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文档简介
常规采购协议模板编号:__________
甲方:_______(公司名称)
地址:_______(详细地址)
乙方:_______(公司名称)
地址:_______(详细地址)
鉴于甲方因生产经营需要,需向乙方采购一定数量的货物,乙方愿意提供该等货物,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方与乙方之间的采购关系,确保甲方所需货物的及时供应及质量保障。
二、合同背景:甲方根据生产经营需要,拟向乙方采购一定数量的货物,双方经协商一致,达成本合同。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。
四、货物名称、规格、数量、质量要求等具体内容详见附件。
五、付款方式、交货时间、验收标准等具体内容详见附件。
六、违约责任:如一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。
七、争议解决:本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应在合同约定的交货期内向乙方支付货款,确保支付方式符合合同约定。
2.甲方负责对所采购的货物进行验收,并在验收合格后签收货物。
3.甲方应按照合同约定的用途使用所采购的货物,不得擅自变更用途。
4.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用所采购的货物从事非法活动。
5.甲方应按照合同约定,在乙方要求提供相关资料时及时提供。
6.甲方在合同履行过程中,如发现货物存在质量问题,应及时通知乙方,并采取相应措施。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照合同约定的时间和数量,向甲方提供合格的货物。
2.乙方应保证所提供的货物符合合同约定的质量标准,不得以次充好。
3.乙方应确保货物包装符合运输要求,避免在运输过程中损坏。
4.乙方应按照合同约定的时间,将货物送达甲方指定地点。
5.乙方在接到甲方对货物质量问题的通知后,应及时处理,必要时更换合格货物。
6.乙方应配合甲方进行货物验收,并在验收合格后办理相关手续。
7.乙方应遵守国家相关法律法规,不得利用所供应的货物从事非法活动。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格货物,并享有合同约定的验收权利。
2.甲方有权要求乙方在规定时间内处理货物质量问题,并更换合格货物。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并享有合同约定的交货权利。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定用途使用所采购的货物。
四、双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定支付货款,并配合乙方进行货物验收。
2.甲方有义务按照合同约定用途使用所采购的货物,不得擅自变更用途。
3.乙方有义务按照合同约定提供合格货物,并确保货物包装符合运输要求。
4.乙方有义务在接到甲方对货物质量问题的通知后,及时处理并更换合格货物。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同项下货物采购的总金额为人民币_______元整(¥_________),大写:_______元整。
二、支付方式:
1.分阶段支付:本合同项下的货款分以下阶段支付:
a.预付款:合同签订后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。
b.首批货物交付:乙方按照合同约定交付首批货物后,甲方应在____个工作日内支付首批货物对应金额的_____%。
c.中期付款:在合同约定的中期,乙方按照合同约定交付货物后,甲方应在____个工作日内支付中期货物对应金额的_____%。
d.尾款:合同约定的货物全部交付并经甲方验收合格后,甲方应在____个工作日内支付剩余的尾款。
2.支付条件:
a.乙方应在每个支付节点前提供相应的发票和货物交付证明。
b.甲方在支付货款前,有权要求乙方提供货物验收合格证明。
c.乙方提供的货物如存在质量问题,甲方有权根据合同约定扣除相应款项。
3.额外费用:
a.如因甲方原因导致付款延迟,甲方应向乙方支付_____%的违约金。
b.如因乙方原因导致货物交付延迟,乙方应向甲方支付_____%的违约金。
c.任何因不可抗力导致的额外费用,双方应协商解决,并在合同中明确责任划分。
4.付款方式:甲方应通过银行转账方式支付货款至乙方指定的账户,具体账户信息详见附件。
5.付款凭证:甲方在支付货款后,应及时向乙方提供付款凭证,乙方应在收到凭证后____个工作日内确认收讫。
本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果,对双方具有法律约束力。如有变更,需双方书面同意并签订补充协议。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金。
b.若甲方未按合同约定验收货物,乙方有权要求甲方在____个工作日内完成验收,否则视为验收合格。
c.若甲方擅自变更货物用途,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按时交付货物,每逾期一日,应向甲方支付_____%的违约金。
b.若乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的费用。
c.若乙方因自身原因导致货物损坏或延误,乙方应向甲方支付_____%的违约金。
二、争议解决
1.争议解决方式:本合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可采取以下方式之一解决:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。
2.适用法律:本合同的解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:本合同争议解决过程中,若选择诉讼方式,双方同意由合同签订地人民法院管辖。
4.争议解决程序:双方在争议发生后,应尽快启动争议解决程序。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.争议解决费用:争议解决过程中产生的费用,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
本条款的违约责任和争议解决机制是双方在平等自愿的基础上协商一致的结果,对双方具有法律约束力。如有变更,需双方书面同意并签订补充协议。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自变更或解除合同。合同生效后,双方应严格履行合同各项条款。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的货物全部交付并经甲方验收合格之日止。合同到期后,如双方无异议,可另行签订补充协议,延续合同有效期。
三、变更与终止条款:
1.变更:本合同在履行过程中,如因不可抗力、法律法规变化等原因导致合同内容需要变更,双方应友好协商,达成书面协议,并经双方签字盖章后生效。
2.终止:
a.合同因货物全部交付并经甲方验收合格而终止。
b.双方协商一致,签订书面终止协议,合同终止。
c.一方违约,另一方有权通知违约方终止合同,并要求其承担违约责任。
d.因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认后,合同终止。
四、通知与送达:
1.任何一方变更地址、联系方式等信息,应及时书面通知对方,自通知发出之日起生效。
2.通知应以书面形式发送,可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式进行,以送达对方实际控制或可控制的地址或电子邮箱为准。
五、合同解除:
1.如一方违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.如因不可抗力导致合同无法履行,双方均可解除合同。
六、合同争议的解决:
1.本合同在履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效,自合同终止之日起失效。
本附则是本合同的重要组成部分,与正文具有同等法律效力。如有与正文不一致之处,以正文为准。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的货物采购需求清单,包括货物名称、规格、数量、质量要求等详细信息。
2.甲方对货物使用的具体要求和技术参数。
二、设计方案
1.乙方根据甲方需求提供的设计方案,包括图纸、说明等。
三、技术规格
1.乙方提供的货物技术规格说明书,详细说明货物的性能、技术参数、操作规程等。
四、各类证件复印件
1.乙方的营业执照副本复印件。
2.乙方的税务登记证复印件。
3.乙方的组织机构代码证复印件。
4.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。
5.乙方货物生产许可证、质量合格证等相关证件复印件。
五、合同附件清单
1.本附件清单为合同不可分割的一部分,与合同正文具
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