手持机管理制度

手持机管理制度一、总则（一）目的为了加强公司手持机的管理，规范手持机的使用行为，确保手持机的正常运行和数据安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备手持机的部门和员工。（三）管理原则1.集中管理原则：公司对手持机实行集中统一管理，由[具体管理部门]负责手持机的采购、配置、发放、回收、维修等工作。2.规范使用原则：员工应按照本制度规定的使用方法和流程正确使用手持机，严禁违规操作。3.安全保密原则：确保手持机中的数据安全和保密，防止数据泄露、丢失或损坏。二、手持机的采购与配置（一）采购需求各部门根据工作需要，提前向[具体管理部门]提交手持机采购申请，详细说明采购原因、数量、功能要求等。（二）选型与采购1.[具体管理部门]根据各部门的采购申请，结合公司实际情况，进行手持机的选型和采购工作。在选型过程中，应充分考虑手持机的性能、稳定性、安全性、兼容性等因素，确保所采购的手持机能够满足公司工作需求。2.采购过程应遵循公司相关采购管理制度，通过正规渠道进行采购，确保采购的手持机质量可靠、价格合理。（三）配置与发放1.手持机采购到货后，[具体管理部门]负责对手持机进行验收，检查手持机的数量、型号、配置等是否与采购合同一致，外观是否有损坏等。2.验收合格后，[具体管理部门]按照各部门的需求进行手持机的配置，包括安装操作系统、办公软件、业务应用程序等，并进行必要的调试和测试，确保手持机能够正常运行。3.[具体管理部门]将配置好的手持机发放给各部门，并填写《手持机发放登记表》，详细记录手持机的型号、编号、发放部门、领取人等信息。领取人应在登记表上签字确认。三、手持机的使用与维护（一）使用规范1.员工在领取手持机后，应妥善保管，不得转借他人或随意拆卸、改装。如有遗失、损坏等情况，应及时向[具体管理部门]报告。2.员工应按照手持机的操作说明书正确使用手持机，不得进行非法操作或安装未经授权的软件。3.手持机主要用于公司内部工作，未经公司批准，不得将手持机用于私人用途。4.在使用手持机过程中，如发现异常情况，应及时关机并向[具体管理部门]报告，不得自行处理。（二）日常维护1.员工应定期对手持机进行清洁，保持手持机外观整洁。2.按照手持机的使用说明，定期对电池进行充电和放电，延长电池使用寿命。3.注意手持机的存放环境，避免在高温、潮湿、强磁场等环境下存放，防止手持机损坏。（三）故障维修1.手持机出现故障时，员工应及时向[具体管理部门]报告，并填写《手持机故障维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等。2.[具体管理部门]收到维修申请后，对故障进行初步判断，如能够在公司内部解决的，安排技术人员进行维修；如需要送厂家维修的，及时联系厂家进行维修，并跟踪维修进度。3.维修完成后，[具体管理部门]对维修情况进行记录，并将维修好的手持机返还给员工。员工应对维修后的手持机进行测试，确认无问题后在《手持机故障维修申请表》上签字确认。四、手持机的数据管理（一）数据备份1.员工应定期对手持机中的重要数据进行备份，备份方式可采用外部存储设备（如U盘、移动硬盘等）或公司指定的云存储平台。2.数据备份应按照公司相关数据管理规定进行分类存储，确保数据的完整性和可追溯性。（二）数据安全1.员工应严格遵守公司数据安全管理制度，妥善保管手持机中的数据，不得泄露、篡改或删除重要数据。2.在使用手持机传输数据时，应采用安全可靠的传输方式，如加密传输等，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。3.如发现手持机中的数据存在安全隐患，应及时采取措施进行处理，并向[具体管理部门]报告。（三）数据清理1.员工应定期对手持机中的无用数据进行清理，释放存储空间，确保手持机的运行速度和性能。2.数据清理应遵循公司数据管理规定，不得误删重要数据。在清理数据前，应先对手持机中的数据进行备份。五、手持机的回收与报废（一）回收1.员工因离职、岗位调动等原因不再使用手持机时，应将手持机及时返还给[具体管理部门]，并填写《手持机回收登记表》。2.[具体管理部门]在收到员工返还的手持机后，对手持机进行检查，确认手持机的外观、功能等无问题后，办理回收手续。（二）报废1.手持机出现严重故障，无法修复或维修成本过高，经[具体管理部门]鉴定后，可申请报废。2.申请报废时，应填写《手持机报废申请表》，详细说明报废原因、手持机的型号、编号、购置时间等信息，并附上相关证明材料。3.《手持机报废申请表》经公司相关领导审批通过后，[具体管理部门]对手持机进行报废处理，并做好记录。六、考核与奖惩（一）考核1.公司将对手持机的使用和管理情况进行定期考核，考核内容包括手持机的使用规范、维护情况、数据管理等方面。2.考核方式可采用员工自评、部门互评、[具体管理部门]检查等相结合的方式进行。（二）奖励1.对于在手持机使用和管理方面表现优秀的员工或部门，公司将给予表彰和奖励，奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书等。2.具体奖励标准由公司根据实际情况制定。（三）惩罚1.对于违反本制度规定的员工或部门，公司将视情节轻重给予相应的惩罚，惩罚方式包括但不限于警告、罚款、通报批评、解除劳动合同等。2.如因员工违规操作导致手持机损坏、数据泄露等事故，给公司造成损失的，员