局印信管理制度

局印信管理制度（一）目的为加强局印信管理，规范印信的使用、保管等行为，维护局的正常工作秩序，保障局各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于局机关各部门、直属单位及其工作人员在公务活动中涉及印信的使用与管理。（三）定义1.印信：包括局公章、局党委印章、各类专用章（如合同专用章、财务专用章等）以及领导人名章。2.公章：代表局行使职权的法定印章，具有最高权威性和公信力。3.专用章：用于特定业务领域，具有明确使用范围和权限的印章。二、印信的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制印信，由相关部门提出书面申请，详细说明刻制印信的名称、原因、使用范围等内容。2.申请经局领导审批同意后，由局办公室统一安排到具有资质的印章制作单位进行刻制。3.新刻制的印信必须符合国家有关规定和局的要求，样式、规格、材质等应规范统一。（二）启用1.新印信刻制完成后，由局办公室负责组织启用仪式。2.启用前，应对印信的样式、文字、图案等进行认真核对，确保无误。3.填写《印信启用登记表》，详细记录印信名称、启用日期、启用文号、发放部门等信息，并由相关负责人签字确认。4.印信启用后，原相关印信同时废止，并及时收回交局办公室妥善保管。三、印信的保管（一）保管原则1.实行专人保管，确保印信安全。2.严格按照规定的保管地点存放，防止遗失、被盗、损坏等情况发生。（二）保管人员职责1.负责印信的日常保管，确保印信存放安全、有序。2.对印信的使用情况进行详细登记，定期核对印信使用记录与存根。3.不得擅自将印信转借他人或带出保管地点使用。4.发现印信损坏、遗失等情况，应立即向局办公室报告，并采取相应的应急措施。（三）保管地点1.局公章、局党委印章由局办公室指定专人保管，存放于专门的保险柜内。2.各类专用章由相关业务部门指定专人保管，存放于安全可靠的地点。四、印信的使用（一）使用原则1.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印信，未经批准不得擅自使用。2.确保印信使用的真实性、合法性和严肃性，不得用于违规、违法或有损局利益的事项。（二）使用范围1.局公章：用于以局名义发布的正式文件、公函、证书、证明等；对外签订的合同、协议等；其他需要加盖局公章的事项。2.局党委印章：用于局党委制发的文件、决议、通知等；与党建工作相关的重要事项。3.专用章：合同专用章用于对外签订经济合同、业务协议等；财务专用章用于财务收支、票据开具等相关财务业务；其他专用章按照各自规定的使用范围使用。（三）审批程序1.用印人填写《印信使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并签字确认。2.将申请表提交至部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况认真审核用印内容，签署审核意见。3.对于重要文件、重大事项的用印，需经局领导审批同意。4.经审批同意后，用印人持申请表到印信保管人员处办理用印手续。（四）用印要求1.用印前，保管人员应对用印申请表及相关文件进行认真核对，确保内容准确无误。2.用印时，应使用红色印泥，保证印文清晰、端正、完整。3.用印后，保管人员应在《印信使用登记表》上详细记录用印时间、用印文件名称、用印份数、用印人等信息，并由用印人签字确认。4.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印信。五、印信的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、名称变更、工作任务结束等原因，需要停用印信的，由相关部门提出书面申请，经局领导审批同意后，交局办公室办理停用手续。2.印信停用后，保管人员应及时将印信收回，并在《印信保管登记表》上注明停用日期。（二）销毁1.对于停用的印信，由局办公室统一组织销毁。2.销毁前，应填写《印信销毁申请表》，经局领导审批同意后，安排专人负责销毁。3.销毁印信时，应采用适当的方式进行，确保印信无法恢复使用，并由销毁人员在《印信销毁登记表》上签字确认。4.销毁记录应妥善保存，以备查阅。六、监督与检查（一）监督机制1.局办公室负责对印信管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印信管理制度的有效执行。2.各部门应积极配合局办公室的监督检查工作，如实提供印信使用、保管等相关资料。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用印信的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用印信给局造成经济损失或不良影响的，依法依规追究相关责任人的责任。七、附则（一）解释权本制度由局办公室负责解释。