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文档简介

公司搬迁清单协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方因[具体原因]需要进行公司搬迁,乙方具备提供搬迁服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方公司搬迁事宜达成如下协议:一、搬迁标的物或服务具体描述1.搬迁范围甲方位于[现地址]的所有办公设备、文件资料、办公用品、生产设备及其他相关资产(以下统称"搬迁物品"),具体清单详见本协议附件《搬迁物品清单》。该清单涵盖了甲方公司正常运营所需的各类物品,包括但不限于电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、服务器、生产流水线设备、原材料及半成品等。2.搬迁目的地甲方搬迁至[新地址],新地址的具体位置及相关信息如下:地址:____________________联系人:________________联系电话:________________二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供搬迁服务。有权对乙方的搬迁工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、完整的搬迁物品清单,并确保清单中的物品信息真实、准确。在搬迁前,负责对搬迁物品进行整理、分类、打包,并做好标识,以便于乙方搬运。安排专人负责与乙方沟通协调搬迁事宜,为乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供进入搬迁现场的便利条件、协调相关人员配合搬迁等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付搬迁服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付搬迁服务费用。在甲方未按照本协议约定提供必要协助和配合时,有权要求甲方承担相应责任并顺延搬迁期限。2.义务组建专业的搬迁团队,配备必要的运输工具和包装材料,确保搬迁工作安全、顺利进行。制定详细的搬迁计划,并提前告知甲方。搬迁计划应包括搬迁时间安排、人员分工、运输路线、安全保障措施等内容。对搬迁物品进行妥善搬运、装卸和运输,确保物品不受损坏。在搬运过程中,如因乙方原因造成物品损坏或丢失,乙方应照价赔偿。在搬迁过程中,负责对搬迁物品进行妥善保管,防止物品被盗、被损或丢失。如因乙方保管不善导致物品损失,乙方应承担赔偿责任。按照甲方要求的时间和顺序进行搬迁,确保搬迁工作不影响甲方的正常生产经营活动。在搬迁完成后,负责对新办公场地进行简单的清洁和整理工作,确保场地整洁。三、搬迁服务费用及支付方式1.搬迁服务费用双方经协商确定,本次公司搬迁服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用涵盖了乙方为甲方提供搬迁服务所需的全部费用,包括但不限于搬运费、运输费、包装材料费、人员工资、保险费等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付搬迁服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);在搬迁工作完成且经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余搬迁服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、搬迁时间安排1.搬迁准备阶段乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内完成搬迁计划的制定,并提交给甲方审核。甲方应在收到搬迁计划后的[x]个工作日内进行审核,如无异议,则双方按照该计划执行;如有异议,乙方应根据甲方意见进行修改,直至双方达成一致。在搬迁准备阶段,乙方应完成运输工具的租赁、包装材料的采购、人员的培训等工作,并确保所有准备工作就绪。2.搬迁实施阶段双方确定搬迁日期为[具体日期],乙方应在该日开始进行搬迁工作。搬迁工作应按照搬迁计划有序进行,确保在[x]个工作日内完成全部搬迁任务。在搬迁过程中,乙方应安排专人负责与甲方沟通协调,及时向甲方反馈搬迁进展情况,如遇问题应及时协商解决。3.搬迁验收阶段搬迁工作完成后,乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。验收内容包括搬迁物品的数量、质量、完整性等是否与搬迁物品清单一致,新办公场地是否符合甲方要求等。如验收合格,双方应签署《搬迁验收报告》;如验收不合格,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改,直至验收合格为止。整改所产生的费用由乙方承担。五、包装及运输要求1.包装要求乙方应根据搬迁物品的性质、尺寸、重量等因素,选择合适的包装材料进行包装。对于易碎物品、贵重物品等,应采取特殊的包装防护措施,确保物品在搬运和运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求,不得对搬迁物品造成污染或损害。包装完成后,应在包装上标明物品名称、数量、目的地等信息,以便于识别和搬运。2.运输要求乙方应选择安全可靠的运输方式进行搬迁物品的运输,确保运输过程中物品的安全。运输车辆应具备良好的性能和安全设施,运输人员应具备相应的驾驶资质和经验。在运输过程中,应采取必要的固定和防护措施,防止物品发生碰撞、挤压、颠簸等情况。如因运输过程中发生交通事故或其他意外事件导致物品损坏或丢失,乙方应承担全部责任,并按照本协议约定进行赔偿。六、保险及风险承担1.保险乙方应为其在搬迁过程中所使用的运输工具、人员等购买足额的商业保险,包括但不限于货物运输保险、第三者责任险等。如因乙方原因导致在搬迁过程中发生意外事故,造成第三方人身伤亡或财产损失的,由乙方负责处理并承担相应的法律责任和经济赔偿责任。如乙方购买的保险不足以赔偿全部损失,乙方应补足差额部分。甲方应为其搬迁物品购买足额的财产保险。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致搬迁物品遭受损失的,由甲方自行承担保险责任范围内的损失。如甲方未购买保险或保险赔偿不足以弥补损失的,乙方不承担赔偿责任,但乙方应积极协助甲方处理相关事宜。2.风险承担在搬迁过程中,除本协议约定应由乙方承担的责任外,因不可抗力、政府行为、第三方原因等导致搬迁工作无法正常进行或造成搬迁物品损失的,双方应按照公平合理的原则分担损失,互不承担违约责任。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付搬迁服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停搬迁工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致搬迁工作延误或给乙方造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和配合,导致搬迁工作无法正常进行或延误的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反本协议约定的保密条款,应向乙方支付违约金人民币[x]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额部分。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成搬迁工作,每逾期一日,应按照搬迁服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照搬迁服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成搬迁工作给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在搬迁过程中因自身原因造成搬迁物品损坏或丢失的,乙方应照价赔偿。如因乙方原因导致甲方新办公场地或其他财产遭受损坏的,乙方应承担全部修复或赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密条款,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额部分。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。3.本协议附件《搬迁物品清单》为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日附件:搬迁物品清单|序号|物品名称|规格型号|数量|备注||||||||1|电脑|[品牌及型号]|[x]台||2|打印机|[品牌及型号]|[x]台||3|复印机|[品

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