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文档简介

大铁矿管理制度一、总则(一)目的为了加强大铁矿的规范化管理,确保安全生产,提高生产效率,保障员工权益,特制定本管理制度。本制度适用于大铁矿全体员工及相关合作单位人员,旨在明确各部门职责与工作流程,规范员工行为,促进铁矿各项工作有序开展,实现可持续发展。(二)适用范围本制度适用于大铁矿的开采、选矿、运输、安全管理、设备维护、后勤保障等所有生产经营活动及相关人员。包括但不限于正式员工、临时工、外包作业人员以及来访人员等。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将员工生命安全和身体健康放在首位,把安全生产工作贯穿于生产经营活动的全过程,强化安全管理,确保无重大安全事故发生。2.质量至上原则:严格把控铁矿石产品质量,从开采源头到选矿加工再到产品销售,每一个环节都要遵循质量标准,确保产品符合市场需求。3.效率优先原则:优化生产流程,合理配置资源,提高劳动生产率,降低生产成本,增强企业市场竞争力。4.合规运营原则:遵守国家法律法规、行业规范以及地方相关政策要求,依法依规开展生产经营活动。二、组织架构与职责(一)组织架构大铁矿设立矿长办公室、生产技术部、安全管理部、设备管理部、人力资源部、财务部、销售部、后勤部等部门,各部门相互协作,共同保障铁矿的正常运转。矿长|矿长办公室||主任|||秘书|生产技术部||部长|||采矿工程师|||选矿工程师|||地质工程师|安全管理部||部长|||安全主管||||安全检查员|设备管理部||部长|||设备工程师||||设备维修人员|人力资源部||部长|||招聘专员|||培训专员|||绩效专员|财务部||部长|||会计|||出纳|销售部||部长|||销售代表|后勤部||部长|||行政专员|||后勤保障人员(二)职责分工1.矿长办公室协助矿长处理日常事务,协调各部门工作关系。负责文件起草、收发、归档管理,组织会议安排等工作。承担对外联络、接待来访等工作,维护企业形象。2.生产技术部制定生产计划与作业方案,确保生产任务顺利完成。负责采矿、选矿等技术指导与工艺流程优化,提高生产效率与产品质量。开展地质勘探工作,为矿山开采提供准确的地质资料。3.安全管理部建立健全安全管理制度,开展安全教育培训,提高员工安全意识。定期进行安全检查与隐患排查治理,督促整改安全问题,确保生产安全。制定安全事故应急预案,组织应急演练,提高应对突发事件的能力。4.设备管理部负责设备的选型、采购、安装调试与验收工作。制定设备维护保养计划,组织设备维修与故障排除,保障设备正常运行。建立设备档案,做好设备资产管理工作。5.人力资源部制定人力资源规划,开展人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。建立员工档案,维护劳动关系,处理劳动纠纷,促进员工发展。组织企业文化建设活动,增强企业凝聚力。6.财务部负责财务预算、核算、决算工作,编制财务报表,提供财务分析报告。加强成本控制与资金管理,合理安排资金,确保企业资金安全。协助做好税务申报与缴纳工作,依法纳税。7.销售部负责市场调研与分析,制定销售策略与计划,拓展销售渠道。开展客户关系管理,签订销售合同,组织产品销售与售后服务。收集市场信息,反馈客户需求,为企业生产经营提供决策依据。8.后勤部负责行政管理工作,包括办公用品采购、办公区域卫生管理等。保障后勤物资供应,如食堂餐饮、宿舍管理、车辆调度等。维护矿区环境与设施,做好绿化、环保等工作。三、员工行为规范(一)考勤制度1.员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。工作时间按照国家法定工作日执行,如有特殊情况需调整工作时间,将提前通知员工。2.员工请假需提前填写请假申请表,按照审批流程经相关领导批准后方可生效。请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等,不同类型请假的审批权限和相关规定按照国家法律法规及企业内部政策执行。3.旷工累计达到一定天数的,将按照企业相关规定给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。(二)工作纪律1.员工应遵守企业的各项规章制度,服从工作安排,认真履行工作职责。不得无故拒绝或拖延工作任务,如有特殊情况需说明原因并经上级领导批准。2.在工作时间内,员工应保持专注,不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、浏览无关网页、闲聊等。3.严格遵守保密制度,不得泄露企业商业秘密、技术资料、客户信息等重要信息。对涉及企业机密的文件、资料等要妥善保管,不得随意传播或带出企业。4.爱护企业财物,不得故意损坏或浪费办公用品、设备设施等。如有损坏,应及时报告并按照规定进行赔偿。(三)职业操守1.秉持诚实守信、敬业奉献的职业精神,努力为企业创造价值。2.尊重同事,团结协作,不得在工作中相互推诿、扯皮,共同营造良好的工作氛围。3.廉洁自律,不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣等不正当利益。严禁利用职务之便谋取私利,如有违反将依法追究法律责任。四、生产安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员和员工的安全职责,签订安全生产责任书,将安全责任落实到每个岗位和个人。2.制定安全操作规程,涵盖采矿、选矿、运输、设备操作等各个环节,员工必须严格按照操作规程进行作业,严禁违规操作。3.实行安全检查制度,定期进行全面安全检查和专项安全检查。安全检查人员要认真填写检查记录,对发现的安全隐患及时下达整改通知书,明确整改责任人、整改期限和整改措施,跟踪整改情况直至隐患消除。(二)安全教育培训1.新员工入职必须接受三级安全教育培训,即公司级、部门级和班组级安全教育,经考试合格后方可上岗作业。2.定期组织全体员工进行安全知识培训和技能培训,培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、事故案例分析、应急救援知识等,不断提高员工的安全意识和操作技能。3.对特殊工种作业人员,如爆破工、电工、焊工、绞车工等,必须按照国家规定进行专门的安全技术培训,取得相应资格证书后,方可上岗作业,并定期进行复审培训。