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文档简介

保管未就业学生档案协议书

甲方（保管方）：XX大学

地址：XX市XX区XX路XX号

联系电话：XXXXXXXXXXX

乙方（学生方）：XX

身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于乙方为甲方在校学生，尚未就业，为保障乙方档案的安全、完整和保密性，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就乙方档案的保管事宜达成如下协议：

一、档案保管内容

1.本协议所称档案包括但不限于乙方的个人简历、学历证书、学位证书、成绩单、获奖证书、实习证明、体检报告等相关文件和资料。

2.乙方应将上述档案原件或复印件交由甲方保管，甲方应妥善保管并确保档案的完整性和保密性。

二、档案保管期限

1.档案保管期限自乙方毕业之日起至乙方就业或乙方书面通知甲方终止保管之日止。

2.乙方就业后，应书面通知甲方，并提供就业单位名称、地址及联系方式，甲方应在收到通知后30个工作日内将档案转交至乙方就业单位。

3.若乙方在保管期限内未就业，甲方应继续保管档案，直至乙方书面通知甲方终止保管。

三、档案保管费用

1.甲方保管乙方档案不收取任何费用。

2.若乙方要求甲方提供档案查询、复印等服务，甲方可收取合理的服务费用，具体费用标准由甲方公布并执行。

四、档案查询与使用

1.乙方有权随时查询档案保管情况，甲方应提供必要的协助。

2.乙方如需使用档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明使用目的和范围。

3.甲方应在收到乙方申请后5个工作日内提供档案使用服务。

五、档案保密与安全

1.甲方应采取必要的保密措施，确保乙方档案不被泄露。

2.甲方应定期对档案进行安全检查，防止档案丢失、损坏或被非法访问。

3.若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。

六、档案转交与终止

1.乙方就业后，甲方应将档案转交至乙方就业单位，转交过程中产生的费用由乙方承担。

2.若乙方书面通知甲方终止保管，甲方应在收到通知后30个工作日内将档案原件或复印件返还给乙方。

3.若乙方在保管期限内未就业且未书面通知甲方终止保管，甲方有权在保管期限届满后将档案转交至乙方户籍所在地的人才服务机构。

七、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.若乙方未按照本协议约定支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

八、争议解决

甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、协议的变更与解除

1.本协议一经双方签字盖章后生效，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

2.若因法律法规变化或不可抗力因素导致本协议无法继续履行，双方可协商变更或解除本协议。

十、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XX大学

授权代表（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XX

日期：XXXX年

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