时间、地点、预算等,确保乙方能够顺利进行策划工作。
3.甲方应配合乙方在活动策划过程中的各项需求,包括场地协调、物料采购、人员安排等。
4.甲方应对乙方策划的方案进行审查,如对方案有异议,应及时向乙方提出,并给予乙方合理的时间进行修改。
5.甲方应保证活动策划过程中,不违反国家法律法规,不侵犯他人合法权益。
6.甲方应在活动结束后,按照本协议约定,及时退还乙方保证金。
乙方责任和义务:
1.乙方应在收到甲方保证金后,按照甲方提供的相关资料,进行活动策划,确保策划方案符合甲方要求。
2.乙方应在规定时间内完成活动策划工作,并提交给甲方审核。
3.乙方在活动策划过程中,应确保活动内容合法、合规,不违反国家法律法规,不侵犯他人合法权益。
4.乙方应对活动策划过程中出现的意外情况进行妥善处理,确保活动顺利进行。
5.乙方应按照甲方要求,在活动当天提供必要的协助,包括现场布置、人员管理等。
6.乙方在活动结束后,应及时向甲方提交活动策划费用结算报告,并在甲方验收合格后,退还甲方保证金。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动策划工作,并对策划方案进行审核。
2.乙方有权要求甲方按时支付保证金,并提供活动策划所需的相关资料。
双方义务:
1.甲方有义务按时支付保证金,配合乙方进行活动策划。
2.乙方有义务按照甲方要求,完成活动策划工作,并确保活动合法、合规。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同金额
本协议项下,甲方同意向乙方支付活动策划保证金,总额为人民币__________元整(大写:__________元整)。
二、支付方式
1.保证金支付:甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内,向乙方支付保证金总额的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)。
2.剩余保证金支付:甲方应在活动策划工作完成并经甲方验收合格后__________个工作日内,支付保证金总额的剩余部分,即人民币__________元整(大写:__________元整)。
3.退款条件:如乙方因不可抗力或其他非乙方责任原因导致活动无法如期举办,经甲方确认后,乙方有权要求退还已支付的保证金。
三、财务条款
1.甲方支付保证金时,应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户,具体账户信息如下:
账户名称:__________
账号:__________
开户行:__________
2.乙方收到保证金后,应及时向甲方开具收款凭证。
3.甲方支付保证金及剩余保证金时,乙方应提供相应的发票或收据。
4.如因甲方原因导致活动策划工作未能按期完成,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金。
5.任何因本协议而产生的税费,均由支付方承担。
四、支付条件
1.甲方支付保证金前,应确认乙方已提供完整的活动策划方案。
2.甲方支付剩余保证金前,应确认活动策划工作已按约定完成,且活动已成功举办。
五、争议解决
如双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
编号:__________
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按时支付保证金或剩余保证金的,应向乙方支付_____%的违约金。
b.甲方未按约定提供活动策划所需资料或配合乙方工作的,应承担相应的赔偿责任。
c.甲方违反国家法律法规,导致活动无法如期举办或侵犯他人合法权益的,应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按时完成活动策划工作或提交策划方案的,应向甲方支付_____%的违约金。
b.乙方策划方案不符合甲方要求或违反国家法律法规的,应承担相应的赔偿责任。
c.乙方在活动策划过程中出现重大失误,导致活动无法如期举办或造成甲方损失的,应承担全部赔偿责任。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下一种争议解决方式:
a.诉讼:向合同签订地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:提交至__________仲裁委员会仲裁。
c.调解:提交至__________调解委员会进行调解。
2.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如选择诉讼解决争议,双方同意由合同签订地人民法院管辖。
4.争议解决费用:除法律另有规定外,争议解决过程中产生的费用由败诉方承担。
三、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
编号:__________
一、生效条件
本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。本协议的生效不以任何其他文件的生效为条件。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至活动策划工作完成并经甲方验收合格之日止,或双方另有约定的其他期限。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更必须以书面形式由甲乙双方共同签署,经双方确认后生效。任何口头变更均不具有法律效力。
2.终止:
a.本协议因履行完毕而自然终止。
b.因一方违约,另一方有权书面通知违约方终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.因不可抗力导致本协议无法履行,双方均有权终止本协议,并互不承担违约责任。
d.双方协商一致,可以终止本协议。
四、通知
1.除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.任何通知自发送之日起______个工作日后视为送达。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
3.在不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议相关义务,并协商解决。
六、争议的最终解决
若甲乙双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不影响协议的条款解释和执行。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
编号:__________
1.需求文档:详细描述甲方对活动策划的具体要求,包括活动主题、目标、时间、地点、预算、预期效果等。
2.设计方案:乙方根据需求文档制定的活动策划方案,包括活动流程、活动内容、人员安排、物料清单等。
3.技术规格:涉及活动策划所需的技术设备、软件、网络等的技术规格和要求。
4.合同附件一:甲方提供的活动场地使用证明、相关许可文件等。
5.合同附件二:乙方提供的活动策划团队资质证明、相关经验证明等。
6.合同附件三:活动策划过程中产生的相关合同、协议、发票等财务凭证。
7.合同附件四:活动策划过程中产生的各类设计文件、图片、视频等素材。
8.合同附件五:活动策划过程中产生的各类通知、公告、宣传材料等。
9.合
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