县科协管理制度

县科协管理制度一、总则（一）目的为了加强县科学技术协会（以下简称"县科协"）的规范化管理，提高工作效率，保障科协各项工作的顺利开展，更好地发挥科协在促进科学技术普及、推动科技创新等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于县科协全体工作人员，包括在编人员、聘用人员及借调人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及相关政策规定，确保科协工作合法合规。2.民主科学原则：充分发扬民主，鼓励全体工作人员积极参与科协事务的决策与管理，运用科学的方法和手段开展工作。3.高效务实原则：以提高工作效率为核心，注重工作实效，切实履行科协职责，为科技工作者和社会公众提供优质服务。4.团结协作原则：强调团队合作精神，各部门之间、工作人员之间相互支持、密切配合，共同完成各项工作任务。二、组织架构与职责（一）组织架构县科协设主席1名，副主席若干名，下设办公室、科普部、学会部等职能部门。（二）职责分工1.主席职责主持县科协全面工作，负责制定科协发展战略、规划和年度工作计划，并组织实施。领导和协调各部门工作，确保各项工作任务的顺利完成。代表县科协对外联系与沟通，加强与上级科协、县委县政府及其他相关部门的协作。负责重要决策的审核与批准，对科协重大事项进行决策。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管领域的工作组织与实施。指导、督促分管部门完成工作任务，协调解决工作中出现的问题。参与科协重要决策的讨论与制定，提出建设性意见和建议。完成主席交办的其他临时性工作任务。3.办公室职责负责县科协日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等。承担科协财务工作，编制财务预算、决算，负责经费的收支管理与核算。负责人事管理相关工作，如人员招聘、培训、考核、奖惩等。协调内部各部门之间的工作关系，做好上传下达，保障信息畅通。负责科协网站、微信公众号等新媒体平台的建设与维护，及时发布工作动态和科普信息。4.科普部职责制定科普工作计划和方案，组织开展各类科普宣传活动，提高公众科学素质。建设和管理科普阵地，如科普场馆、科普画廊等，丰富科普资源。组织科普志愿者队伍，开展科普志愿服务活动，推动科普工作社会化。指导乡镇科协、社区科普组织等基层科普工作的开展，加强科普网络建设。5.学会部职责负责联系和指导县级学会、协会、研究会等科技社团的工作，促进学术交流与合作。组织开展各类学术活动，活跃学术思想，推动学科发展。负责科技社团的登记、年检等管理工作，规范社团行为。反映科技工作者的意见和建议，维护科技工作者的合法权益。三、工作制度（一）会议制度1.全体会议每季度召开一次，由主席主持，全体工作人员参加。会议主要内容包括传达上级指示精神，总结上季度工作，部署本季度工作任务，通报重大事项等。2.主席办公会议根据工作需要不定期召开，由主席召集，副主席及相关部门负责人参加。会议主要研究解决科协工作中的重要问题、重大决策事项，协调各部门工作关系等。3.部门工作会议各部门每月召开一次，由部门负责人主持，部门全体人员参加。会议主要总结本部门上月工作情况，分析存在的问题，安排本月工作计划和任务。4.会议要求参会人员应提前做好准备，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会场纪律，关闭手机或调至静音状态，认真听取会议内容，做好记录。会议决议事项应明确责任部门和责任人，会后及时贯彻执行，并将执行情况反馈至会议组织部门。（二）考勤制度1.工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，工作人员每天上午、下午上班时需在签到表上签到。签到时间为上午上班前10分钟内、下午上班前10分钟内，超过规定时间签到视为迟到。3.因公外出或请假应按规定履行审批手续。请假1天以内（含1天）的，由部门负责人批准；请假2天至3天的，由分管副主席批准；请假3天以上的，由主席批准。请假条应提前交办公室备案。4.工作人员一个月内迟到、早退累计达3次（含3次）以上的，给予批评教育；累计达5次（含5次）以上的，按旷工1天处理，并扣发当月相应绩效工资。