离职程序中的记录保存

离职程序中的记录保存编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方之间存在劳动关系，现双方就离职程序中的记录保存事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在离职程序中记录保存的相关事宜，确保双方合法权益得到保障。

二、合同背景：鉴于离职程序中记录保存的重要性，双方经友好协商，达成本合同。

三、记录保存范围：本合同所指记录保存范围包括但不限于员工档案、离职证明、工资结算单、社会保险缴纳证明等。

四、记录保存期限：乙方离职后，甲方应将乙方相关记录保存至少____年。

五、记录保存方式：甲方应采取电子或纸质方式保存乙方相关记录，确保记录的完整性和安全性。

六、保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决：如因本合同履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家法律法规和公司规定，妥善保存乙方在离职程序中产生的所有记录，确保记录的完整性、真实性和安全性。

2.甲方应在乙方离职后，按照本合同约定的保存期限，持续保存乙方相关记录，不得擅自销毁或泄露。

3.甲方应提供必要的条件，确保乙方在离职程序中能够查阅其个人记录，并在乙方提出查阅请求时，及时提供。

4.甲方应定期对保存的记录进行审查，确保记录的准确性，并及时更新。

5.甲方在乙方离职程序中，应按照规定程序处理乙方的个人资料，不得无故拖延或拒绝。

乙方责任和义务：

1.乙方应积极配合甲方完成离职程序中的记录保存工作，提供必要的个人信息和资料。

2.乙方有权要求甲方按照本合同约定提供其个人记录的查阅服务，甲方应在合理期限内予以满足。

3.乙方应保证提供的信息和资料的真实性、准确性，对因提供虚假信息或资料导致的后果承担责任。

4.乙方在离职后，如发现甲方未按照本合同约定保存其个人记录，有权要求甲方采取补救措施。

5.乙方应遵守甲方关于记录保存的内部规定，不得要求甲方泄露其个人记录给任何第三方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在离职程序中提供必要的个人信息和资料，以确保记录的完整性。

2.乙方有权要求甲方按照本合同约定保存其个人记录，并在需要时查阅。

双方义务：

1.甲方有义务妥善保存乙方离职程序中的记录，并按照合同约定提供查阅服务。

2.乙方有义务配合甲方完成离职程序中的记录保存工作，并确保提供的信息和资料的真实性。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额：

本合同的总金额为人民币_____元整（￥_______元），该金额为乙方在离职程序中产生的记录保存服务费用。

二、支付方式：

1.乙方应在离职程序开始前，向甲方支付总额的_____%，即人民币_____元整（￥_______元），作为预付款。

2.甲方完成乙方离职程序中的记录保存工作后，乙方应在收到甲方提交的记录保存完成证明后____个工作日内，支付剩余的_____%，即人民币_____元整（￥_______元）。

3.甲方在提供记录保存服务过程中，如因不可抗力等原因导致服务费用增加，甲方应提前向乙方提出书面通知，经双方协商一致后，可调整合同金额。

三、支付条件：

1.甲方应在完成记录保存工作后，向乙方提供详细的费用清单和记录保存完成证明。

2.乙方应在收到上述文件后，按照本合同约定的支付方式和期限支付相应款项。

3.任何因乙方原因导致的支付延迟，均视为乙方自愿放弃对甲方逾期支付的追索权。

四、额外费用：

1.如因乙方提供的信息不完整或错误导致甲方增加额外工作量和费用，甲方有权要求乙方承担相应费用。

2.任何因乙方违反本合同约定导致的法律诉讼费用，均由乙方承担。

五、支付方式具体规定：

1.乙方应通过银行转账方式支付款项，并将付款凭证发送至甲方指定的电子邮箱。

2.甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具正式的发票。

六、违约责任：

1.如乙方未按约定支付款项，甲方有权采取法律手段追讨欠款，并要求乙方支付逾期付款的违约金。

2.如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的费用，并要求甲方承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按合同约定保存乙方记录，或泄露乙方个人信息，甲方应承担相应的法律责任，并向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%。

2.如乙方未按合同约定支付款项，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为逾期未付款项的_____%，并承担相应的利息。

3.如因甲方原因导致乙方遭受经济损失，甲方应赔偿乙方实际损失，并支付相应的违约金。

二、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交以下争议解决机构进行仲裁或诉讼：

a.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.诉讼：如仲裁不可行，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除本合同，并互不承担违约责任。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同生效后____个工作日内完成必要的备案或登记手续，以确保合同的法律效力。

二、有效期：

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.合同的变更：

a.任何对本合同的变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方能生效。

b.合同变更后，原有的条款与变更条款同时适用，除非变更条款另有约定。

2.合同的终止：

a.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

b.合同到期且无续签协议时，合同自动终止。

c.双方协商一致，可以解除合同。

d.如遇国家法律法规、政策变动或不可抗力等情形，致使合同无法继续履行，双方可协商终止合同。

四、通知：

1.本合同中提及的任何通知、函件或要求，均应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.通过挂号邮件或特快专递送至对方的注册地址；

b.通过电传、传真或电子邮件发送至对方的指定通讯地址。

2.通知自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、合同的解释：

本合同条款如有歧义，应按照通常的商业惯例和法律规定进行解释。

六、争议的最终解释权：

本合同的最终解释权归合同签订地的有管辖权的人民法院所有。

七、合同的独立性：

本合同的各个条款是相互独立的，其中任何一条的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

八、合同的附件：

本合同的附件是合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

一、离职程序记录保存清单：

详细列举乙方离职程序中需保存的各类记录，包括但不限于个人档案、离职证明、工资结算单、社会保险缴纳证明、绩效考核记录、工作交接清单等。

二、记录保存格式规范：

明确记录保存的格式要求，如纸质文档的排版、电子文档的格式等，以确保记录的规范性和可查阅性。

三、记录保存场所说明：

提供记录保存场所的具体信息，包括地址、安全措施、温湿度控制等，确保记录的安全和完好。

四、甲方内部管理规定：

列出甲方关于记录保存的内部管理规定，包括工作人员职责、保密措施、档案管理流程等。

五、乙方个人信息确认书：

乙方签字确认其提供的信息真实、完整，并授权甲方进行记录保存。

六、甲方记录保存承诺书：

甲方承诺按照合同约定和法律规定，妥善保存乙方的离职程序记录。

七、相关法律法规：

附上与记录保存相关的国家法律法规文件，作为双方履约的依据。

八、合同签署页：

双方签字（或盖章）的合同签署页复印件，以证明合同的成立和生效。

九、其他相关材料：

如需，附上其他与本合同相关的辅助材料，如需求文档、设计方案、技术规格、各类证件复印件等。