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文档简介

简单食堂供货协议书甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(食堂方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方食堂经营需要食材等物资供应,甲方具备相应的供货能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方采购食堂所需货物事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物种类及要求1.新鲜蔬菜:应保证蔬菜新鲜、无农药残留、无病虫害,符合国家食品安全标准。具体品种包括但不限于白菜、萝卜、西红柿、黄瓜、土豆等,根据乙方每周提供的采购清单进行供应。2.肉类:提供的肉类必须是经过检验检疫合格的产品,包括猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等,确保肉质新鲜、无注水、无病害。3.粮油副食:食用油应符合国家质量标准,提供知名品牌产品;大米应是优质大米,保证口感良好;各类副食如面粉、调料、干货等应品质优良,无过期变质情况。4.蛋类:鸡蛋等蛋类应新鲜,无破损,来源于正规养殖场。(二)服务要求1.甲方负责将货物按照乙方要求的时间、地点进行配送。配送车辆应保持清洁卫生,定期消毒,确保运输过程中货物不受污染。2.甲方应提供货物的相关质量证明文件,如检验检疫报告、产品合格证等,随货一同交付乙方。3.在乙方验收货物过程中,如发现货物存在质量问题或与约定不符,甲方应及时响应并负责退换货,承担由此产生的一切费用。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取货款。在乙方未按照约定支付货款时,有权暂停供货,并要求乙方支付拖欠的货款及相应的违约金。2.义务按照本协议约定的货物种类、质量标准、数量和时间向乙方供应货物。保证所供货物来源合法,质量符合国家及行业相关标准,不存在任何质量问题或安全隐患。负责货物的包装、运输,确保货物在运输过程中不受损坏、变质。运输过程中的货物损失由甲方承担。提供货物的详细清单及相关质量证明文件。配合乙方进行货物验收工作,对于乙方提出的质量异议及时处理,如确实存在质量问题,无条件退换货。定期对乙方进行回访,了解乙方对货物及服务的满意度,不断改进服务质量。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的时间、质量、数量供应货物。在甲方所供货物不符合约定时,有权拒绝接收,并要求甲方及时更换或处理。对甲方的供货质量、服务质量进行监督检查,提出意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付货款。提前向甲方提供每周的采购清单,明确货物的种类、数量等要求。负责组织人员对甲方供应的货物进行验收,如发现质量问题或数量短缺,应在验收时当场提出。为甲方提供必要的协助,如货物存放场地等,以便甲方顺利完成供货及配送工作。不得无故拒绝接收甲方按照约定供应的货物。三、价格与货款支付(一)价格1.双方约定,甲方供应货物的价格按照以下方式确定:对于市场价格相对稳定的货物,如大米、食用油等,价格以双方每月初共同确认的市场参考价为基础,上下浮动不超过[x]%。对于市场价格波动较大的货物,如蔬菜、肉类等,价格根据每日市场行情协商确定,甲方应在供货前告知乙方当日价格。2.甲方应保证所报价格为同期市场合理价格,不得高于同类产品市场平均价格。如因市场价格变动需要调整价格,甲方应提前[x]天书面通知乙方。(二)货款支付1.乙方应在收到甲方货物并验收合格后的[x]个工作日内,将货款支付至甲方指定的银行账户。2.付款方式为银行转账,甲方应在每次供货后向乙方提供正规发票,乙方凭发票进行付款操作。四、交货与验收(一)交货1.交货时间:甲方应按照乙方每周采购清单中指定的时间,将货物按时送达乙方食堂指定地点。如遇特殊情况不能按时交货,应提前[x]小时通知乙方,并说明原因及预计交货时间。2.交货地点:乙方食堂内指定的收货区域。3.交货方式:甲方负责将货物运输至交货地点,并负责卸货。(二)验收1.乙方在收到货物后,应立即组织人员按照本协议约定的质量标准、数量要求进行验收。验收合格后,乙方应在送货单上签字确认。2.如发现货物存在质量问题或数量短缺,乙方应在验收时当场向甲方提出书面异议。甲方应在接到异议后的[x]小时内到达乙方现场核实情况,并根据实际情况进行处理,如退换货、补货等。3.对于验收合格的货物,乙方应按照本协议约定及时支付货款。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、质量、数量供应货物,每逾期一天,应按照未供应货物金额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方所供货物存在质量问题,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于货物损失、因质量问题引发的食品安全事故导致的乙方赔偿责任、乙方因此遭受的经营损失等。同时,甲方应负责退换有质量问题的货物,并承担退换货产生的一切费用。3.若甲方提供虚假的货物质量证明文件,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。甲方还应承担因虚假证明文件给乙方造成的一切损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方无故拒绝接收甲方按照约定供应的货物,乙方应按照该批货物金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的采购清单不准确或临时变更采购要求,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或政府政策等原因导致一方无法履行协议,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府政策等原因造成的影响,如无法继续履行协议,可协商解除本协议,双方互不承担责任。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。(三)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为[x]年,自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。(四)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):___________

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