学学籍管理制度

学学籍管理制度总则1.目的为了加强学校学籍管理，规范学籍管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，依据国家有关法律法规及教育行政部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本学籍管理制度。2.适用范围本制度适用于本校全体学生，包括全日制在校生及按照学校规定办理了相关手续的其他类型学生。3.基本原则学籍管理应遵循依法依规、公正公平、公开透明、以人为本的原则，尊重和保障学生的个性差异与合法权益，促进学生全面发展。入学与注册1.招生录取学校严格按照教育行政部门下达的招生计划和招生政策进行招生录取工作。录取的学生应符合国家及地方相关规定的入学条件。2.新生入学新生应按学校规定的时间和要求报到入学。报到时须持录取通知书、身份证等相关证件及材料。因故不能按时报到者，应提前向学校请假，请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。3.学籍注册学校在新生入学后三个月内，按照国家学籍管理规定为学生办理学籍注册手续，建立学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况等。已注册学籍的学生方能取得本校正式学籍，享受相应的权利并履行义务。学制与学习年限1.学制规定本校各专业学制根据国家相关规定及专业特点确定，一般为[X]年。2.学习年限学生应在学制规定的年限内完成学业。因特殊原因需延长学习年限的，应按学校规定办理相关手续，延长时间一般不超过[X]年。考勤与请假1.考勤要求学生应按时参加学校规定的教学活动，包括课堂教学、实验、实习、考试等。学校实行考勤制度，任课教师和班主任负责学生的日常考勤，并如实记录考勤情况。2.请假制度学生因病、因事不能按时参加教学活动的，应提前办理请假手续。请假分为病假和事假，请假[X]天以内的，由班主任批准；请假[X]天以上[X]天以内的，由系（部）批准；请假[X]天以上的，由学校学生管理部门批准。请假应填写请假申请表，附相关证明材料（病假需有医院证明），经批准后生效。未经批准擅自缺课者，按旷课处理。成绩考核与记载1.考核方式成绩考核分为平时考核和课程结束考核。平时考核包括课堂表现、作业、实验、实习等环节，占课程总成绩的[X]%；课程结束考核一般为考试或考查，占课程总成绩的[X]%。2.考核标准课程考核应按照教学大纲规定的标准进行，考核成绩评定采用百分制或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）。3.成绩记载学校负责如实记载学生的课程考核成绩，并及时将成绩录入学生学籍管理系统。学生可通过学校指定的方式查询本人成绩。对成绩有异议的，可在规定时间内申请复查。休学、复学与退学1.休学学生因伤病、创业、服兵役等原因需休学的，应填写休学申请表，附相关证明材料，经学校批准后办理休学手续。休学时间一般以一年为期，累计不得超过两年。休学学生不享受在校学习学生待遇。2.复学休学期满，学生应于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格后，办理复学手续，编入原专业相应年级学习。因病休学的学生，复学须持二级甲等以上医院出具的康复证明。3.退学学生有下列情形之一的，学校可予以退学处理：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地。转学与转专业1.转学学生一般应在本校完成学业。因特殊原因确需转学的，应符合国家及地方教育行政部门的相关规定，并按以下程序办理：学生本人提出转学申请，经转出学校和转入学校同意后，由转入学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当后办理转学手续。跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。2.转专业学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。转专业应在入学第一学年第二学期末提出申请，经学校考核批准后，方可转入相应专业学习。转专业学生应修完转入专业教学计划规定的课程，并取得相应学分。毕业、结业与肄业1.毕业学生在学制规定的年限内，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业，由学校颁发毕业证书。符合学位授予条件的，授予相应学位。2.结业学生在学制规定的年限内，修完教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，准予结业，由学校颁发结业证书。结业后一年内，学生可申请补考或重修不合格课程，补考或重修合格后，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。3.肄业学生未完成教学计划规定的课程学习，但在校学习一年以上的，准予肄业，由学校颁发肄业证书。奖励与处分1.奖励学校对德、智、体、美、劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。奖励种类包括：三好学生、优秀学生干部、单项奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金、学校奖学金等。2.处分学生违反学校规章制度，学校可视情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分种类分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。学生受到纪律处分后，学校将进行跟踪教育和管理，表现良好的可按规定申请解除处分。学生档案管理1.档案建立学校为每一位学生建立学籍档案，档案内容包括学生入学登记表、成绩单、奖惩材料、体检表等。学籍档案由学校学生管理部门负责管理。2.档案转递学生毕业、转学、退学等情况发生时，学校按照国家有关规定及时