集中场地管理制度

集中场地管理制度一、总则（一）目的为了加强对公司集中场地的规范化管理，提高场地使用效率，确保场地安全、有序地运行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有集中场地，包括但不限于会议室、培训室、活动场地等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对集中场地实行统一规划、统一调配、统一管理。2.高效利用原则：充分发挥场地资源的作用，提高使用效率，避免资源闲置。3.安全第一原则：确保场地使用过程中的人员安全和设施设备安全。4.文明使用原则：倡导文明使用场地，保持场地整洁卫生。二、场地管理部门及职责（一）行政管理部门1.负责集中场地的整体规划和布局，根据公司发展需求合理调整场地配置。2.制定和完善场地管理制度，并监督执行。3.负责场地的日常调度和协调，根据各部门需求安排场地使用。4.定期对场地设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。（二）使用部门1.按照规定的流程申请使用场地，并如实填写相关申请信息。2.负责本部门使用场地期间的安全管理和卫生维护，遵守场地使用规定。3.配合行政管理部门做好场地的日常管理工作，及时反馈场地使用过程中出现的问题。三、场地申请与审批（一）申请流程1.使用部门提前[X]个工作日填写《场地使用申请表》，详细说明使用场地的名称、时间、用途、参与人数等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核，部门负责人签署意见后报行政管理部门。3.行政管理部门收到申请表后，根据场地使用情况进行审批，审批通过后反馈给申请部门。（二）审批权限1.一般场地使用申请由行政管理部门负责人审批。2.涉及重要活动、大型会议等场地使用申请，需报公司分管领导审批。（三）特殊情况处理如遇紧急情况需要临时使用场地，使用部门可先电话向行政管理部门申请，事后[X]个工作日内补办书面申请手续。四、场地使用规范（一）使用时间1.各部门应严格按照申请批准的时间使用场地，如需变更使用时间，应提前[X]个工作日向行政管理部门提出申请，经批准后方可变更。2.场地使用完毕后，使用部门应及时清理场地，将场地归还行政管理部门，不得无故拖延。（二）使用人数场地使用人数应严格按照申请时注明的人数执行，如需增加人数，应提前向行政管理部门报备，经同意后方可增加。（三）使用用途1.场地使用应严格按照申请用途使用，不得擅自改变用途。2.严禁在场地内进行违法违规活动或开展与公司业务无关的活动。（四）设施设备使用1.使用部门应爱护场地内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。2.如需使用场地内的设备，应提前向行政管理部门申请，并在使用过程中按照操作规程正确使用，使用完毕后及时归还并做好清理工作。（五）环境卫生1.使用部门在使用场地期间应保持场地整洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.活动结束后，使用部门应负责清理场地内的垃圾，并将桌椅摆放整齐。（六）安全管理1.使用部门应加强对场地使用期间的安全管理，确保人员和设施设备安全。2.严禁在场地内吸烟、使用明火，如需使用电气设备，应确保安全。3.如遇突发事件，使用部门应立即采取应急措施，并及时向行政管理部门报告。五、场地维护与保养（一）日常维护1.行政管理部门安排专人负责场地的日常维护工作，定期对场地进行巡查，及时发现并处理问题。2.场地使用部门在使用过程中发现设施设备故障或损坏，应及时向行政管理部门报告。（二）定期保养1.行政管理部门制定场地设施设备定期保养计划，按照计划对场地设施设备进行保养。2.定期保养内容包括设备清洁、润滑、调试、检查等，确保设备正常运行。（三）维修管理1.对于场地设施设备的维修，行政管理部门应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员维修完毕后，应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修人员等信息。六、费用管理（一）收费标准1.公司根据场地的使用性质、使用时间、使用人数等因素制定收费标准。2.收费标准应定期公布，并报公司领导批准。（二）费用结算1.场地使用部门应在使用场地结束后的[X]个工作日内，按照收费标准向行政管理部门结算费用。2.行政管理部门负责对费用结算情况进行审核，审核无误后开具发票。（三）费用使用场地使用费用主要用于场地的维护、保养、设施设备更新等方面。七、违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用场地。2.擅自改变场地用途。3.超人数使用场地。4.损坏场地设施设备。5.未按规定时间归还场地。6.在场地内进行违法违规活动。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政管理部门将给予警告，并要求违规部门立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政管理部门将视情况给予罚款、限制使用场地等处罚，并在公司内部进行通报批评。3.如因违规行为给公司造成损失的，违规部门应承担相应的赔偿责任。八