周转房管理制度

周转房管理制度一、总则（一）目的为规范公司周转房的管理，合理分配和使用周转房资源，满足员工的住房需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的所有周转房。（三）管理原则1.统一管理原则：公司周转房由人力资源部门统一管理，负责房源调配、入住安排、退房管理等工作。2.合理分配原则：根据员工的实际需求和工作岗位情况，优先保障外地员工、新入职员工、因工作需要临时居住的员工等的住房需求。3.有偿使用原则：员工使用周转房需按照规定缴纳一定的费用，费用标准根据房屋实际成本和市场情况确定。4.安全管理原则：加强周转房的安全管理，确保员工居住安全，定期进行安全检查和维护，配备必要的消防设施和安全设备。二、周转房房源管理（一）房源规划1.根据公司员工数量、分布情况以及未来发展规划，合理规划周转房房源数量和布局。2.定期评估周转房的使用情况，根据实际需求对房源进行调整和优化。（二）房源购置与租赁1.对于周转房的购置，由公司相关部门根据房源规划进行调研、评估，提出购置方案，报公司领导审批后实施。2.如需租赁周转房，由人力资源部门负责与房东或中介机构进行洽谈，签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、维修责任等条款。（三）房源登记与档案管理1.建立周转房房源档案，详细记录每套周转房的地址、面积、户型、配套设施等信息。2.对周转房的购置、租赁、维修、改造等情况进行登记，确保房源信息的准确性和完整性。三、入住管理（一）入住申请1.员工如有入住周转房的需求，需向人力资源部门提交书面申请，填写《周转房入住申请表》，注明申请理由、预计入住时间、居住人数等信息。2.人力资源部门对申请进行审核，根据房源情况和员工需求，确定是否批准申请。（二）入住手续办理1.经审核批准后，人力资源部门通知员工办理入住手续。员工需携带有效身份证件、个人物品等前往指定地点办理。2.办理入住手续时，员工需与公司签订《周转房使用协议》，明确双方的权利和义务，包括房屋使用规定、费用缴纳方式、安全责任等。3.人力资源部门向员工发放周转房钥匙，并告知相关注意事项。（三）入住安排1.根据房源情况和员工申请顺序，合理安排员工入住周转房。对于多人申请同一房源的情况，按照公司规定进行排序。2.员工应按照人力资源部门的安排按时入住，不得擅自更换房间或占用其他未分配的周转房。四、使用管理（一）房屋使用规定1.员工应爱护周转房内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因使用不当造成损坏的，应照价赔偿。2.保持周转房内的环境卫生，定期打扫，不得在房内乱扔垃圾，不得在公共区域堆放杂物。3.遵守小区或公寓的管理规定，不得在房内从事违法违规活动，不得影响其他住户的正常生活。4.不得擅自改变周转房的结构和用途，如需进行装修或改造，需提前向人力资源部门提出申请，经批准后方可进行。（二）费用管理1.员工使用周转房需按照规定缴纳租金、水电费、物业费等费用。租金标准根据房屋实际成本和市场情况确定，水电费、物业费等按照实际发生额收取。2.费用缴纳方式为每月[具体日期]前通过公司指定的缴费渠道缴纳，逾期未缴纳的，将按照规定收取滞纳金。3.人力资源部门负责对员工的费用缴纳情况进行统计和核对，如发现异常情况及时与员工沟通解决。（三）安全管理1.加强周转房的安全管理，员工应增强安全意识，做好防火、防盗、防触电等工作。2.不得在房内私拉乱接电线，不得使用大功率电器，不得存放易燃易爆物品。3.定期进行安全检查，发现安全隐患及时报告并配合相关部门进行整改。4.如发生安全事故，员工应及时采取措施进行处理，并报告公司相关部门。五、退房管理（一）退房申请1.员工因工作调动、离职等原因不再需要使用周转房时，应提前[具体天数]向人力资源部门提交书面退房申请，填写《周转房退房申请表》。2.申请中应注明退房原因、预计退房时间等信息。（二）退房手续办理1.经人力资源部门审核同意后，通知员工办理退房手续。员工需在规定时间内腾空房屋，并将房屋钥匙交回人力资源部门。2.人力资源部门组织相关人员对房屋进行验收，检查房屋设施设备是否完好，如有损坏或缺失的，按照《周转房使用协议》的规定进行赔偿。3.员工结清所有费用后，人力资源部门办理退房手续，收回《周转房使用协议》等相关资料。（三）退房后续处理1.对于退房后的周转房，人力资源部门及时安排清洁和维修，确保房屋符合再次出租或分配的条件。2.对退房员工的相关信息进行更新和存档，以便后续管理。六、维修与保养管理（一）维修申请1.员工在使用周转房过程中发现设施设备损坏或出现故障时，应及时向人力资源部门提交维修申请，填写《周转房维修申请表》，注明损坏情况、维修要求等信息。2.人力资源部门对维修申请进行审核，根据实际情况安排维修人员进行维修。（二）维修责任划分1.属于正常使用损耗的，由公司负责维修；属于员工使用不当造成损坏的，由员工承担维修费用。2.对于因不可抗力等原因造成的损坏，根据实际情况协商解决维修责任。（三）维修流程1.人力资源部门接到维修申请后，根据损坏情况安排专业维修人员或联系相关维修单位进行维修。2.维修人员在维修前应与员工沟通确定维修时间，尽量减少对员工生活的影响。维修完成后，由员工对维修结果进行验收，并在《周转房维修申请表》上签字确认。3.人力资源部门对维修情况进行记录和跟踪，对维修费用进行核算和报销。（四）保养计划1.制定周转房定期保养计划，包括房屋设施设备的检查、维护、保养等内容。2.按照保养计划定期组织人员对周转房进行全面检查和保养，确保设施设备正常运行，延长使用寿命。七、监督与检查（一）日常监督1.人力资源部门定期对周转房的使用情况进行巡查，检查员工是否遵守房屋使用规定，房屋设施设备是否完好，环境卫生是否达标等。2.设立意见箱或举报电话，接受员工对周转房管理的意见和建议，对违规行为进行举报。（二）定期检查1.每年组织一次对周转房的全面检查，包括房屋结构安全、设施设备运行情况、环境卫生等方面。2.根据检查结果，对存在的问题及时进行整改，对违规使用周转房的员工进行严肃处理。（三）考核与奖惩1.将周转房管理情况纳入员工绩效考核体系，对遵守规定、爱护房屋的员工给予适当奖励；对违规使用、损坏房屋的员工进行相应处罚。2.对于在周转房管理工作中表现优秀的部门