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文档简介
供应商资格审核协议编号:__________
甲方(审核方):_______
地址:_______
乙方(被审核方):_______
地址:_______
鉴于甲方为规范供应商管理,提高产品质量和服务水平,确保供应链的稳定与安全,特制定本协议。本协议旨在明确甲方对乙方进行供应商资格审核的目的、范围、程序及双方的权利义务。双方本着平等、自愿、诚信的原则,达成如下协议:
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.负责按照本协议约定对乙方进行资格审核,确保审核的公正、客观、准确。
2.在审核过程中,甲方应提供必要的资料和指导,协助乙方准备相关审核材料。
3.甲方应在收到乙方提交的审核材料后,在约定的时间内完成审核工作。
4.甲方应保证审核结果的保密性,不得向任何第三方泄露乙方商业秘密。
5.甲方应将审核结果及时通知乙方,并对乙方提出整改意见。
乙方责任和义务:
1.按照甲方要求,及时、准确、完整地提供相关审核材料。
2.乙方应对提供的审核材料真实性负责,如因材料不实导致审核结果有误,乙方应承担相应责任。
3.乙方应积极配合甲方进行现场审核,确保审核工作的顺利进行。
4.乙方应按照甲方的要求进行整改,确保整改措施落实到位。
5.乙方应遵守国家法律法规,保证产品质量和服务水平,不得有欺诈、虚假宣传等行为。
6.乙方在合同履行过程中,如发生任何违反合同约定的行为,应承担相应的法律责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方提供相关审核材料,并对乙方进行资格审核。
2.甲方有权对乙方进行现场审核,了解乙方实际情况。
3.甲方有权根据审核结果,决定是否与乙方签订正式的合作协议。
4.乙方有权要求甲方按照约定时间完成审核工作。
5.乙方有权要求甲方对审核结果进行保密。
6.乙方有权要求甲方对审核过程中发现的问题提出整改意见。
双方义务:
1.甲方有义务按照本协议约定进行资格审核,确保审核的公正性。
2.甲方有义务对乙方提供的审核材料进行保密。
3.甲方有义务在约定时间内完成审核工作。
4.乙方有义务按照甲方要求提供相关审核材料。
5.乙方有义务积极配合甲方进行现场审核。
6.乙方有义务按照甲方的要求进行整改。
合同金额与支付方式:
本协议项下,甲方对乙方进行资格审核的合同金额为人民币______元整(¥_______元)。该金额包括但不限于审核费用、差旅费用、资料费及其他与审核相关的合理费用。
支付方式如下:
1.乙方应在向甲方提交完整的审核材料后,甲方完成初步审核工作前,支付合同金额的______%,即人民币______元整(¥_______元)作为预付款。
2.甲方完成现场审核并出具审核报告后,乙方应在收到审核报告的______个工作日内,支付合同金额的______%,即人民币______元整(¥_______元)。
3.甲方在审核结束后,根据审核结果向乙方提供整改建议,乙方应在收到整改建议后的______个工作日内,支付合同金额的______%,即人民币______元整(¥_______元)。
4.剩余的合同金额______%,即人民币______元整(¥_______元),将在乙方完成整改并经甲方确认合格后,由乙方支付。
支付条件:
1.甲方在收到乙方支付的款项后,应及时完成审核工作,并出具审核报告。
2.乙方支付的款项应通过银行转账方式支付至甲方指定的账户,支付凭证作为甲方完成审核工作的依据。
3.如乙方未能在约定的时间内支付任何款项,甲方有权暂停或终止审核工作,并要求乙方支付违约金,违约金为应付款项的______%。
额外费用:
如因乙方原因导致审核工作延长或需增加额外费用,乙方应承担相应的费用,并按照甲方的要求支付。
争议解决:
如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.如乙方未按时提供完整、准确的审核材料,导致审核工作延误,乙方应向甲方支付延误期间每日______元的违约金。
2.如乙方在审核过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实,甲方有权终止审核,并要求乙方支付相当于已支付金额的______%作为违约金。
3.如甲方未按约定时间完成审核工作,乙方有权要求甲方支付相当于已支付金额的______%作为违约金,并有权要求甲方继续完成审核工作。
4.如因甲方原因导致审核结果不准确,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于重新审核费用和乙方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼过程中,双方应继续履行本协议的未履行部分。
3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式,仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)。
4.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
5.争议解决过程中,双方应保持合作态度,不得采取可能损害对方利益的行为。
三、适用法律与管辖法院
本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。
本协议的争议解决,适用合同签订地人民法院管辖。
四、其他
1.如本协议任何条款因不可抗力而无法履行,双方均有权解除本协议,并免除因不可抗力而导致的违约责任。
2.本协议的修改、补充或终止,必须以书面形式作出,并经双方签字或盖章后方可生效。
3.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。协议生效前,任何一方未经对方书面同意,不得擅自披露协议内容或进行任何形式的合作。
二、有效期
本协议的有效期为______年,自协议生效之日起计算。本协议到期后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止条款
1.本协议的变更需经双方协商一致,并以书面形式作出,自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
3.以下情形下,本协议可提前终止:
a.双方协商一致;
b.一方违约,另一方根据本协议的约定要求终止;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。
4.本协议终止后,双方应按照约定处理未完成事项,并妥善处理双方的债权债务关系。
四、通知
1.除非本协议另有约定,任何通知、要求或其他通讯均应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知自发送之日起视为送达,除非由于对方的原因导致未能送达。
五、协议份数
本协议一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便阅读,不影响协议的条款解释和执行。
3.本协议的任何部分如被认定为无效,不影响其他部分的效力。
4.本协议的解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。
七、争议解决
本协议的争议解决方式、适用法律和管辖法院见“违约与争议解决机制”条款。
附件:
1.需求文档:详细列出甲方对乙方进行资格审核的具体要求、标准及所需提供的材料清单。
2.设计方案:如适用,包括乙方提供的针对审核流程、方法及工具的设计方案。
3.技术规格:如适用,详细列出审核过程中所需的技术规格、设备要求及软件配置。
4.乙方资质证明文件:乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营资质的复印件。
5.乙方财务状况证明:乙方提供的近一年财务报表、审计报告等证明其财务状况的文件复印件。
6.乙方信用证明:乙方提供的信用评级报告、无不良信用记录证明等信用证明文件复印件。
7.乙方相关产品或服务的质量证明:乙方提供的产品质量认证、服务资质证书等证明其产品或服务质量的相关文件复印件。
8.乙方相关人员的资质证明:乙方提供的主要参与审核人员的资格证书、专业能力证明等文件复印件。
9.双方协商一致的其他相关文件:如适用,包
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