高校用章管理制度

高校用章管理制度一、总则（一）目的为加强学校印章管理，维护学校印章使用的严肃性、合法性和安全性，保障学校各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校党委印章、行政印章、专用印章（含部门印章、业务专用章等）的使用与管理。（三）印章种类及定义1.党委印章：代表学校党委行使职权的印章。2.行政印章：代表学校行政行使职权的印章。3.专用印章：因工作需要刻制的用于特定业务或专门用途的印章，如财务专用章、招生专用章、学位专用章等。（四）基本原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。2.规范使用原则：印章使用应符合法律法规和学校相关规定，用途明确，格式规范。3.安全保管原则：印章应指定专人保管，存放于安全可靠的地点，确保印章安全。二、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.学校党委印章、行政印章的刻制，由学校办公室根据上级有关规定和学校实际需要提出申请，经学校党委常委会或校长办公会研究批准后，由学校办公室统一办理刻制手续。2.专用印章的刻制，由使用部门根据工作需要提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等，经所在部门负责人审核，报学校办公室审核后，报学校分管领导审批。审批通过后，由学校办公室统一办理刻制手续。3.印章刻制必须到公安机关指定的具有资质的刻章单位进行，确保印章质量和合法性。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，由学校办公室在《印章启用申请表》上填写启用日期、启用范围等信息，经学校分管领导签字批准后，方可启用。2.印章启用时，学校办公室应留存印模，并将印模分发给相关部门备案。同时，应将印章启用情况在学校内部进行公布。（三）印章废止1.因机构变动、工作调整等原因不再使用的印章，由使用部门填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，经所在部门负责人审核，报学校办公室审核后，报学校分管领导审批。审批通过后，由学校办公室统一收缴印章，并进行封存或销毁。2.印章废止后，学校办公室应及时在学校内部发布印章废止公告，并通知相关部门停止使用。三、印章的保管（一）保管人员职责1.学校党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管，专用印章由使用部门指定专人保管。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.保管人员应妥善保管印章，不得将印章转借他人或带出保管场所。如因工作需要携带印章外出，必须经学校分管领导批准，并办理相关手续。3.保管人员应建立印章使用登记台账，详细记录印章使用时间、事由、批准人、用印人等信息，确保印章使用记录可追溯。4.保管人员应定期对印章进行检查，发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告学校办公室，并采取相应措施。（二）保管场所及设施1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管柜内，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管场所应保持清洁、干燥，严禁存放易燃、易爆、腐蚀性等物品。四、印章的使用（一）使用范围1.学校党委印章主要用于以学校党委名义发布的文件、通知、决议等；向上级党委的请示、报告等；与上级党委及其他单位党委的往来信函等。2.学校行政印章主要用于以学校行政名义发布的文件、通知、决议等；向上级政府及有关部门的请示、报告等；与其他单位的往来信函、合同协议等；学校内部的各类证明、介绍信等。3.专用印章应严格按照规定的用途使用，不得超出规定范围使用。（二）使用流程1.申请：使用部门或个人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、文号、用印范围等信息，并签字盖章。2.审核：一般性文件、通知等用印，由所在部门负责人审核签字后，报学校办公室审核。重要文件、合同协议等用印，由所在部门负责人审核签字后，报学校分管领导审核，必要时报学校主要领导审批。3.用印：审核通过后，保管人员对照《印章使用申请表》及相关文件进行用印，并在《印章使用登记台账》上登记。用印应确保印章清晰、端正，位置准确。4.留存材料：用印后，保管人员应留存《印章使用申请表》及相关文件的复印件，以备查阅。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况无法按正常流程审批用印时，使用部门或个人可通过电话等方式向学校分管领导或主要领导请示，经同意后先予用印，但事后必须及时补办审批手续。2.涉及学校重大事项、重要合同协议等的用印，应严格按照学校相关规定进行集体决策，并履行相应的审批程序。五、印章使用的监督与检查（一）监督部门学校办公室负责对印章使用情况进行日常监督检查，学校纪检监察部门负责对印章使用的合规性进行监督。（二）检查内容1.印章使用是否符合规定的使用范围和审批程序。2.印章保管是否安全，保管人员是否严格履行职责。3.印章使用登记台账是否记录完整、准确。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度，擅自使用印章或超范围使用印章的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。2.对于印章保管不善，导致印章遗失、被盗用等情况的，保管人员应及时报告学校办公室，并采取相应措施防止损失扩大。学校将视情节轻重给予保管人员相应的纪律处分；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。