机械租管理制度

机械租管理制度总则目的为加强公司机械设备租赁管理，规范租赁行为，提高机械设备使用效率，降低租赁成本，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有涉及机械设备租赁的部门、项目及相关人员。基本原则1.依法合规原则：租赁活动应遵守国家法律法规及相关政策要求。2.效益优先原则：以提高机械设备使用效益、降低租赁成本为核心目标。3.统一管理原则：机械设备租赁业务实行统一领导、分级管理。4.诚实守信原则：租赁双方应诚实守信，履行合同约定。租赁设备的需求计划与审批需求计划的提出1.各部门、项目根据生产经营任务和施工进度安排，提前[X]天填写《机械设备租赁需求计划表》，详细注明所需设备名称、规格型号、数量、租赁期限、使用地点等信息。2.需求计划应经部门负责人或项目负责人审核签字后，提交至设备管理部门。需求计划的审批1.设备管理部门接到需求计划后，对其合理性、必要性进行审核，并结合公司设备库存情况进行综合评估。2.对于确需租赁的设备，设备管理部门负责人签署意见后，报公司主管领导审批。3.经审批后的需求计划作为设备租赁业务开展的依据。租赁供应商的选择与管理供应商的筛选标准1.具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质证书。2.具备良好的商业信誉，近[X]年内无重大违法违规记录。3.拥有与租赁设备相匹配的设备资源，设备性能良好，技术状况符合要求。4.具备完善的售后服务体系，能够及时响应设备维修、保养等需求。5.价格合理，在同行业中具有一定的竞争力。供应商的选择程序1.设备管理部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商名录。2.根据筛选标准，对潜在供应商进行初步评估，确定入围供应商名单。3.组织相关人员对入围供应商进行实地考察，了解其设备状况、经营管理情况、售后服务能力等。4.与考察合格的供应商进行商务谈判，签订租赁合同前，要求供应商提供设备清单、设备产权证明、操作人员资质证书等相关资料。5.综合考虑供应商的各方面情况，确定最终合作的供应商，并签订《机械设备租赁合同》。供应商的管理1.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作历史、设备租赁情况、服务评价等内容。2.定期对供应商进行评估，评估内容包括设备质量、服务水平、价格执行情况等。对于评估不合格的供应商，及时采取整改措施或终止合作。3.加强与供应商的沟通与协调，及时解决租赁过程中出现的问题，确保租赁业务的顺利进行。租赁合同的签订与履行租赁合同的签订1.设备管理部门负责起草租赁合同文本，合同内容应包括租赁设备名称、规格型号、数量、租赁期限、租金及支付方式、设备交付与归还时间及地点、双方权利义务、违约责任等条款。2.租赁合同经公司法律顾问审核后，由公司法定代表人或其授权代表与供应商签订。3.签订后的租赁合同原件交公司档案室存档，复印件交设备管理部门、财务部门等相关部门留存。租赁合同的履行1.租赁双方应严格按照租赁合同约定履行各自的义务。设备管理部门负责协调租赁设备的交付、安装调试、使用过程中的管理等工作。2.供应商应按照合同约定的时间、地点将租赁设备交付至指定地点，并确保设备性能良好、技术状况符合要求。同时，应配备具备相应资质的操作人员。3.公司使用部门应合理使用租赁设备，不得擅自改变设备用途、超负荷使用设备。如发现设备故障或异常情况，应及时通知设备管理部门和供应商进行处理。4.财务部门负责按照租赁合同约定的支付方式和时间，及时支付租金等费用。支付前，应对租赁合同执行情况进行审核，确保支付金额准确无误。租赁设备的交付、验收与归还设备的交付1.供应商应在合同约定的交付时间前，将租赁设备运输至指定交付地点。交付时，应向公司设备管理部门提供设备清单、设备产权证明、操作人员资质证书等相关资料。2.设备管理部门组织相关人员对交付的设备进行现场检查，检查内容包括设备外观、数量、规格型号、技术状况、随机附件及工具等是否与合同约定一致。如发现问题，应及时与供应商协商解决。设备的验收1.设备交付检查合格后，由设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收合格后，各方在《机械设备验收单》上签字确认。2.验收内容包括设备运行性能、精度、安全装置等是否符合要求。对于大型、关键设备，必要时可委托专业检测机构进行检测。设备的归还1.租赁期限届满或合同提前终止时，公司使用部门应提前[X]天通知设备管理部门，由设备管理部门通知供应商办理设备归还手续。2.使用部门负责对租赁设备进行清理、保养，确保设备外观整洁、性能良好。