印刷设备管理制度

印刷设备管理制度一、总则（一）目的为了加强公司印刷设备的管理，确保设备正常运行，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有印刷设备的管理，包括设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程。（三）职责分工1.设备管理部门负责印刷设备管理制度的制定、修订和完善，并监督执行。负责印刷设备的规划、选型、采购、验收、安装、调试等工作。建立印刷设备台账和档案，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养情况等。组织制定印刷设备的操作规程、维护保养规程等技术文件，并监督执行。负责印刷设备的日常巡检、定期检查、故障维修等工作，及时处理设备故障，确保设备正常运行。负责印刷设备的技术改造、更新换代等工作，提高设备的性能和生产效率。负责对印刷设备操作人员进行培训和考核，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。2.生产部门负责印刷设备的日常使用和管理，按照操作规程正确使用设备，确保设备安全运行。配合设备管理部门做好设备的维护保养、维修等工作，及时反馈设备运行中出现的问题。负责印刷设备操作人员的日常管理，督促操作人员遵守设备管理制度和操作规程。3.采购部门负责印刷设备的采购工作，按照设备管理部门的要求，选择合格的供应商和设备，签订采购合同。负责与供应商沟通协调，确保设备按时到货、安装调试等工作顺利进行。4.质量部门负责对印刷设备生产的产品质量进行检验和监督，确保产品质量符合标准要求。参与印刷设备的验收、调试等工作，对设备的质量性能提出意见和建议。5.财务部门负责印刷设备采购、维修、保养等费用的核算和报销工作，确保费用支出合理合规。参与印刷设备的报废鉴定和审批工作，负责报废设备的账务处理。二、设备采购与验收（一）采购计划1.根据公司生产经营需要和设备现状，设备管理部门每年制定印刷设备采购计划，明确采购设备的名称、型号、规格、数量、采购时间等。2.采购计划需经公司领导审批后实施，如因生产经营变化等原因需要调整采购计划，应及时报公司领导批准。（二）供应商选择1.采购部门根据设备管理部门提供的设备采购要求，选择合格的供应商。供应商应具备良好的信誉、生产能力、技术水平和售后服务能力。2.采购部门对供应商进行调查和评估，收集供应商的相关资料，包括营业执照、生产许可证、产品质量认证、业绩情况等，并填写供应商评估表。3.根据供应商评估结果，采购部门确定合格供应商名单，并建立供应商档案。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同需经公司法律顾问审核后签订，确保合同合法有效。（四）设备验收1.设备到货前，采购部门通知设备管理部门、生产部门等相关人员做好验收准备工作。2.设备到货后，设备管理部门组织采购部门、生产部门、质量部门等相关人员按照合同要求和设备验收标准进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、型号、随机附件、技术资料等。3.设备验收合格后，由设备管理部门填写设备验收报告，经相关人员签字确认后存档。如验收不合格，采购部门应及时与供应商协商解决，直至设备验收合格为止。三、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据设备安装要求，确定设备安装地点，并做好安装前的准备工作，如清理安装场地、准备安装工具、吊装设备等。2.设备管理部门组织相关人员学习设备安装说明书和操作规程，熟悉设备的安装要求和注意事项。（二）设备安装1.按照设备安装说明书的要求，由专业技术人员进行设备安装，确保设备安装牢固、水平度符合要求。2.设备安装过程中，设备管理部门应安排专人进行监督检查，及时发现和解决安装过程中出现的问题。（三）设备调试1.设备安装完成后，由设备管理部门组织专业技术人员进行设备调试，按照设备操作规程的要求，对设备的各项性能指标进行测试和调整，确保设备正常运行。2.设备调试过程中，应做好调试记录，记录设备调试的时间、内容、结果等信息。调试合格后，由设备管理部门填写设备调试报告，经相关人员签字确认后存档。四、设备使用与维护（一）操作规程制定1.设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，组织制定印刷设备操作规程，明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。2.操作规程应经设备管理部门负责人审核、公司领导批准后实施，并发放给设备操作人员。（二）操作人员培训1.设备管理部门负责对印刷设备操作人员进行培训，培训内容包括设备操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.