正版外包协议书范本

正版外包协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有正版相关业务的外包需求，乙方具备提供相应服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行正版外包服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）服务内容1.正版软件采购乙方负责根据甲方需求，采购具有合法授权的各类软件产品，包括但不限于操作系统软件、办公软件、专业软件等。确保所采购软件均来自正规渠道，具备完整的正版授权证明文件。2.正版化整改对甲方现有软件使用情况进行全面清查，识别未授权使用的软件，并制定详细的整改方案。根据整改方案，协助甲方完成软件的正版化替换工作，确保甲方所有计算机设备及办公系统中使用的软件均为正版。3.正版授权管理建立健全甲方正版软件授权管理体系，包括授权文件的整理、归档、更新以及软件使用情况的跟踪记录。定期对甲方软件授权情况进行审查，确保甲方在授权范围内合法使用软件，避免出现超授权使用或授权过期等问题。4.培训与支持为甲方提供正版软件使用培训服务，包括软件功能介绍、安装使用方法、日常维护注意事项等方面的培训，确保甲方员工能够熟练、正确地使用正版软件。同时，在甲方使用正版软件过程中遇到问题时，提供及时的技术支持和解决方案。（二）服务标准1.乙方所采购的正版软件必须符合国家法律法规及相关行业标准要求，具备合法有效的授权证书，保证软件来源的合法性和可靠性。2.在正版化整改过程中，乙方应按照科学、合理、高效的原则进行清查和替换工作，确保整改工作不影响甲方正常的业务运营。整改完成后，甲方所有软件使用情况应符合正版化要求，不存在任何未经授权使用软件的情况。3.正版授权管理工作应做到规范、严谨、及时。授权文件应妥善保管，便于查询和追溯；软件使用情况跟踪记录应准确、完整，能够及时反映甲方软件使用的真实状况。对于授权到期或需要更新的软件，乙方应提前通知甲方并协助办理相关手续。4.培训与支持服务应具有针对性和实用性，培训内容应通俗易懂、易于掌握。技术支持应响应及时，能够在规定时间内解决甲方提出的问题，确保甲方正版软件的正常使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的正版外包服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、服务标准和时间要求提供服务。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展正版外包服务所需的相关资料和信息，包括但不限于现有软件使用清单、计算机设备清单、业务流程等，确保所提供信息的真实、准确、完整。配合乙方进行正版软件采购、清查整改、授权管理等工作，为乙方提供必要的工作便利和协助，如安排相关人员配合乙方工作、提供办公场地等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，配合乙方开展工作。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容、服务标准和时间要求，为甲方提供高质量的正版外包服务。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报正版外包服务工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案。在服务期限届满或本协议提前终止后，妥善处理与甲方正版外包服务相关的一切事宜，包括但不限于归还相关资料、清理工作现场等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。2.上述服务费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的超出本协议约定范围的服务需求导致费用增加的除外。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成正版软件采购工作，并向甲方提供所采购软件的正版授权证明文件及采购发票后，甲方应在收到上述文件及发票之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方完成正版化整改工作，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起______个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续______年。如需终止或变更服务期限，双方应提前______天书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展服务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币______元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准和时间要求提供服务，经甲方书面通知后仍未改正的，乙方应按照本协议服务费用总额的______%向甲方支付违约金，并采取补救措施。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方所采购的正版软件存在质量问题或授权瑕疵，导致甲方遭受损失的，乙方应负责更换软件、解决授权问题，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________