抽烟房管理制度

抽烟房管理制度一、总则1.目的为了维护公司内部公共区域的环境卫生，保障员工的身体健康，规范抽烟行为，特制定本抽烟房管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及进入公司区域的外来访客。3.基本原则抽烟房的设立旨在为有抽烟需求的人员提供一个相对独立、安全的空间，同时最大程度减少抽烟行为对非抽烟人员的影响。员工应自觉遵守本制度，文明抽烟，共同营造良好的工作环境。二、抽烟房设置1.位置选择抽烟房应设置在相对独立且通风良好的区域，尽量远离办公区、会议室、食堂、卫生间等人员密集或对空气质量要求较高的场所。同时，要考虑到与周边建筑物的安全距离，避免火灾隐患。2.面积规划根据公司员工数量及抽烟人员比例，合理规划抽烟房的面积。确保在满足人员使用需求的前提下，不过度占用公司空间资源。一般来说，每50名抽烟员工可设置不小于[X]平方米的抽烟房。3.设施配备通风设备：安装强力通风系统，确保抽烟房内的烟雾能够及时排出室外，保持空气相对清新。通风系统的换气次数应不低于每小时[X]次。消防设备：配备足够数量且符合标准的灭火器材，如灭火器、灭火沙等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。同时，设置明显的消防安全标识，提醒抽烟人员注意用火安全。座椅：放置适量舒适的座椅，供抽烟人员休息使用。烟灰缸：在抽烟房内合理布置足够数量的烟灰缸，确保每个抽烟位置附近都有方便使用的烟灰缸。烟灰缸应定期清理，避免溢出。照明设备：保证抽烟房内有充足且适宜的照明，以满足抽烟人员的使用需求。禁烟标识：在抽烟房入口及内部显著位置张贴醒目的禁烟标识，提醒抽烟人员只能在指定区域内抽烟。三、使用规则1.开放时间周一至周五：上午[具体时间区间1]上午[具体时间区间2]，下午[具体时间区间3]下午[具体时间区间4]，晚上[具体时间区间5]晚上[具体时间区间6]。周六、周日及法定节假日：上午[具体时间区间7]上午[具体时间区间8]，下午[具体时间区间9]下午[具体时间区间10]。如有特殊情况需要调整开放时间，公司将提前通知全体员工。2.进入规定只有年满18周岁且有抽烟需求的人员方可进入抽烟房。进入抽烟房时，应自觉出示有效身份证件（如身份证），以便管理人员进行核实。严禁携带易燃易爆物品进入抽烟房。如打火机应确保无泄漏风险，火柴应妥善放置并在使用后及时熄灭。进入抽烟房后，应随手关门，保持抽烟房内的相对独立性，减少烟雾外溢。3.抽烟行为规范只能在抽烟房内指定的位置抽烟，不得在抽烟房外任何区域抽烟。违反者将视情节轻重给予相应处罚。抽烟时应使用烟灰缸，将烟灰和烟蒂放入烟灰缸内，不得随地乱扔。严禁向窗外或其他非指定区域丢弃烟蒂，以免引发火灾或造成环境污染。禁止在抽烟房内大声喧哗、嬉戏打闹，保持安静的抽烟环境。不得在抽烟房内进行任何与抽烟无关的其他活动，如吃东西、打牌等。抽烟人员应自觉维护抽烟房内的环境卫生，不得随意吐痰。如需吐痰，应使用专门的痰盂，并及时清理。不得在抽烟房内躺卧座椅，保持座椅的整洁和正常使用状态。抽烟完毕后，应将烟头熄灭并确认无复燃可能后，再将烟蒂放入烟灰缸内。严禁将未熄灭的烟蒂随意丢弃在抽烟房内。4.离开规定离开抽烟房时，应检查个人物品是否齐全，关闭个人使用的照明设备等。确保抽烟房内无遗留火种和其他安全隐患后，方可离开抽烟房，并随手关门。四、维护与清洁1.日常维护抽烟房管理人员应每日对通风设备、消防设备、照明设备等进行检查，确保其正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时报修，并做好记录。每天定时清理烟灰缸，至少每[X]小时清理一次。清理时应小心操作，避免烟灰飞扬。将清理出的烟灰和烟蒂妥善处理，倒入专门的垃圾桶内，并确保垃圾桶密封良好，防止异味散发。定期检查抽烟房内的座椅、地面等设施，如有损坏或污渍应及时修复和清洁。地面应保持干净整洁，无明显脚印、污渍等。2.定期清洁每周对抽烟房进行一次全面清洁，包括墙面、天花板、门窗等部位的擦拭。使用合适的清洁剂，确保清洁效果，同时避免对设施造成损坏。每月对抽烟房内的通风管道进行清理，去除积尘和杂物，保证通风系统的良好运行。通风管道清理工作应由专业人员进行操作。每季度对抽烟房内的消防设备进行全面检查和维护，包括灭火器的压力检测、灭火沙的补充等。确保消防设备始终处于有效状态。五、安全管理1.消防安全抽烟房管理人员应熟悉抽烟房内消防设备的位置和使用方法，定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。严禁在抽烟房内私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。如因工作需要使用电器设备，应提前向公司相关部门申请，并确保符合安全规定。抽烟房内严禁堆放易燃、易爆物品和杂物，保持通道畅通无阻。定期组织抽烟房的消防安全检查，及时发现并消除火灾隐患。如发现抽烟房内有任何异常情况，如烟雾报警器异常、电线老化等，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。制定抽烟房火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置流程和各人员的职责分工。定期组织员工进行火灾应急演练，确保员工在火灾发生时能够迅速、有序地撤离现场。2.其他安全抽烟房应安装监控设备，确保对抽烟房内的情况进行实时监控，以便及时发现和处理各类安全问题。监控视频应至少保存[X]天，以备查阅。加强对抽烟房周边区域的安全巡查，防止无关人员进入抽烟房或在抽烟房附近逗留，避免发生意外事故。如遇恶劣天气（如大风、暴雨、雷电等），应加强对抽烟房的安全检查，确保设施设备安全可靠。如发现安全隐患，应及时采取防范措施，必要时关闭抽烟房。六、监督与考核1.监督机制公司设立专门的抽烟房管理监督小组，由行政部门、安全部门等相关人员组成。监督小组负责对抽烟房的使用情况、维护情况、安全情况等进行定期检查和不定期抽查。鼓励全体员工对违反抽烟房管理制度的行为进行监督举报。对于举报属实的员工，公司将给予一定的奖励。2.考核标准对于违反抽烟房使用规则的员工，第一次发现给予口头警告，并记录在个人考核档案中；第二次发现给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次发现给予严重警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%，同时进行全公司通报批评；累计三次以上（含三次）违反规定的员工，公司将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。对于在抽烟房内引发安全事故或造成严重环境卫生问题的员工，公司将依法追究其责任，并根据事故的严重程度给予相应的经济赔偿和纪律处分。抽烟房管理人员如未履行职责，导致抽烟房管理混乱、设备损坏等情况发生，公司将视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、降职等处理。3.考核流程监督小组在检查过程中发现违规行为后，应及时记录相关情况，并填写《抽烟房违规行为记录单》。记录单应包括违规时间、违规人员、违规行为描述等详细信息。将《抽烟房违规行为记录单》提交给人力资源部门，人力资源部门根据考核标准对违规人员进行相应的考核处理，并将考核结果通知违规人员所在部门及本人。对于考核结果有异议的员工，可在接到通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后的