齐鲁云采交易系统采购代理机构操作培训课件

齐鲁云采交易系统

采购代理机构操作培训

—— 张新军

● 2021.12国泰新点软件股份有限公司目录CONTENTS采购代理信息管理12开标前客户LOGO3开标、评标4开标后采购代理信息管理采购代理信息管理采购代理机构使用【中国山东政府采购网】的账户密码登录齐鲁云采交易系统。账户密码登录：采购代理信息管理登录成功后，完善企业基本信息，并绑定CA证书。基本信息管理：采购代理信息管理主体管理：【部门管理】增加部门，【账户管理】增加账户。必须进行账户新增，不能使用信息公开平台默认账户。影响后续开标和评标流程。开标前项目立项采购代理机构使用项目经理账户进入齐鲁云采交易系统后，新增项目立项，录入项目编号（SDGP）点击【同步财政信息】按钮，同步项目信息。委托协议采购协议采购代理机构发起与采购单位的采购协议流程，由采购代理机构上传电子标的采购协议即可，系统默认协议时间为一年，自动顺延一年。采购人代表编制授权采购人代表编制授权由采购人发起，选择被授权的采购代表，上传授权函电子件。由代理机构确认。需求文件项目分包由采购人或者代理机构进行添加需求文件，挑选已经同步过来的分包，如是多个可分批挑选，挑选进入后，点击【分包名称】进入分包信息填写。需求文件供应商资格要求录入供应商资格要求，只填写具体的资格要求，这个节点需要供应商进行响应，特定资格的可录入，通用的不建议。需求文件项目需求和技术方案依次录入【项目概述】、【货物明细】、【服务明细】、【服务要求】、【其他要求】，如没有可不录入。编号规则按照模板提供的进行整理。投标企业按照每个货物和服务进行报价响应，拆分时应注意是否可以报价。如有兼投不兼中，应在其他要求中要求企业自报中标顺序。需求文件评标方法和标准按照页面提示内容进行完善，点击【设置评标办法】进入评标办法的设置。如有多包，可将内容应用到其他分包中。可挑选历史模板进行调整，技术部分第一个评分点默认需要填写指标加分和减分要求。是否同步至投标：如需要投标人进行响应则可以设置为是，技术部分第一个评分点和合同或者业绩都需要设置为否。是否客观分：设置后，评标过程中此评分点系统会判断打分是否一致。需求文件合同要求、其他要求按照页面提示进行填写，合同要求：完善必填字段，并保存。其他要求：完善必填字段，并保存。需求文件专家论证本项目如果已经完成需求论证需要录入论证专家信息，如无需论证选择否即可。系统中没有的专家可进行新增专家信息。需求文件生成需求文件、推送采购人/代理机构完成所有录入项后，生成需求文件，可上传原始Word需求文件。推送给采购人：将需求文件的编辑权限推送给采购人进行编辑。推送代理机构：将需求文件的编辑权限推送给采购代理机构进行编辑。项目编号为红色时拥有编辑权限，黑色是没有编辑权限，当采购文件被发布后都没有编辑权限。采购文件新增采购文件新增采购文件，挑选发布采购公告的标段，可多选。设置时间信息和场地信息，场地信息推送总控平台由中心工作人员进行审核，审核通过后可提交。设置完成时间信息和场地信息后，一键生成文件。生成采购文件和采购公告，点击PDF查看可检查采购文件信息。变更公告新增变更公告新增变更公告，挑选需要变更的标段，可多选，必须为同一个公告下的标段，可选择是否暂停、是否终止，选择变更时间。可选择变更开标场地和评标场地。可直接变更项目需求和技术方案中的信息、评标方法和标准、合同要求、其他要求中的信息，系统根据变更的内容生成变更公告，可对变更公告中的内容进行优化，如有实质性变更需要调整之前的信息，并生成变更公告。变更的场地需要总控平台通过后才可使用。开标、评标开标开标前需要采购人提交【进场人员及授权】。进入开标大厅进行开标：公布投标人、唱标、开标结束。评标开标结束后代理机构进入评标系统，【评标准备】-【确定评委】点击【同步专家】同步成功，评委登录系统即可进行评标。代理可全程查看评委评审结果。开标后中标结果公告评标结束后，系统自动生成中标结果公告信息（无需新增），采购代理机构点击信息进入后可预览公告信息内容，并提交采购人确认，公告推送山东省信息公开平台和山东省公共资源交易中心网。中标结果公告终止公告评标结束后，系统自动生成终止公告信息（无需新增），采购代理机构点击信息进入后可预览公告信息内容，并提交采购人确认，公告推送山东