报关章管理制度

报关章管理制度总则目的为加强公司报关章的管理，规范报关行为，确保报关工作的准确性、合法性和及时性，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有涉及报关业务的部门及人员。定义1.报关章：指公司用于办理进出口货物报关手续的印章，包括报关专用章等。2.报关业务：指公司向海关办理进出口货物申报、查验、征税、放行等手续的一系列活动。报关章的刻制与备案刻制1.公司根据业务需要，向海关申请刻制报关专用章。申请时需提交相关证明材料，如营业执照副本、对外贸易经营者备案登记表等。2.报关章的刻制必须由海关指定的具有资质的印章刻制单位进行，确保印章的规格、样式符合海关要求。3.刻制完成后，刻制单位应向公司提供印章印模，并在印章上标注启用日期。备案1.公司应在报关章刻制完成后的[X]个工作日内，将报关章印模及相关资料报送海关备案。备案资料包括报关章启用申请书、刻制单位资质证明、印章印模等。2.海关对备案资料进行审核，审核通过后，公司方可正式启用报关章。报关章的保管保管部门1.报关章由公司[具体保管部门]指定专人负责保管。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉报关业务流程。2.保管部门应设立专门的报关章保管台账，记录报关章的领取、使用、归还等情况。保管要求1.报关章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章的安全。2.保管人员不得将报关章转借他人使用，不得擅自将报关章带出公司。如因工作需要带出公司，必须经[具体审批人]批准，并办理相关手续。3.保管人员应定期对报关章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。报关章的使用使用范围1.报关章仅用于办理公司进出口货物的报关手续，不得用于其他任何用途。2.使用报关章时，必须严格按照海关规定的格式和内容进行填写，确保报关单的真实性、准确性和完整性。使用流程1.申请：业务部门需要使用报关章时，应填写《报关章使用申请表》，注明报关事项、报关日期、报关单编号等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批：《报关章使用申请表》提交给[具体审批人]进行审批。审批人应根据业务情况，认真审核申请内容，确保报关业务的合法性和合理性。3.用印：经审批通过后，保管人员凭《报关章使用申请表》在报关单上加盖报关章，并做好用印登记。4.归还：报关业务办理完毕后，业务部门应及时将报关单等相关资料归还保管部门，并在《报关章使用申请表》上注明归还日期。保管人员应对归还的资料进行核对，确认无误后将报关章收回保管。使用监督1.公司内部审计部门应对报关章的使用情况进行定期检查，确保报关章的使用符合规定。2.如发现报关章使用过程中存在违规行为，应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。报关章的更换与废止更换1.报关章如有损坏、磨损等情况，影响正常使用时，保管人员应及时向海关申请更换。申请更换时，需提交原报关章及相关证明材料。2.海关审核通过后，公司应按照规定刻制新的报关章，并进行备案和启用。废止1.因公司业务调整、海关政策变化等原因，需要废止报关章时，保管人员应及时向海关申请注销。申请注销时，需提交原报关章及相关证明材料。2.海关审核通过后，报关章予以废止。保管人员应将废止的报关章妥善保管，不得随意丢弃。违规处理违规行为1.未经批准擅自使用报关章。2.将报关章转借他人使用。3.在报关单上加盖与实际业务不符的报关章。4.遗失报关章未及时报告。5.其他违反报关章管理制度的行为。处理措施1.对于违规使用报关章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。2.如因违规使用报关章导致公司遭受经济损失或法律责任的，公司将依法追究相关人员的赔偿责任。3.构成犯罪的，将依法移送司法机关处理。附则解释权本制度由公司[具体解释部门]负责