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文档简介
高校实习管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范高校学生在本公司的实习活动,确保实习工作的顺利进行,使学生能够在实习期间获得充分的实践锻炼,提升专业技能,同时为公司选拔优秀人才提供参考,实现学校、学生和公司三方共赢。2.适用范围本制度适用于与本公司签订实习协议的各类高校学生,涵盖公司接纳实习学生的所有部门和岗位。3.基本原则(1)遵循学校教学计划与公司实际需求相结合的原则,确保实习内容与学生专业知识和技能培养目标相契合。(2)坚持实习指导与考核相结合的原则,为学生提供及时有效的指导,客观公正地评价学生实习表现。(3)注重学生安全与权益保障原则,为学生创造安全的实习环境,维护学生的合法权益。二、实习申请与审批1.公司发布实习信息公司人力资源部门负责定期在学校就业网站、校内公告栏等渠道发布实习岗位信息,包括岗位名称、岗位职责、实习要求、实习期限、实习待遇等内容。2.学生申请实习有实习意愿的学生根据公司发布的实习信息,向所在学校就业指导中心或相关院系提交实习申请,填写实习申请表,注明申请实习的岗位、个人基本信息、实习期望等内容。3.学校审核推荐学校就业指导中心或相关院系对学生的实习申请进行审核,综合考虑学生的专业成绩、个人表现、就业意向等因素,筛选出符合条件的学生,并向公司推荐。推荐时应提供学生的成绩单、个人简历、推荐信等相关材料。4.公司面试筛选公司收到学校推荐的学生名单后,由用人部门或人力资源部门组织对学生进行面试。面试可采用现场面试、线上视频面试等方式,重点考察学生的专业知识、沟通能力、学习能力、团队协作能力等综合素质。根据面试结果,确定拟录用的实习学生名单。5.签订实习协议对于拟录用的实习学生,公司与学生签订实习协议。实习协议应明确双方的权利和义务,包括实习岗位、实习期限、实习待遇、工作纪律、安全保障、保密条款、违约责任等内容。实习协议一式三份,公司、学生和学校各执一份。6.实习审批备案实习协议签订后,公司人力资源部门将实习学生名单及实习协议报学校就业指导中心备案,并办理相关实习审批手续。同时,将实习安排情况通知各用人部门,做好实习准备工作。三、实习指导与管理1.实习导师安排各用人部门为每位实习学生指定一名实习导师,实习导师应具备丰富的工作经验和专业知识,熟悉实习岗位的工作内容和流程。实习导师负责对实习学生进行日常指导和管理,包括工作安排、业务指导、职业规划建议等。2.实习计划制定实习导师根据实习岗位的要求和学生的实际情况,为实习学生制定详细的实习计划。实习计划应明确实习目标、实习内容、实习进度安排、考核方式等内容,并报用人部门负责人审核批准。实习计划应在实习学生到岗后的一周内制定完成,并提交人力资源部门备案。3.实习培训公司在实习学生入职前,组织开展统一的实习培训。培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识、保密知识等方面的内容,帮助实习学生尽快了解公司情况,适应工作环境。用人部门在实习学生到岗后,根据实习计划和岗位实际需求,对实习学生进行岗位技能培训,使其熟悉岗位操作流程和工作规范。4.工作安排与指导实习导师根据实习计划,合理安排实习学生的工作任务,并给予及时的指导和反馈。实习学生应按照实习导师的要求,认真完成各项工作任务,积极主动地向实习导师请教问题,不断提高自己的业务能力。在实习过程中,实习学生如遇到困难或问题,应及时向实习导师或相关负责人反映,寻求帮助和支持。5.实习考勤管理实习学生应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。实习导师负责对实习学生的考勤情况进行记录和监督,如有违反考勤制度的情况,应及时进行批评教育,并按照公司相关规定进行处理。人力资源部门定期对实习学生的考勤情况进行检查和统计,将考勤结果作为实习考核的重要依据之一。6.实习安全管理公司高度重视实习学生的安全管理工作,为实习学生提供必要的安全保障措施。在实习前,组织实习学生参加安全培训,学习安全知识和操作规程,提高安全意识。实习期间,要求实习学生严格遵守安全规章制度,正确佩戴和使用劳动防护用品,确保自身安全。用人部门应加强对实习学生工作现场的安全管理,及时发现和消除安全隐患,防止发生安全事故。如发生安全事故,应立即启动应急预案,并按照相关规定进行报告和处理。7.实习保密管理实习学生在实习期间应严格遵守公司的保密制度,保守公司商业秘密和技术秘密。不得将公司机密信息泄露给任何第三方,不得私自复制、传播公司文件和资料。实习结束后,应将所有涉及公司机密的文件、资料、物品等归还给公司,并办理相关交接手续。如因违反保密制度给公司造成损失的,应依法承担赔偿责任。四、实习考核与评价1.考核原则实习考核坚持客观公正、全面综合、注重实践的原则,以实习学生的实际工作表现和成果为主要依据,对实习学生的专业知识、技能水平、工作态度、团队协作能力等方面进行全面评价。2.考核内容(1)专业知识与技能:考核实习学生对专业知识的掌握程度,以及在实际工作中运用专业知识解决问题的能力。