团建费管理制度

团建费管理制度一、总则（一）目的为加强公司团建费用的管理，规范团建活动的组织与实施，提高员工的团队凝聚力和工作积极性，促进公司文化建设，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及与公司签订劳务合同的临时人员。（三）基本原则1.合理性原则团建活动应紧密围绕公司发展战略和团队建设目标，活动内容、形式和费用支出应具有合理性，能够切实增强员工的团队协作能力和归属感。2.自愿参与原则员工有权自主决定是否参与团建活动，任何部门和个人不得强制要求员工参加。在组织团建活动时，应充分尊重员工的意愿，确保活动的参与度和效果。3.费用可控原则严格控制团建费用的支出，确保每一笔费用都合理、合规、透明。在预算范围内开展团建活动，避免铺张浪费，提高费用使用效益。4.安全第一原则在组织团建活动过程中，始终将员工的人身安全放在首位。提前做好安全预案，对活动场地、设施、交通工具等进行安全检查，确保活动安全有序进行。二、团建活动组织与规划（一）团建活动策划1.活动发起各部门根据团队建设需求，每年年初制定本部门的团建活动计划，并填写《团建活动申请表》，详细说明活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容及预算等信息，提交至人力资源部。2.活动审批人力资源部对各部门提交的《团建活动申请表》进行审核，重点审查活动的必要性、合理性、安全性以及预算的准确性。审核通过后，报公司管理层审批。经公司管理层批准后的团建活动计划方可实施。3.活动策划获得批准后，各部门负责具体的活动策划工作。策划方案应包括活动背景、目的、详细流程、时间安排、人员分工、注意事项等内容。活动策划要充分考虑员工的兴趣和需求，确保活动具有吸引力和参与度。同时，要注重活动的多样性和创新性，避免形式单一。（二）活动组织实施1.成立活动小组各部门在组织团建活动时，应成立活动小组，明确小组成员的职责分工。活动小组通常包括活动负责人、安全保障员、摄影师、物资采购员等。活动负责人负责整个活动的组织和协调工作；安全保障员负责活动现场的安全保障工作，确保员工的人身安全；摄影师负责记录活动过程中的精彩瞬间；物资采购员负责采购活动所需的物资和设备。2.活动通知活动小组应提前向参与活动的员工发送活动通知，告知活动的时间、地点、内容、注意事项等信息。通知应确保员工能够及时收到，并清楚了解活动的相关安排。对于跨部门的团建活动，应提前协调好各部门之间的工作安排，避免因活动影响正常工作秩序。3.现场组织活动当天，活动小组应提前到达活动场地，做好各项准备工作。按照活动策划方案有序组织员工开展活动，确保活动顺利进行。在活动过程中，要密切关注员工的状态，及时处理突发情况，保障活动的安全和秩序。同时，要注重营造轻松愉快的氛围，让员工充分享受团建活动的乐趣。4.活动记录活动过程中，摄影师应认真记录活动的精彩瞬间，包括团队合影、活动场景、员工风采等。活动结束后，及时整理照片和视频资料，并分享给参与活动的员工，作为团队建设的美好回忆。三、团建费用预算与报销（一）费用预算1.预算编制各部门在制定团建活动计划时，应同时编制团建费用预算。预算内容应包括场地租赁费用、餐饮费用、交通费用、活动道具及设备费用、奖品及纪念品费用、其他费用等明细项目。预算编制要结合活动内容和参与人数，确保费用合理、准确。2.预算审批团建费用预算随《团建活动申请表》一同提交至人力资源部审核，经公司管理层审批后执行。审批后的预算作为团建活动费用报销的上限，原则上不得超出预算范围。如因特殊情况需要调整预算，应提前向人力资源部提交《团建费用预算调整申请表》，说明调整原因和调整金额，经公司管理层批准后方可调整。（二）费用报销1.报销凭证团建活动结束后，参与活动的员工应及时整理相关费用报销凭证。报销凭证应包括正规发票、活动通知、签到表、费用清单、照片及视频资料等。发票内容应与活动实际支出相符，且必须为正规的税务发票。对于无法提供正规发票的费用支出，不予报销。2.报销流程员工按照公司财务报销制度的要求，填写《费用报销单》，将报销凭证粘贴整齐后提交至所在部门负责人审核。部门负责人对报销内容的真实性、合理性进行审核，审核通过后签字确认。然后将《费用报销单》及相关凭证提交至人力资源部审核。人力资源部重点审核活动是否按照审批后的计划执行，费用支出是否符合预算范围，报销凭证是否齐全、合规等。审核通过后，报公司财务部门进行报销。财务部门对报销凭证进行最终审核，审核无误后予以报销。四、团建活动形式与内容（一）团队拓展训练1.活动目的通过各种拓展训练项目，锻炼员工的团队协作能力、沟通能力、领导力和解决问题的能力，增强团队凝聚力和战斗力。2.活动内容常见的拓展训练项目包括信任背摔、高空断桥、齐眉棍、盲人方阵、毕业墙等。这些项目可以根据团队的实际情况和需求进行选择和组合。在拓展训练过程中，专业的拓展教练会引导员工积极参与，通过体验式学习的方式，让员工深刻理解团队合作的重要性，掌握有效的沟通技巧和团队协作方法。