(三)安全事故处理1.发生安全事故后,事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后,应当于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。2.迅速启动安全事故应急预案,组织抢险救援工作,保护事故现场,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。3.事故发生后,按照"四不放过"原则(事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过)进行事故调查处理,查明事故原因,认定事故责任,提出处理意见和防范措施。五、设备管理(一)设备采购与验收1.根据生产需要和设备状况,制定设备采购计划。设备采购计划应经过相关部门论证和领导审批后实施。2.采购设备时,应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,签订详细的采购合同,明确设备规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.设备到货后,设备管理部应组织相关部门进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、型号、技术资料等,确保设备符合合同要求和企业生产需要。对验收合格的设备,办理入库手续;对验收不合格的设备,及时与供应商协商解决。(二)设备维护保养1.建立设备维护保养制度,明确设备维护保养的责任人和周期。设备维护保养分为日常维护保养、一级保养、二级保养和定期检修等。2.日常维护保养由设备操作人员负责,每天对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作,及时发现并处理设备运行中的小故障。3.一级保养以设备操作人员为主,维修人员辅助,每月对设备进行一次局部解体检查和清洗,调整设备各部位配合间隙,紧固设备的各个部位,检查和调整电气系统等。4.二级保养以维修人员为主,操作人员参加,每季度对设备进行一次全面解体检查和清洗,修复或更换磨损的零部件,检查和调整设备的精度、性能,对电气系统进行全面检查和维护等。5.定期检修由设备管理部组织专业技术人员,根据设备运行状况和使用寿命,制定年度检修计划,对设备进行全面检修和技术改造,确保设备性能完好。(三)设备报废管理1.设备符合下列条件之一的,可以申请报废:已超过规定使用年限,且设备技术性能严重下降,无法满足生产需要;设备损坏严重,经多次维修仍无法修复正常使用;因技术进步或工艺变更,现有设备已不适应新的生产要求,且无改造价值;设备因意外事故或自然灾害造成严重损坏,无法修复。2.设备报废由使用部门提出申请,填写设备报废申请表,详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、购置时间、使用情况等,并提交设备现状照片等相关资料。3.设备管理部组织相关技术人员对报废申请进行鉴定和审核,提出审核意见,报矿长审批。矿长批准后,设备管理部负责办理设备报废手续,注销设备资产账,并对报废设备进行妥善处理。六、财务管理(一)财务预算管理1.每年末,财务部应根据企业发展战略和年度生产经营计划,组织编制下一年度财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算、资金预算等。2.各部门应按照财务部的要求,结合本部门工作实际,编制本部门的预算草案,并按时报送财务部。财务部对各部门预算草案进行汇总、审核、平衡,形成企业年度财务预算草案,提交矿长办公会审议。3.矿长办公会审议通过后的财务预算,报董事会批准后执行。财务预算一经批准,必须严格执行,各部门不得擅自调整。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。(二)成本费用控制1.建立成本费用管理制度,明确成本费用核算范围、核算方法和控制标准。财务部应加强成本费用核算与分析,定期编制成本费用报表,为企业成本控制提供决策依据。2.各部门应加强成本费用管理,采取有效措施降低生产成本和各项费用支出。如优化生产流程,提高生产效率,降低原材料消耗;加强设备管理,提高设备利用率,降低设备维修费用;严格控制办公用品、差旅费、业务招待费等各项费用支出。3.实行成本费用考核制度,将成本费用指标分解到各部门和各岗位,定期对各部门成本费用控制情况进行考核评价,对成本费用控制较好的部门和个人给予奖励,对成本费用超支的部门和个人进行处罚。(三)资金管理1.加强资金预算管理,合理安排资金,确保企业生产经营活动资金需求。财务部应根据财务预算和资金实际情况,编制资金收支计划,对资金进行统筹调度。2.严格资金审批制度,各项资金支出必须按照规定的审批流程进行审批。重大资金支出需经矿长办公会或董事会审议通过。3.加强资金安全管理,确保资金存放安全和资金支付安全。定期对银行账户进行核对,防范资金风险。严禁坐支现金,严禁白条抵库,确保现金收支合规合法。七、绩效考核与激励机制(一)绩效考核制度1.建立科学合理的绩效考核体系,明确考核指标、考核标准、考核周期和考核方法。绩效考核指标应涵盖工作业绩、工作态度、工作能力等方面,全面客观地评价员工工作表现。2.员工绩效考核由直接上级负责组织实施,人力资源部负责监督指导。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.绩效考核结果与员工薪酬调整、奖金发放、岗位晋升、培训发展等挂钩。对考核优秀的员工给予表彰和奖励,对考核不合格的员工进行诫勉谈话、培训辅导或调整岗位等处理。(二)激励机制1.设立多种激励奖项,如生产标兵奖、安全模范奖、技术创新奖、销售精英奖等,对在工作中表现突出的员工进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创造力。2.实行绩效奖金制度,根据员工绩效考核结果发放绩效奖金,拉开收入差距,体现多劳多得、优绩优酬的分配原则。3.为员工提供晋升通道和培训机会,鼓励员工不断提升自身素质和能力。对表现优秀、有发展潜力的员工,优先给予晋升机会,并提供相应的培训和学习资源,帮助员工实现职业发展目标。八、附则(一)制度修订与解释1.本管理制度将根据国家法律法规、行业政策变化以及企业发展需要适时

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