仪使用管理制度

仪使用管理制度一、总则1.目的为了规范公司仪器设备的使用管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，延长仪器设备的使用寿命，保障公司生产、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仪器设备的使用管理，包括但不限于生产设备、检测仪器、实验设备等。3.职责分工设备管理部门负责仪器设备的采购、验收、登记、建档、调配等工作。制定仪器设备的操作规程和维护保养计划，并监督执行。定期组织对仪器设备的检查、维修和校准，确保仪器设备的正常运行。使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、保管和维护保养工作。按照操作规程正确使用仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数和功能。发现仪器设备故障或异常情况时，及时报告设备管理部门，并配合维修人员进行维修。操作人员经过培训后取得相应操作资格，严格按照操作规程使用仪器设备。负责仪器设备的日常清洁、保养和简单故障的排除。做好仪器设备的使用记录和运行状态记录。二、仪器设备的购置与验收1.购置计划各使用部门根据工作需要，提前填写仪器设备购置申请表，详细说明购置仪器设备的名称、规格、型号、数量、用途、预计金额等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对各部门提交的购置申请表进行汇总、审核，结合公司发展规划和实际需求，编制年度仪器设备购置计划，报公司领导审批。2.采购经公司领导批准后的购置计划，由设备管理部门负责组织采购。采购人员应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，按照采购程序进行采购。在采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确仪器设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保采购的仪器设备符合公司要求。3.验收仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员包括设备管理部门人员、使用部门人员、专业技术人员等。验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格、型号、随机附件、技术资料等是否齐全，仪器设备的性能、精度是否符合合同要求。验收合格后，验收人员应填写仪器设备验收报告，并签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、规格、型号、数量、供应商、合同编号、验收日期、验收情况等内容。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换。三、仪器设备的登记与建档1.登记设备管理部门对验收合格的仪器设备进行登记，建立仪器设备台账。仪器设备台账应包括仪器设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、维护保养记录等信息。仪器设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.建档设备管理部门为每台仪器设备建立档案，档案内容应包括仪器设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准记录等资料。仪器设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。对于重要仪器设备的档案，应进行备份，防止丢失或损坏。四、仪器设备的使用与操作1.操作规程设备管理部门应根据仪器设备的性能和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应包括仪器设备的启动、运行、停止、维护保养、安全注意事项等内容。操作规程应张贴在仪器设备显著位置，操作人员应严格按照操作规程进行操作。2.操作培训新购置的仪器设备到货后，设备管理部门应组织操作人员进行操作培训。培训内容应包括仪器设备的基本原理、操作规程、操作技能、安全注意事项等。操作人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。培训考核记录应存入仪器设备档案。3.使用记录操作人员应做好仪器设备的使用记录，记录内容应包括仪器设备的使用日期、使用时间、使用人员、使用情况、运行参数等。使用记录应及时、准确、完整，使用记录应妥善保管，保存期限应符合公司规定。4.安全操作操作人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保操作安全。在操作过程中，如发现仪器设备异常情况或安全隐患，应立即停止操作，并及时报告设备管理部门。仪器设备运行时，操作人员不得擅自离岗。如需离开，应委托他人代管或停机。仪器设备使用完毕后，操作人员应按照操作规程进行关机、断电、清理等操作，确保仪器设备处于良好状态。五、仪器设备的维护与保养1.维护保养计划设备管理部门应根据仪器设备的性能和使用情况，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等信息。维护保养计划应定期检查和评估，根据实际情况进行调整和完善。2.日常维护保养操作人员应做好仪器设备的日常维护保养工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养应按照操作规程进行，确保仪器设备的正常运行。设备管理部门应定期对仪器设备的日常维护保养情况进行检查，发现问题及时督促整改。3.定期维护保养设备管理部门应按照维护保养计划，定期组织对仪器设备进行维护保养。定期维护保养内容包括仪器设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期维护保养后，维护保养人员应填写维护保养记录，记录内容应包括维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员、仪器设备运行情况等。维护保养记录应存入仪器设备档案。4.故障维修仪器设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织维修人员进行故障诊断和维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修后，维修人员应填写维修记录，记录内容应包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等。维修记录应存入仪器设备档案。对于维修难度较大或需要外委维修的仪器设备，设备管理部门应及时联系专业维修厂家或技术人员进行维修。在维修过程中，应做好维修记录和跟踪管理，确保维修工作顺利进行。六、仪器设备的校准与计量1.校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和计量要求，制定年度校准计划。校准计划应包括校准仪器设备的名称、规格、型号、校准周期、校准单位等信息。校准计划应定期检查和评估，根据实际情况进行调整和完善。2.校准实施设备管理部门应按照校准计划，定期组织对仪器设备进行校准。校准工作应委托具有相应资质的计量校准机构进行。在校准过程中，应做好校准记录，记录内容应包括校准日期、校准机构、校准证书编号、校准结果等。校准记录应存入仪器设备档案。3.计量管理设备管理部门应建立仪器设备计量器具台账，对仪器设备的计量器具进行登记和管理。计量器具应按照规定的周期进行校准和检定，确保计量器具的准确性和可靠性。对于计量不合格的仪器设备，应停止使用，并及时进行维修或更换。七、仪器设备的报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，现有仪器设备已被淘汰，不宜继续使用的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请使用部门填写仪器设备报废申请表，详细说明仪器设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对使用部门提交的报废申请表进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经设备管理部门审核和技术鉴定后，符合报废条件的仪器设备报废申请表报公司领导审批。公司领导批准后，设备管理部门负责办理仪器设备的报废手续。4.报废处置仪器设备报废后，设备管理部门应及时组织对其进行处置。处置方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等。在处置过程中，应做好处置记录，记录内容应包括处置日期、处置方式、处置价格、处置单位等。处置记录应存入仪器设备档案。八、仪器设备的盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应定期组织对仪器设备进行盘点，盘点周期一般为每年一次。盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等信息。盘点计划应提前通知各使用部门，确保盘点工作顺利进行。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划，对仪器设备进行逐一清点。盘点内容包括仪器设备的名称、规格、型号、数量、存放地点、使用状态等。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写仪器设备盘点差异表。3.