旷工1天的，扣发当日工资的2倍；旷工2天的，扣发当日工资的3倍，并给予警告处分；旷工3天及以上的，按照有关规定予以辞退。（三）请假制度1.病假工作人员因病需要请假的，应出具县级以上医院的诊断证明。病假3天以内（含3天）的，由部门负责人批准；病假3天以上的，由分管副主席批准，并报办公室备案。病假期间的工资待遇按照国家和地方有关规定执行。2.事假工作人员因个人事务需要请假的，应提前填写请假条，按审批权限批准后交办公室备案。事假原则上每月累计不得超过5天。事假期间扣除相应的工资和绩效奖金。3.婚假、产假、陪产假、丧假等工作人员享受国家规定的婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，请假时应提供相关证明材料，按审批权限批准后执行。假期工资待遇按照国家和地方有关规定执行。（四）财务管理制度1.预算管理县科协应按照国家有关规定和财政部门要求，编制年度财务预算。预算编制应坚持"量入为出、收支平衡"的原则，结合科协工作实际，合理安排各项经费。年度财务预算经主席办公会议审议通过后，报上级主管部门和财政部门审批，并严格按照预算执行。2.收入管理县科协的各项收入应严格按照国家规定的收费项目和标准收取，实行收支两条线管理，及时足额上缴财政专户或国库。加强对收入来源的管理和监督，确保收入合法合规，杜绝乱收费、截留收入等违规行为。3.支出管理严格执行国家财务制度和财经纪律，规范经费支出审批程序。经费支出应按照预算安排，坚持勤俭节约、专款专用的原则。所有支出必须取得合法有效的票据，经部门负责人、分管副主席、主席签字审批后，方可报销。加强对专项资金的管理，确保专款专用，提高资金使用效益。专项资金的使用应按照项目计划和合同要求执行，不得擅自改变用途。4.财务审批权限办公用品、设备购置等日常小额支出，单次金额在5000元以下的，由部门负责人审核，分管副主席审批；单次金额在5000元以上（含5000元）的，由部门负责人审核，分管副主席签署意见后，报主席审批。项目经费支出、大额会议费、培训费等，按照项目预算和相关规定执行审批程序，由项目负责人提出申请，经部门负责人、分管副主席审核，主席审批。财务报销时，应先由财务人员对票据的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后，再按照审批权限进行审批报销。5.财务监督建立健全财务监督机制，定期对财务收支情况进行内部审计和监督检查。审计监督内容包括财务预算执行情况、经费收支合规性、资产管理情况等。财务人员应严格遵守财务制度，依法履行职责，对财务收支的真实性、合法性和完整性负责。如发现财务违规行为，应及时报告并进行纠正。（五）档案管理制度1.档案分类县科协档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等类别。文书档案主要包括上级文件、本级文件、会议文件、工作计划、总结报告等；科技档案主要包括科普项目档案、学术活动档案等；人事档案按照国家人事档案管理规定进行分类管理；财务档案包括会计凭证、账簿、报表等；声像档案包括照片、录音、录像等资料。2.档案收集与整理各部门应指定专人负责档案资料的收集、整理工作，确保档案资料的齐全、完整。档案资料应及时移交办公室统一管理。办公室档案管理人员按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理、编目编号，建立档案检索系统，便于查询和利用。3.档案保管与借阅设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案安全存放。档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合档案保管要求。严格档案借阅制度，因工作需要查阅档案的，应填写档案借阅登记表，经部门负责人或分管领导批准后，方可借阅。借阅档案应在规定时间内归还，不得转借他人。如需复印档案资料，应经档案管理人员同意，并做好登记。定期对档案进行清查盘点，确保档案数量准确、完好无损。对破损、褪色等档案应及时进行修复或复制。4.档案销毁对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行鉴定和销毁。档案销毁应编制档案销毁清册，经主席办公会议批准后，由档案管理人员和监销人员共同进行销毁，并在销毁清册上签字确认。