刷手衣管理制度

刷手衣管理制度一、总则（一）目的为加强公司刷手衣的管理，规范刷手衣的采购、发放、使用、清洗、消毒、回收及报废等流程，确保刷手衣的卫生、安全和正常使用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及刷手衣使用的部门和人员，包括但不限于手术室、病房、医技科室等相关工作人员。（三）基本原则1.卫生安全原则：刷手衣应保证卫生、安全，符合医疗行业相关标准，防止交叉感染。2.统一管理原则：刷手衣实行统一采购、统一发放、统一清洗消毒、统一回收报废的管理模式。3.节约使用原则：鼓励员工爱护刷手衣，合理使用，延长其使用寿命，避免浪费。二、职责分工（一）人力资源部1.负责刷手衣采购预算的审核与申报。2.根据各部门需求，汇总统计刷手衣的数量及尺码需求，配合采购部门进行采购工作。3.负责员工刷手衣的发放、回收及报废等相关手续的办理。（二）采购部门1.根据公司需求，按照相关标准和规定，负责刷手衣的采购工作，确保采购的刷手衣质量合格、款式符合要求。2.与供应商签订采购合同，明确刷手衣的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.负责采购过程中的供应商管理、价格谈判、合同执行跟踪等工作。（三）使用部门1.负责本部门刷手衣的日常管理，包括督促员工正确穿着、使用和保管刷手衣。2.定期检查本部门刷手衣的使用情况，如发现损坏、丢失等问题及时上报人力资源部。3.协助人力资源部做好刷手衣的回收工作，确保回收数量准确无误。（四）清洗消毒部门1.按照卫生消毒标准和规范，负责刷手衣的清洗、消毒工作，确保刷手衣的清洁卫生。2.对清洗消毒后的刷手衣进行质量检查，发现问题及时处理，并做好记录。3.负责清洗消毒设备的维护和管理，确保设备正常运行。三、刷手衣的采购（一）采购标准1.材质要求：刷手衣应选用柔软、透气、吸汗、抗菌、防静电的面料，以保证穿着的舒适度和卫生安全性。2.款式要求：刷手衣应设计合理，便于穿脱，袖口、领口等部位应密封良好，防止细菌侵入。颜色应统一，一般为绿色或蓝色等，便于区分工作服和刷手衣。3.质量要求：刷手衣应符合国家相关质量标准，无异味、无污渍、无破损、无掉色等问题。（二）采购流程1.每年[具体时间]，各使用部门根据本部门下一年度的人员变动情况和业务发展需求，向人力资源部提交刷手衣需求计划，包括数量、尺码等信息。2.人力资源部对各部门提交的需求计划进行汇总统计，结合公司实际情况，编制刷手衣采购预算，并提交给公司领导审核。3.经公司领导审核通过后，采购部门按照采购标准和要求，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。4.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订后，采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保刷手衣按时、按质、按量到货。5.刷手衣到货后，采购部门应通知人力资源部、使用部门和质量检验人员共同进行验收。验收内容包括数量、尺码、质量、款式等是否符合合同要求。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商退换货事宜。四、刷手衣的发放（一）发放对象公司内所有涉及刷手衣使用的部门和人员，具体包括但不限于手术室、病房、医技科室等相关工作人员。（二）发放标准1.根据员工岗位和工作需求，确定刷手衣的发放数量。一般情况下，每人发放[X]套刷手衣，备用[X]套。2.按照员工实际尺码发放刷手衣，确保穿着合身。（三）发放流程1.人力资源部根据各部门提交的刷手衣需求计划和采购到货情况，通知各部门领取刷手衣。2.各部门指定专人到人力资源部领取刷手衣，并在发放登记表上签字确认。3.人力资源部对发放情况进行记录，建立员工刷手衣发放档案，包括员工姓名、部门、岗位、发放数量、尺码、发放时间等信息。五、刷手衣的使用与保管（一）使用规范1.员工在进入工作区域前，应正确穿着刷手衣，确保衣服覆盖全身，袖口、领口等部位密封良好。