（二）户外徒步与登山活动1.活动目的让员工亲近自然，放松身心，同时培养员工的毅力和耐力，增强团队成员之间的相互支持和信任。2.活动内容选择适合的户外徒步路线或登山地点，组织员工进行徒步或登山活动。活动过程中，设置一些团队挑战任务，如定向越野、团队竞赛等，增加活动的趣味性和挑战性。在徒步或登山过程中，鼓励员工相互帮助，分享经验，共同克服困难。到达目的地后，可以组织一些轻松的团队游戏或野餐活动，让员工在享受自然美景的同时，增进彼此之间的感情。（三）文化体验活动1.活动目的丰富员工的文化生活，增进员工对不同文化的了解和认识，增强公司文化的多元性和包容性。2.活动内容组织员工参观博物馆、美术馆、历史文化古迹等文化场所，让员工了解当地的历史文化和艺术成就。也可以开展文化主题讲座、手工制作、民俗体验等活动，如书法绘画、剪纸、陶艺制作、传统节日庆祝等，让员工亲身感受传统文化的魅力。通过这些文化体验活动，拓宽员工的视野，提升员工的文化素养。（四）体育竞技活动1.活动目的激发员工的运动热情，增强员工的身体素质，培养员工的竞争意识和团队荣誉感。2.活动内容组织员工开展各类体育竞技活动，如篮球比赛、足球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛等。可以以部门为单位进行比赛，也可以跨部门组队参赛。在比赛过程中，员工们可以充分展示自己的运动技能，为团队争取荣誉。同时，通过比赛也可以增进员工之间的交流和合作，营造积极向上的工作氛围。五、团建活动效果评估（一）评估指标设定1.团队凝聚力通过观察团队成员之间的沟通协作情况、相互支持程度、团队氛围等方面，评估团建活动对团队凝聚力的提升效果。可以设置团队成员之间的合作默契度、团队认同感、团队归属感等具体指标进行评估。2.员工满意度通过问卷调查、面谈等方式，收集员工对团建活动的满意度评价。评估指标包括活动内容、组织安排、活动收获、对工作的促进作用等方面。了解员工对团建活动的期望和建议，以便今后更好地组织开展团建活动。3.工作绩效提升对比团建活动前后员工的工作表现、工作效率、团队协作能力等方面的变化，评估团建活动对员工工作绩效的影响。可以设置工作任务完成质量、团队项目完成时间、员工之间的协作次数等指标进行评估。（二）评估方法1.问卷调查法在团建活动结束后，及时向参与活动的员工发放调查问卷，了解员工对活动的满意度和意见建议。问卷内容应涵盖活动的各个方面，如活动内容、组织安排、活动收获等。通过对问卷结果的统计分析，得出员工对团建活动的整体评价。2.面谈法选取部分员工进行面谈，深入了解他们对团建活动的感受和体会。面谈可以采用一对一或小组讨论的形式，鼓励员工分享自己在活动中的收获和成长，以及对活动的改进建议。通过面谈，可以获取更详细、更深入的信息，为评估团建活动效果提供参考。3.观察法在日常工作中，观察团队成员之间的沟通协作情况、工作氛围等方面的变化。对比团建活动前后团队的工作表现，评估团建活动对团队协作和工作绩效的影响。观察法可以直观地反映团建活动的实际效果，但需要持续关注和记录，以确保评估结果的准确性。（三）结果反馈与应用1.结果反馈根据评估结果，撰写团建活动效果评估报告，向公司管理层和各部门反馈团建活动的成效和存在的问题。评估报告应包括评估指标、评估方法、评估结果以及改进建议等内容。通过结果反馈，让公司管理层了解团建活动对公司团队建设和员工发展的作用，为今后的团建活动决策提供依据。2.结果应用将团建活动效果评估结果应用于今后的团建活动组织与改进中。针对评估中发现的问题和不足之处，及时调整团建活动的策划和组织方式，优化活动内容和形式，提高团建活动的质量和效果。同时，将员工对团建活动的意见和建议纳入公司团建活动计划的制定过程中，充分考虑员工的需求和期望，确保团建活动能够真正满足员工的发展需要，促进公司团队建设和文化发展。六、监督与管理（一）监督机制1.内部监督人力资源部负责对团建活动的组织实施和费用报销情况进行内部监督。定期检查各部门团建活动计划的执行情况，核实活动费用的支出是否符合预算范围和相关规定。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.审计监督公司审计部门定期对团建费用进行审计，审查团建费用的支出是否合规、合理，报销凭证是否真实有效。审计部门有权调阅相关的活动资料和财务凭证，对违规行为进行严肃处理。（二）违规处理1.对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理对于未经批准擅自组织团建活动或超出预算范围支出费用的部门，责令其改正，并对部门负责人进行批评教育。对于虚报、冒领团建费用的个人，除追回违规报销的费用外，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理，并依法追究其法律责任。2.建立违规行为记录档案对违规行为进行记录，作为员工绩效考核和晋