车辆管理制度

车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司购置的各类公务用车、商务用车等。（三）基本原则1.集中管理原则。公司车辆实行统一调度、集中管理，由行政部门负责车辆的日常管理和调配。2.安全第一原则。强化车辆安全管理，确保行车安全，减少交通事故。3.高效使用原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务工作需要。4.节约成本原则。严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆购置与配置（一）车辆购置1.根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的用途、型号、数量等。2.《车辆购置申请表》经公司领导审批后，由行政部门负责按照公司采购流程进行车辆购置。3.新购置车辆需办理相关手续，包括车辆上牌、保险、购置税缴纳等，确保车辆合法上路行驶。（二）车辆配置1.根据公司各部门工作性质和业务需求，合理配置车辆。优先保障重要部门、紧急业务和对外联络等工作的车辆使用。2.行政部门根据车辆使用情况和实际需求，定期对车辆配置进行评估和调整，确保车辆资源合理分配。三、车辆调度与使用（一）车辆调度1.行政部门负责建立车辆调度管理制度，明确车辆调度流程和审批权限。2.各部门因工作需要使用车辆时，需提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并提交部门负责人审批。3.《车辆使用申请表》经部门负责人审批后，交行政部门调度员。调度员根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理安排车辆，并及时反馈调度结果。4.遇紧急情况或特殊任务，可先电话向行政部门申请用车，事后及时补办《车辆使用申请表》审批手续。（二）车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到指定地点出车，确保车辆整洁、性能良好。2.驾驶员出车前需检查车辆状况，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、机油、水箱等，确保车辆无故障隐患。如发现问题，应及时报告行政部门并进行维修。3.驾驶员在行车过程中应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。4.车辆到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员做好相关工作，并按规定停放车辆。未经行政部门批准，不得擅自将车辆开离指定地点。5.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车辆设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾，不得损坏车辆零部件。四、车辆维修与保养（一）车辆维修1.车辆维修分为日常保养维修和故障维修。日常保养维修由驾驶员负责，按照车辆保养手册定期对车辆进行保养，如更换机油、机滤、空滤等。2.车辆出现故障时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.维修厂应选择具有资质、信誉良好的厂家。维修前，行政部门应与维修厂签订维修协议，明确维修项目、维修价格、维修质量等条款。4.车辆维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，并在维修清单上签字确认。5.车辆维修费用由行政部门统一结算。维修费用报销时，需提供维修清单、发票等相关凭证，并经行政部门负责人审核、公司领导审批后报销。（二）车辆保养1.行政部门负责制定车辆保养计划，明确车辆保养周期、保养项目等内容。2.驾驶员应按照车辆保养计划，按时对车辆进行保养。保养完成后，应填写《车辆保养记录》，详细记录保养时间、保养项目、保养人员等信息。3.行政部门定期对车辆保养情况进行检查，确保车辆保养工作落实到位。五、车辆保险与年检（一）车辆保险1.行政部门负责办理公司车辆的保险手续，按照规定为车辆购买交强险、商业险等险种。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应立即向行政部门报告，并保护好现场。行政部门及时向保险公司报案，并协助驾驶员处理保险理赔事宜。（二）车辆年检1.行政部门负责组织公司车辆的年检工作，按照规定时间将车辆送到指定检测站进行年检。2.车辆年检前，驾驶员应确保车辆各项性能指标符合要求。如车辆存在问题，应及时进行维修，确保车辆顺利通过年检。3.车辆年检合格后，行政部门应妥善保管车辆年检标志等相关资料。六、车辆费用管理（一）燃油费1.公司车辆实行加油卡管理制度，由行政部门统一办理加油卡，并负责充值和管理。2.驾驶员加油时，应使用公司加油卡，并在加油站开具加油发票。加油发票经行政部门审核后，按照公司财务制度报销。3.行政部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常油耗，应及时查明原因并采取措施。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员垫付后，凭有效票据经行政部门审核、公司领导审批后报销。2.行政部门应建立过路费、停车费报销台账，详细记录费用发生时间、地点、金额等信息。（三）车辆维修保养费车辆维修保养费用按照本制度"车辆维修与保养"部分的规定进行管理和报销。七、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位实行公开招聘制度，由行政部门负责组织招聘工作。2.招聘驾驶员应具备相应的驾驶证（准驾车型符合公司车辆要求）、一定的驾驶经验、良好的驾驶技能和职业道德。3.应聘人员经面试、笔试、实际驾驶操作等环节考核合格后，由行政部门办理录用手续。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门定期组织驾驶员进行安全驾驶、车辆保养、应急处理等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.驾驶员应积极参加公司组织的培训和考核，不断提高自身业务能力。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶车辆，确保行车安全。2.按照车辆调度安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗。3.做好车辆日常保养和清洁工作，保持车辆整洁、性能良好。4.定期检查车辆状况，发现问题及时报告并维修。5.协助乘车人员做好相关工作，提供优质服务。6.严格遵守公司各项规章制度，保守公司机密。（四）驾驶员奖惩1.对安全行车、优质服务、车辆保养良好的驾驶员，给予表彰和奖励，包括绩效奖金增加、荣誉证书颁发等。2.对违反交通法规、发生交通事故、车辆保养不善等情况的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚。八、车辆事故处理（一）事故报告1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和交警部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，了解事故情况，并协助驾驶员处理事故。（二）事故调查1.行政部门会同相关部门对事故原因、责任等进行调查分析。调查过程中，驾驶员应如实提供事故情况和相关证据。2.根据事故调查结果，明确事故责任，提出处理意见。（三）事故处理1.对于轻微交通事故，经双方协商达成一致后，由驾驶员负责处理相关事宜，并及时向行政部门报告处理结果。2.对于重大交通事故，按照国家相关法律法规