2.刷手衣应保持清洁，定期更换。一般情况下，每天更换一次；在特殊情况下，如刷手衣被污染、破损等，应及时更换。3.员工在穿着刷手衣期间，不得在刷手衣上随意涂抹、粘贴、刻画等，不得将刷手衣穿出工作区域。4.员工在进行手术、护理等操作前，应按照规范进行刷手，确保手部清洁卫生。刷手后，应将双手擦干，避免弄湿刷手衣。（二）保管要求1.员工应将刷手衣存放在指定的衣柜或储物柜内，保持衣柜或储物柜的清洁卫生。2.刷手衣不得与其他衣物混放，以免交叉污染。3.员工离职时，应将所发放的刷手衣交回人力资源部，如有丢失或损坏，应按照规定进行赔偿。六、刷手衣的清洗与消毒（一）清洗消毒频率1.刷手衣应每天进行清洗消毒，以保证其卫生安全。2.在特殊情况下，如刷手衣被大量污染、血迹等，应及时进行清洗消毒。（二）清洗消毒流程1.收集：清洗消毒部门每天定时到各使用部门收集待清洗消毒的刷手衣，核对数量无误后，做好记录。2.分类：将收集到的刷手衣按照颜色、污渍程度等进行分类，便于后续清洗消毒。3.预洗：将分类后的刷手衣放入洗衣机中，加入适量的洗涤剂，进行预洗。预洗时间一般为[X]分钟，水温控制在[X]℃左右。4.主洗：预洗结束后，将洗衣机中的水排净，重新加入适量的洗涤剂和消毒剂，进行主洗。主洗时间一般为[X]分钟，水温控制在[X]℃左右。消毒剂的选择应符合国家相关标准，如含氯消毒剂、过氧乙酸等。5.漂洗：主洗结束后，将洗衣机中的水排净，用清水对刷手衣进行漂洗，直至漂洗水清澈为止。漂洗次数一般为[X]次。6.脱水：漂洗结束后，将刷手衣放入脱水机中进行脱水，脱水时间一般为[X]分钟，脱水转速控制在[X]转/分钟左右。7.烘干：脱水后的刷手衣放入烘干机中进行烘干，烘干温度控制在[X]℃左右，烘干时间一般为[X]分钟。烘干后的刷手衣应达到干燥、平整、无异味的要求。8.整理：烘干后的刷手衣从烘干机中取出，进行整理，检查是否有破损、变形等问题。如有问题，应及时进行修复或更换。9.包装：整理好的刷手衣按照一定的数量进行包装，一般每包[X]套，包装应密封良好，贴上标签，注明清洗消毒日期、有效期等信息。10.存放：包装好的刷手衣存放在清洁、干燥、通风的仓库内，按照类别、批次等进行分类存放，便于发放和管理。（三）质量检测1.清洗消毒部门应定期对清洗消毒后的刷手衣进行质量检测，检测项目包括外观、气味、微生物指标等。2.外观检测：检查刷手衣是否有破损、变形、掉色等问题；气味检测：闻刷手衣是否有异味；微生物指标检测：按照国家相关标准，检测刷手衣上的细菌总数、大肠菌群、金黄色葡萄球菌、绿脓杆菌等指标。3.质量检测合格的刷手衣方可发放使用；质量检测不合格的刷手衣应重新进行清洗消毒，直至检测合格为止。七、刷手衣的回收与报废（一）回收1.员工离职或不再使用刷手衣时，应将刷手衣交回人力资源部。2.人力资源部负责对回收的刷手衣进行清点、登记，核实数量无误后，统一交至清洗消毒部门进行清洗消毒。（二）报废1.刷手衣出现以下情况之一的，应予以报废：严重破损，无法修复；严重掉色，影响使用；经多次清洗消毒后，微生物指标仍不合格，无法达到卫生安全要求；使用年限超过规定期限，且无法正常使用。2.报废刷手衣由人力资源部填写报废申请表，注明报废原因、数量、批次等信息，提交公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，人力资源部负责对报废刷手衣进行处理，可采取统一销毁等方式，确保报废刷手衣不会再次流入市场，造成卫生安全隐患。八、监督与考核（一）监督检查1.人力资源部定期对各部门刷手衣的使用、保管情况进行监督检查，检查内容包括刷手衣的穿着是否规范、是否按时更换、是否妥善保管等。2.清洗消毒部门应定期对刷手衣的清洗消毒质量进行自查，确保清洗消毒流程符合标准要求。3.公司内部设立卫生监督小组，不定期对刷手衣的卫生安全情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核措施1.对于违反本制度规定的部门和个人，人力资源部将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、扣发绩效奖金