四、业务工作制度（一）科普工作制度1.科普计划制定每年年初，科普部应根据上级科协工作部署和本县实际情况，制定年度科普工作计划。计划应明确科普工作目标、任务、重点项目及实施步骤等。年度科普工作计划经主席办公会议审议通过后组织实施，并报上级科协备案。2.科普活动组织围绕科普主题，策划组织形式多样的科普宣传活动，如科普讲座、科普展览、科普竞赛、科技下乡等。活动前应制定详细的活动方案，明确活动目的、内容、时间、地点、参与人员等。加强与相关部门、单位、学校、社区等的合作与协调，整合资源，共同开展科普活动。活动过程中应做好组织协调、宣传报道、安全保障等工作，确保活动顺利进行。3.科普阵地建设与管理加强科普场馆、科普画廊、科普示范基地等科普阵地的建设与管理。定期更新科普场馆展览内容，维护科普画廊设施，充分发挥科普阵地的科普宣传作用。建立科普阵地管理制度，明确管理职责、开放时间、参观须知等事项，为公众提供优质的科普服务。4.科普志愿者管理组建和发展科普志愿者队伍，制定科普志愿者招募、培训、考核、激励等管理制度。组织科普志愿者开展各类科普志愿服务活动，为志愿者提供必要的支持和保障，鼓励志愿者积极参与科普工作。（二）学会工作制度1.学会联系与指导学会部应加强与县级学会、协会、研究会等科技社团的联系，定期走访调研，了解学会工作情况，听取学会意见和建议。指导学会按照章程开展活动，协助学会解决工作中遇到的困难和问题，促进学会健康发展。2.学术活动组织根据学科发展和科技工作者需求，策划组织各类学术交流活动，如学术年会、专题研讨会、学术讲座等。活动前应做好会议筹备工作，包括确定会议主题、议程、参会人员、会议地点等。加强学术活动的组织管理，确保活动质量和效果。活动过程中应做好学术报告的审核、会议记录、资料整理等工作，推动学术交流与合作。3.学会登记与管理按照国家有关规定，做好科技社团的登记、年检等管理工作。严格审核社团成立、变更、注销等申请材料，确保社团登记管理工作规范有序。加强对社团活动的监督管理，规范社团行为，防止社团出现违规违纪现象。对违反章程或法律法规的社团，依法依规进行处理。4.科技工作者权益维护建立健全科技工作者权益维护机制，及时了解科技工作者的诉求和意见，维护科技工作者的合法权益。加强与相关部门的沟通协调，为科技工作者在职称评定、科研项目申报、成果转化等方面提供支持和服务。五、考核与奖惩制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于实际工作表现，全面、客观、公正地评价工作人员的工作业绩、工作能力和工作态度。2.注重实绩原则：以工作成果和实际贡献为重点，突出考核工作的实效性。3.民主公开原则：考核过程应充分发扬民主，广泛听取群众意见，考核结果应公开透明，接受全体工作人员监督。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核工作人员完成年度工作任务的情况，包括工作目标完成程度、工作质量、工作效率等。2.工作能力：考核工作人员的业务知识水平、专业技能、沟通协调能力、组织管理能力等。3.工作态度：考察工作人员的敬业精神、责任心、团队合作意识、工作纪律等方面的表现。（三）考核方式1.平时考核：由部门负责人负责对本部门工作人员进行日常考核，每月进行一次小结，每季度进行一次综合评价。平时考核主要记录工作人员的出勤情况、工作任务完成情况、工作表现等。2.年度考核：每年年底组织开展年度考核工作。年度考核以平时考核为基础，采取个人总结、民主测评、领导评价相结合的方式进行。年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。（四）考核程序1.个人总结：工作人员按照考核要求，撰写个人年度工作总结，填写年度考核登记表，如实反映自己一年来的工作情况。2.民主测评：组织全体工作人员对被考核人员进行民主测评，测评内容包括德、能、勤、绩、廉等方面。民主测评结果作为年度考核的重要依据之一。3.领导评价：部门负责人对本部门工作人员进行评价，分管副主席对分管部门工作人员进行评价，主席对全体工作人员进行评价。领导评价应综合考虑工作人员的工作表现、工作业绩等情况。4.考核评定：办公室根据个人总结、民主测评和领导评价结果，对工作人员进行考核评定，确定年度考核等次。考核结果经主席办公会议审议