进度款管理制度

进度款管理制度一、总则（一）目的为规范公司项目进度款的支付管理，确保项目顺利进行，保障公司资金合理使用，明确各部门在进度款支付流程中的职责，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目的进度款支付管理。（三）基本原则1.遵循合同约定原则。进度款支付严格按照与项目相关方签订的合同条款执行，确保合同双方的权益得到保障。2.质量优先原则。进度款支付以工程质量符合相关标准和要求为前提，对质量不达标的部分不予支付相应款项。3.审核严谨原则。各环节对进度款支付申请进行严格审核，确保支付金额准确、支付依据充分。4.及时支付原则。在符合支付条件的情况下，按照规定流程及时办理进度款支付，避免因拖延支付影响项目进度。二、进度款支付条件（一）工程进度要求1.承建方需按照合同约定的工程进度计划完成相应阶段的工作任务，并提交经监理单位审核确认的工程进度报告。2.工程进度报告应详细说明已完成的工程量、工程质量情况、已投入的人力、物力资源等信息。（二）质量验收标准1.已完成部分的工程质量必须符合国家及行业相关标准、规范以及合同约定的质量要求。2.承建方应提交质量验收报告，经监理单位、业主方（如有）验收合格。对于验收中发现的质量问题，承建方应及时整改，整改完成并通过复查后，方可申请相应进度款支付。（三）资料提供要求1.承建方需提供完整、准确的工程资料，包括但不限于施工图纸、施工记录、材料设备清单、检验检测报告等。2.资料应能够清晰反映工程实际进展情况和质量状况，满足结算及后续审计等工作的需要。（四）其他条件1.承建方应确保施工现场安全措施到位，无重大安全事故发生。2.若合同中有关于环保、文明施工等方面的要求，承建方需满足相关规定，否则将视情况扣减进度款。三、进度款支付流程（一）承建方申请1.承建方在达到进度款支付条件后，填写《进度款支付申请表》，详细列出申请支付的项目、金额、计算依据等内容。2.将申请表及相关证明资料一并提交给监理单位审核。（二）监理单位审核1.监理单位收到承建方的申请后，对工程进度、质量、资料等进行全面审核。2.核实申请表中各项数据的真实性、准确性，检查是否满足支付条件。3.在申请表上签署审核意见，如同意支付、部分同意支付或不同意支付，并说明理由。审核通过后，将申请表及相关资料转交给项目管理部门。（三）项目管理部门审核1.项目管理部门对监理单位审核通过的申请进行复核。2.重点审查工程进度与合同计划的匹配性、质量验收情况、资料完整性等。3.如有需要，可组织相关人员到施工现场进行实地核查。4.根据审核结果，在申请表上签署意见，并提交给财务部门。（四）财务部门审核1.财务部门收到项目管理部门转来的申请后，对支付金额进行财务核算。2.检查是否有足够的资金用于支付，核实相关费用的合理性。3.确认承建方是否存在以往欠款未结清等情况。4.审核无误后，在申请表上签署意见，并提交给公司领导审批。（五）公司领导审批1.公司领导根据各部门审核意见，对进度款支付申请进行最终审批。2.综合考虑项目整体情况、资金状况等因素，做出同意支付、不同意支付或调整支付金额的决定。（六）支付执行1.经公司领导审批同意支付后，财务部门按照审批金额及时办理支付手续。2.支付方式根据合同约定执行，可采用银行转账、支票等方式。3.财务部门在支付完成后，及时记录支付情况，并更新相关财务账目。四、进度款支付比例及金额计算（一）支付比例1.一般情况下，进度款支付比例按照合同约定执行。常见比例为每月完成工程量的一定百分比，如70%90%不等。2.在基础工程完成并验收合格后，可支付一定比例的预付款；主体结构完成一定比例且质量合格后，支付相应阶段的进度款；装饰装修、设备安装等各阶段工程完成并验收合格后，按比例支付进度款。3.对于一些小型项目或工期较短的项目，可根据实际情况一次性支付进度款或分阶段按较高比例支付，但需确保支付比例合理，符合项目实际进度和风险控制要求。（二）金额计算1.进度款支付金额=当月完成合格工程量×合同单价×支付比例。2.当月完成合格工程量以监理单位、项目管理部门共同确认的工程量为准。3.合同单价按照合同约定执行，如有调整，需按照调整后的单价计算支付金额。4.在计算进度款时，应扣除已支付的预付款、质保金以及因承建方原因产生的罚款等款项。五、进度款支付的监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对进度款支付情况进行审计检查，核实支付流程是否合规、支付依据是否充分、支付金额是否准确等。2.审计部门可通过查阅相关文件资料、访谈相关人员、实地查看项目进展等方式进行审计。3.对于审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保进度款支付管理规范、有序。（二）外部监督1.接受业主方（如有）、相关政府部门等外部机构对进度款支付情况的监督检查。2.积极配合外部监督工作，提供真实、准确的资料和信息。3.根据外部监督意见，及时改进进度款支付管理工作，确保公司项目符合各方要求。六、违约责任（一）承建方违约责任1.若承建方虚报工程量、提供虚假资料骗取进度款，公司有权追回已支付的款项，并要求承建方承担相应的法律责任。2.因承建方原因导致工程进度延误、质量不达标，影响进度款支付的，承建方自行承担责任，公司有权根据合同约定扣减或暂停支付进度款。3.承建方未按照合同约定专款专用，将进度款挪作他用的，公司有权停止支付进度款，并要求承建方限期整改，如造成损失，承建方应负责赔偿。（二）公司违约责任1.若公司未按照合同约定及时支付进度款，应按照合同约定承担违约责任，如支付逾期利息等。2.因公司审核流程繁琐、故意拖延等原因导致进度款支付延