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文档简介
全案委托采购协议书甲方(委托人):姓名:__________________性别:__________________身份证号码:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有相关采购需求,乙方具备提供采购服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行全案采购事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方负责[具体采购项目名称]的全案采购工作,包括但不限于寻找合适的供应商、与供应商进行商务谈判、签订采购合同、监督采购合同的履行以及处理采购过程中出现的各类问题等。(二)标的物或服务详细说明1.采购标的物名称:[具体产品名称1]、[具体产品名称2]、......[如有多种产品,依次详细罗列]规格型号:[针对每种产品,明确其规格型号,例如:产品1规格型号为[具体规格1],产品2规格型号为[具体规格2]等]数量:[每种产品对应的具体采购数量]质量要求:所采购的标的物应符合国家相关质量标准以及行业通用标准。[根据具体产品特性,详细描述特殊质量要求,如产品1需满足[具体质量特性1],产品2需满足[具体质量特性2]等]技术参数:[如有技术参数要求,详细列出每种产品的技术参数,例如:产品1的技术参数为[参数1]、[参数2]......]2.服务要求服务内容:乙方应提供包括但不限于市场调研、供应商筛选、采购方案制定、合同起草与审核、采购流程跟踪、到货验收协助等一系列与采购相关的服务。服务标准:乙方应在接到甲方委托后的[具体工作日数]个工作日内完成市场调研,并向甲方提供不少于[x]家符合要求的潜在供应商名单及详细资料。在与供应商谈判过程中,乙方应尽力争取最优惠的采购价格、付款方式及交货期等条件,确保甲方利益最大化。谈判结果需经甲方书面确认后方可签订采购合同。采购合同签订后,乙方应定期跟踪合同履行情况,确保供应商按时、按质、按量交货。如出现问题,应及时与供应商沟通协调,并向甲方汇报处理进展。到货验收时,乙方应协助甲方对采购标的物进行验收,确保标的物符合合同约定的质量要求。如发现质量问题或数量短缺等情况,乙方应负责督促供应商及时解决。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方提供采购工作进展情况的报告,包括市场调研结果、供应商谈判情况、合同签订情况、合同履行跟踪情况等。对乙方签订的采购合同及相关文件有审核权,如认为合同条款不符合甲方利益或存在风险,有权要求乙方进行修改。2.义务向乙方提供采购所需的详细信息,包括但不限于采购标的物的规格、数量、质量要求、技术参数、预算金额等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付采购服务费用。积极配合乙方的工作,如协助乙方与相关部门或人员沟通协调、提供必要的文件资料等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购服务费用。在采购过程中,有权代表甲方与供应商进行商务谈判,并根据谈判结果签订采购合同,但合同条款需符合甲方要求和本协议约定。有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供相关文件资料、协助与其他部门沟通协调等。2.义务严格按照甲方的要求和本协议约定,认真履行采购服务职责,完成全案采购工作。遵守法律法规和职业道德规范,诚实守信,保守甲方的商业秘密和采购信息。未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露与采购工作相关的信息。对采购过程中涉及的各类文件、资料进行妥善保管,包括市场调研资料、供应商资料、采购合同及相关文件等,以备甲方查阅。在采购工作完成后,向甲方提供详细的采购工作报告,包括采购工作的总结、采购结果分析、费用结算明细等。三、采购服务费用及支付方式(一)采购服务费用1.双方约定,乙方完成本协议约定的采购服务工作后,甲方应向乙方支付采购服务费用共计人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。2.上述采购服务费用包含乙方为完成采购工作所产生的一切费用,包括但不限于市场调研费用、差旅费、通讯费、谈判费用、合同起草与审核费用等。除本协议另有约定外,甲方不再另行支付其他费用。(二)支付方式1.本协议签订后[具体工作日数]个工作日内,甲方向乙方支付采购服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成市场调研并向甲方提供潜在供应商名单及详细资料,经甲方书面确认后[具体工作日数]个工作日内,甲方向乙方支付采购服务费用的[调研进度款比例],即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。3.采购合同签订后[具体工作日数]个工作日内,甲方向乙方支付采购服务费用的[合同签订进度款比例],即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。4.采购标的物全部到货并经甲方验收合格后[具体工作日数]个工作日内,甲方向乙方支付剩余采购服务费用,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付采购服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的采购信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法正常履行采购服务职责,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成采购服务工作,每逾期一日,应按照采购服务费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体逾期天数]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照采购服务费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方在采购过程中违反法律法规或职业道德规范,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于因乙方原因导致采购合同无效、被撤销或无法履行所产生的损失,以及甲方因乙方违约而遭受的其他直接或间接损失。3.若乙方未妥善保管采购过程中涉及的各类文件、资料,导致文件、资料丢失或损坏,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.未经甲方书面同意,乙方擅自将采购工作转委托给第三方的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照采购服务费用的[擅自转委托违约金比例]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[具体通知天数]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[通知期限]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内,双方应协商恢复本协议的履行;若因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、采购信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。(四)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙
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