包括实习学生对岗位操作规程、业务流程的熟悉程度,以及实际操作技能的熟练程度等。(2)工作态度:考核实习学生的工作积极性、主动性、责任心等方面的表现。包括实习学生是否按时完成工作任务,工作质量是否符合要求,是否遵守工作纪律和职业道德等。(3)团队协作能力:考核实习学生在团队合作中的表现,包括与同事沟通协作的能力、团队意识和协作精神等。(4)学习能力:考核实习学生在实习期间的学习态度和学习效果,包括对新知识、新技能的学习能力,以及自我提升的意识和能力等。3.考核方式(1)实习导师评价:实习导师根据实习学生的日常工作表现,每月对实习学生进行一次评价,填写实习学生月度考核表,对实习学生在专业知识与技能、工作态度、团队协作能力、学习能力等方面进行评分,并给出评价意见和建议。(2)部门负责人评价:用人部门负责人在实习期满后,对实习学生进行综合评价,填写实习学生实习期满考核表,对实习学生的整体表现进行评分,并给出评价结论。部门负责人评价应参考实习导师的月度评价意见,结合实习学生在部门内的工作表现和团队协作情况等进行综合考量。(3)实习报告评价:实习学生在实习期满后,应撰写实习报告。实习报告应包括实习目的、实习单位及岗位介绍、实习内容、实习收获与体会、存在的问题及改进措施等内容。人力资源部门组织对实习学生的实习报告进行评价,根据实习报告的质量和内容完整性等方面进行评分。4.考核结果评定实习考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。综合实习导师评价、部门负责人评价和实习报告评价结果,按照一定比例计算实习学生的最终考核成绩。具体评定标准如下:(1)优秀:最终考核成绩在90分及以上,实习学生在专业知识与技能、工作态度、团队协作能力、学习能力等方面表现突出,能够出色地完成实习任务,对公司做出了较大贡献。(2)良好:最终考核成绩在8089分之间,实习学生在各方面表现较好,能够较好地完成实习任务,具备一定的专业知识和技能水平,工作态度认真负责,团队协作能力较强。(3)合格:最终考核成绩在6079分之间,实习学生基本能够完成实习任务,掌握了一定的专业知识和技能,工作态度较为端正,团队协作能力一般。(4)不合格:最终考核成绩在60分以下,实习学生在实习期间未能达到实习要求,不能胜任实习岗位工作,或存在严重违反公司规章制度的行为。5.考核结果反馈与应用(1)考核结果反馈:人力资源部门在实习期满后,将实习考核结果反馈给实习学生本人及所在学校。对于考核结果为优秀、良好的实习学生,给予表扬和肯定;对于考核结果为合格的实习学生,提出改进意见和建议;对于考核结果为不合格的实习学生,说明不合格原因,并根据公司相关规定进行处理。(2)考核结果应用:实习考核结果作为公司选拔优秀人才的重要参考依据。对于考核结果为优秀的实习学生,公司在同等条件下优先录用;对于考核结果为良好的实习学生,可作为公司人才储备的对象;对于考核结果为合格的实习学生,根据其表现和公司需求,可考虑给予一定的实习补贴或其他激励措施;对于考核结果为不合格的实习学生,公司将不再与其续签实习协议,并向学校反馈相关情况。五、实习待遇与补贴1.实习待遇实习学生在实习期间享有以下待遇:(1)工作餐补贴:公司为实习学生提供工作餐补贴,补贴标准为[X]元/天,按照实际出勤天数发放。(2)交通补贴:根据实习学生的实习地点和交通情况,给予适当的交通补贴。交通补贴标准为[X]元/月,每月随工资一起发放。(3)住宿安排:公司根据实际情况,为外地实习学生提供住宿或给予住宿补贴。住宿补贴标准为[X]元/月,每月随工资一起发放。如公司提供住宿,实习学生应遵守宿舍管理规定。2.实习补贴实习补贴根据实习学生的考核结果和工作表现发放,具体标准如下:(1)优秀:实习补贴标准为[X]元/月,在实习期满后一次性发放。(2)良好:实习补贴标准为[X]元/月,在实习期满后一次性发放。(3)合格:实习补贴标准为[X]元/月,在实习期满后一次性发放。(4)不合格:不发放实习补贴。六、实习协议的解除与终止1.实习协议的解除在实习期间,如有下列情形之一的,公司有权解除实习协议:(1)实习学生严重违反公司规章制度,经批评教育仍不改正的;(2)实习学生因自身原因不能胜任实习岗位工作,经培训或调整岗位后仍不能胜任的;(3)实习学生在实习期间患病或非因工负伤,不能从事原实习工作,也不能从事由公司另行安排的实习工作的;(4)实习学生未经公司同意,擅自离职或连续旷工超过[X]天的;(5)其他违反法律法规或实习协议约定的情形。公司解除实习协议的,应提前[X]天书面通知实习学生本人及所在学校,并说明解除原因。2.实习学生的解除实习学生在实习期间,如有下列情形之一的,可以解除实习协议:(1)经学校批准,需要提前结束实习的;(2)因不可抗力因素无法继续实习的;(3)公司未按照实习协议约定提供劳动保护、劳动条件或支付实习补贴的;(4)其他符合法律法规规定的情形。实习学生解除实习协议的,应提前[X]天书面通知公司及所在学校,并办理相关离职手续。3.实习协议的终止实习协议期满或实习学生完成实习任务的,实习协议自行终止。公司与实
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