归还时，应向供应商提供设备清单及《机械设备验收单》。3.供应商在接到归还通知后，应及时安排人员到指定地点接收设备。接收时，应对设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失情况，应按照合同约定进行处理。4.设备归还后，设备管理部门应及时更新设备台账，并对租赁业务进行总结分析。租赁设备的使用与维护使用部门的职责1.负责租赁设备的日常使用管理，合理安排设备使用计划，确保设备高效运行。2.配备熟悉设备性能和操作规程的操作人员，并对操作人员进行培训和考核。3.监督操作人员严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。如发现操作人员违规操作，应及时制止并进行纠正。4.定期对设备进行检查和维护保养，及时发现并报告设备故障和异常情况。操作人员的职责1.严格遵守设备操作规程，正确操作设备，确保设备安全运行。2.负责设备的日常维护保养工作，如清洁、润滑、紧固等。3.及时发现设备故障和异常情况，并向使用部门报告。在设备故障未排除前，不得擅自启动设备。4.做好设备运行记录，记录设备运行时间、运行状态、故障情况等信息。设备的维护保养1.设备管理部门制定租赁设备维护保养计划，明确维护保养内容、周期、责任人等。2.维护保养分为日常维护保养、一级保养、二级保养等。日常维护保养由操作人员负责，一级保养和二级保养由专业维修人员负责。3.设备管理部门定期对设备维护保养情况进行检查和监督，确保维护保养工作落实到位。对于维护保养不到位的情况，及时责令整改。4.建立设备维护保养档案，记录设备维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。租赁费用的结算与支付费用结算1.财务部门根据租赁合同约定的租金计算方式和租赁期限，定期与供应商进行租金结算。结算周期为[X]月/季/年。2.结算时，财务部门应核对租赁设备的实际使用情况、租金支付情况等，确保结算金额准确无误。3.财务部门编制《机械设备租赁费用结算单》，经双方签字确认后作为支付租金的依据。费用支付1.财务部门按照合同约定的支付方式和时间，及时支付租金等费用。支付前，应填写《付款申请单》，经相关部门负责人和公司主管领导审批后办理支付手续。2.对于租金支付过程中出现的争议问题，由设备管理部门负责与供应商协商解决。协商不成的，可通过法律途径解决。3.财务部门定期对租赁费用支付情况进行统计分析，及时发现和解决支付过程中存在的问题。租赁设备的安全管理安全责任1.公司设备管理部门负责租赁设备安全管理的统筹协调工作，制定安全管理制度和操作规程，并监督执行。2.使用部门是租赁设备安全管理的责任主体，负责设备使用过程中的安全管理工作，确保设备安全运行。3.供应商应对提供的租赁设备安全性能负责，配备必要的安全防护装置，并对操作人员进行安全培训。安全教育培训1.设备管理部门定期组织租赁设备操作人员进行安全教育培训，培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置措施等。2.使用部门在设备使用前，应对操作人员进行针对性的安全交底，告知其设备安全注意事项。3.操作人员应参加安全教育培训，经考试合格后方可上岗操作。安全检查与隐患排查1.使用部门应定期对租赁设备进行安全检查，检查内容包括设备安全防护装置、电气系统、制动系统等是否完好。2.设备管理部门不定期对租赁设备进行安全抽查，及时发现和消除安全隐患。3.对于检查中发现的安全隐患，应立即下达整改通知书，责令相关部门和责任人限期整改。整改完成后，进行复查，确保隐患整改到位。安全事故处理1.发生租赁设备安全事故时，现场人员应立即报告本部门负责人和设备管理部门，并采取必要的应急措施，防止事故扩大。2.设备管理部门接到事故报告后，应立即组织相关人员赶赴现场进行调查处理。同时，及时向公司主管领导和上级主管部门报告。3.安全事故处理应坚持"四不放过"原则，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。4.对安全事故进行分析总结，针对事故原因采取相应的防范措施，防止类似事故再次发生。监督与考核监督检查1.公司内部审计部门定期对机械设备租赁业务进行审计监督，检查租赁合同签订、履行情况，租赁费用结算、支付情况，设备管理情况等。2.设备管理部门对租赁业务进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。3.对于监督检查中发现的违规行为，及时责令整改，并按照公司相关规定进行处理。考核评价1.建立机械设备租赁业务考核评价体系，对设备管理部门、使用部门及相关人员的租赁业务工作进行考核评价。2.考