人工智能应用研讨会合同

人工智能应用研讨会合同编号：__________

本合同双方为：

甲方（举办方）：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（参与者）：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于：

1.甲方为提高人工智能应用领域的交流与合作，决定举办人工智能应用研讨会。

2.乙方有意参加本次研讨会，了解人工智能应用领域的最新动态和发展趋势。

3.甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务及责任，以确保本次研讨会的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责本次研讨会的组织、策划和实施，确保研讨会按照预定的时间和地点顺利进行。

2.提供研讨会的场地、设施及相关服务，确保研讨会所需的设备和材料准备齐全。

3.拟定并公布研讨会日程安排，包括主题报告、专题讨论、互动环节等。

4.邀请行业内知名专家、学者作为演讲嘉宾，分享人工智能应用领域的最新研究成果和实践经验。

5.对研讨会期间的安全、卫生和秩序负责，确保参与者的安全和健康。

6.在研讨会结束后，整理并发布研讨会纪要，包括嘉宾演讲内容、讨论成果等。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，按时参加研讨会，并遵守研讨会的各项规定。

2.积极参与研讨会的各项活动，包括主题报告、专题讨论和互动环节。

3.遵守国家相关法律法规，尊重知识产权，不得在研讨会上传播违法、违规信息。

4.在研讨会期间，保持良好的会风会纪，不得干扰他人正常参加研讨会。

5.如有特殊情况需提前退出研讨会，应提前向甲方提出申请，并取得甲方同意。

6.对研讨会的组织和服务提出意见和建议，以促进研讨会的改进和提升。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守合同约定，履行参与研讨会的义务。

2.乙方有权要求甲方提供研讨会所需的场地、设施及相关服务，确保研讨会顺利进行。

3.甲方有权根据研讨会实际情况，对研讨会日程安排进行调整。

4.乙方有权参加研讨会，获取人工智能应用领域的最新信息和知识。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定，履行组织、策划和实施研讨会的责任。

2.乙方有义务按照合同约定，履行参加研讨会的义务，并积极配合甲方的组织工作。

3.双方均有义务保护对方合法权益，不得侵犯对方知识产权。

4.双方均有义务维护研讨会秩序，确保研讨会顺利进行。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币[合同总金额]元，该金额包括但不限于研讨会场地租赁费、设施使用费、专家演讲费、会务服务费等所有与本次研讨会相关的直接费用。

2.支付方式如下：

a.乙方应在收到甲方发出的研讨会通知后[通知发出后多少天内]，向甲方支付总额的[支付比例，如30%]作为预付款。

b.研讨会结束后，甲方将向乙方提供详细的费用清单和发票，乙方应在收到清单和发票后[收到清单和发票后多少天内]，支付剩余的[支付比例，如70%]款项。

c.如有其他额外费用产生，甲方将在发生额外费用后[发生额外费用后多少天内]通知乙方，乙方应在接到通知后[接到通知后多少天内]支付相应费用。

3.支付条件：

a.甲方应在收到乙方支付的款项后，及时为乙方提供研讨会相关服务。

b.乙方应在支付款项时，确保所支付的款项真实、准确，并附上相应的支付凭证。

c.任何因乙方未按时支付款项而产生的利息或滞纳金，应由乙方承担。

4.甲方有权在乙方未按时支付款项的情况下，暂停或取消乙方的研讨会参与资格，且甲方不承担由此产生的任何责任。

5.本合同项下的所有付款均应以人民币结算，付款方式为银行转账，转账信息由甲方在合同签订后提供。

6.双方应在本合同签订后[合同签订后多少天内]，完成所有款项的支付。

7.如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约情形：

1.未按合同约定时间提供研讨会场地、设施及相关服务的，应向乙方支付违约金，违约金为未提供服务的部分费用乘以[违约金比例，如10%]。

2.未邀请到约定嘉宾或嘉宾未能按时出席的，甲方应向乙方支付违约金，违约金为嘉宾演讲费乘以[违约金比例，如10%]。

3.未按约定标准提供会务服务的，甲方应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额乘以[违约金比例，如10%]。

b.乙方违约情形：

1.未按时支付款项的，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的[违约金比例，如1%]。

2.未按时参加研讨会或未遵守研讨会规定的，乙方应向甲方支付违约金，违约金为研讨会总金额的[违约金比例，如5%]。

2.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

c.如双方同意，争议也可提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

d.仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同约定的义务。

3.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

4.管辖法院：

本合同争议解决机制中涉及的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

5.不可抗力：

如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应相互理解，并协商解决。如不可抗力事件持续超过[天数]，任何一方均有权解除合同，并免除相应的违约责任。

6.合同变更与解除：

本合同经双方协商一致，可以变更或解除。任何变更或解除均应以书面形式进行，并自双方签字盖章之日起生效。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

2.有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束之日止。如因特殊情况需延长研讨会时间，双方应另行协商并签订补充协议。

3.变更与终止条款：

a.合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除合同。

b.如遇以下情况，任何一方有权解除合同：

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行；

2.一方严重违约，另一方在合理期限内未能得到解决；

3.双方协商一致解除合同。

c.合同解除后，双方应按照合同约定履行各自义务，并就合同解除前已发生的费用进行结算。

4.合同解除后的处理：

a.合同解除后，双方应相互返还因履行合同所获得的利益。

b.合同解除后，任何一方不得追究对方的违约责任。

c.合同解除后，双方应按照法律规定，妥善处理合同解除过程中产生的债权债务关系。

5.合同的解除通知：

合同解除的通知应以书面形式发出，并自发出之日起生效。

6.合同的解除不影响已经发生的权利义务：

合同解除后，不影响已经发生的权利义务的履行。

7.合同的终止：

本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.合同解除；

c.合同双方协商一致终止。

8.合同的终止通知：

合同终止的通知应以书面形式发出，并自发出之日起生效。

9.合同的终止不影响已经发生的权利义务：

合同终止后，不影响已经发生的权利义务的履行。

10.合同的终止不影响本合同的附则效力：

本合同的附则条款在本合同终止后仍具有法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明本次研讨会的主题、目标、议程安排、参与人员要求等，作为本次研讨会的指导文件。

2.设计方案：包括研讨会场地布置图、设备配置清单、宣传物料设计等，确保研讨会现场效果和宣传效果。

3.技术规格：列出研讨会所需设备的性能参数、技术指标等，确保设备满足研讨会需求。

4.专家嘉宾名单：包括嘉宾的姓名、职称、研究领域、演讲主题等信息，便于参与者了解嘉宾背景和演讲内容。

5.参会人员名单：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等，便于组织方进行会务管理和沟通。

6.会务服务协议：详细规定会务服务的具体内容、服务标准、费用等，确保研讨会期间的服务质量。

7.财务结算清单：包括研讨会各项费用的明细、支付时间、支付方式等，便于双方进行财务结算。

8.合同签订双方的营业执照复印件：证明双方合法注册，具备签订合同的资格。

9.合同签订双方的法定代表人身份证明复印件：证明双方法定代表人的身份，确保合同签署的真实性。

10.其他相关文件：如双方认为有必要作为合同附件的其他