操作人员培训合格后，由设备管理部门颁发操作证书，操作人员持证上岗。（三）设备使用1.操作人员应按照操作规程正确使用设备，严禁违规操作。在设备运行过程中，应密切关注设备的运行状况，及时发现和处理设备故障。2.操作人员应做好设备运行记录，记录设备的运行时间、生产数量、产品质量等信息。设备运行记录应定期整理归档，以便查阅和分析设备运行情况。（四）设备维护保养1.设备管理部门制定印刷设备维护保养规程，明确设备维护保养的周期、内容、方法等要求。2.设备维护保养工作分为日常维护保养和定期维护保养。日常维护保养由操作人员负责，定期维护保养由设备管理部门组织专业技术人员进行。3.操作人员应做好设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备处于良好的运行状态。4.设备管理部门应定期组织专业技术人员对设备进行全面的维护保养，检查设备的各项性能指标，对设备进行调整、修复或更换零部件等，确保设备性能完好。5.设备维护保养工作完成后，应填写设备维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、结果等信息。设备维护保养记录应定期整理归档，以便查阅和分析设备维护保养情况。五、设备维修与改造（一）故障报修1.设备操作人员在设备运行过程中发现设备故障，应立即停止设备运行，并及时向设备管理部门报修。2.设备管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录故障发生的时间、现象、原因等信息。（二）维修处理1.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场，对设备故障进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。2.维修人员按照维修方案进行维修，更换损坏的零部件，修复设备故障。在维修过程中，应做好维修记录，记录维修的时间、内容、更换的零部件等信息。3.设备维修完成后，维修人员应进行试机运行，确保设备正常运行。试机运行合格后，由维修人员填写设备维修记录，经设备操作人员签字确认后存档。（三）维修费用管理1.设备维修费用由财务部门按照公司财务制度进行核算和报销。维修费用应严格控制，确保费用支出合理合规。2.设备管理部门应建立设备维修费用台账，记录设备维修费用的发生情况，定期对维修费用进行统计和分析，以便合理控制维修成本。（四）设备改造1.为了提高设备的性能和生产效率，设备管理部门可根据公司生产经营需要和设备现状，提出设备改造方案。2.设备改造方案需经公司领导审批后实施，改造方案应明确改造的目标、内容、方法、时间、费用等。3.设备改造工作由设备管理部门组织专业技术人员进行，改造完成后，应进行验收，确保设备改造达到预期效果。六、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对公司印刷设备进行清查和评估，对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、维修成本高且无改造价值的设备，提出报废申请。2.设备管理部门组织相关人员对拟报废设备进行技术鉴定，填写设备报废鉴定表，详细说明设备的现状、报废原因等。（二）报废审批1.设备报废鉴定表经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。公司领导根据设备管理部门提供的鉴定意见和相关资料，做出是否批准报废的决定。2.经批准报废的设备，由设备管理部门下达设备报废通知，并在设备台账和档案中注明报废情况。（三）报废处理1.批准报废的设备，由设备管理部门组织相关人员进行报废处理。报废设备可采取拆除、变卖、捐赠等方式进行处理。2.报废设备处理过程中，应做好记录，记录报废设备的处理时间、方式、收入等信息。报废设备处理收入应按照公司财务制度上缴公司财务。七、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立印刷设备档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、操作规程、维护保养规程、运行记录、维修记录、报废鉴定表等相关资料。2.设备档案应按照设备型号、编号等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.设备档案由设备管理部门指定专人负责保管，保管人员应妥善保管档案资料，防止档案资料丢失、损坏或泄露。2.设备档案保管期限应按照公司档案管理制度执行，一般设备档案保管期限为[X]年，重要设备档案保管期限为[X]年。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。