高校印章管理制度

高校印章管理制度一、总则（一）目的为加强学校印章管理，规范印章使用，维护学校合法权益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各级各类印章，包括学校公章、党委印章、行政印章、专用印章、部门印章等。（三）基本原则1.严格管理原则：印章管理实行专人负责、专柜存放、严格审批、规范使用，确保印章安全。2.依法依规原则：印章使用必须符合国家法律法规和学校规章制度，严禁违规用印。3.责任明确原则：明确印章保管人、使用审批人等相关人员的职责，对印章使用后果承担相应责任。二、印章的种类及规格（一）学校公章学校公章是学校具有法律效力的重要标志，代表学校行使职权。其规格按照国家有关规定刻制，直径为[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊学校名称，自左而右环行。（二）党委印章党委印章代表学校党委行使职权，规格与学校公章相同，但五角星下刊"中共[学校名称]委员会"字样。（三）行政印章行政印章用于学校行政管理工作，规格与学校公章相同，五角星下刊"[学校名称]"字样。（四）专用印章专用印章包括财务专用章、合同专用章、招生专用章、学位专用章等，用于特定业务领域。其规格根据业务需要确定，一般小于学校公章。（五）部门印章部门印章由各部门根据工作需要刻制，用于本部门的日常工作，规格一般不超过[具体尺寸]厘米。三、印章的刻制、启用与废止（一）刻制1.学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室根据学校决定统一办理刻制手续。2.专用印章由相关职能部门提出申请，经学校办公室审核，报学校领导批准后，由学校办公室统一办理刻制手续。3.部门印章由各部门提出申请，经分管校领导批准后，自行到公安机关指定的刻章单位刻制。（二）启用新印章启用前，应在学校内部进行公示，明确印章的使用范围、启用时间等。同时，应将新印章印模报送学校办公室备案。（三）废止印章因磨损、遗失、机构变动等原因需要废止的，由印章保管人提出申请，经学校办公室审核，报学校领导批准后，办理废止手续。废止的印章应及时上缴学校办公室封存或销毁。四、印章的保管（一）保管人员1.学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管。2.专用印章由相关职能部门指定专人保管。3.部门印章由各部门负责人指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，妥善保管印章。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。3.印章保管人不得擅自将印章交他人保管或使用，确因工作需要临时委托他人保管的，应办理书面委托手续，并在委托人使用完毕后及时收回印章。4.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、印章的使用（一）使用范围1.学校公章用于学校对外行文、签订合同、协议、出具证明等具有法律效力的事项。2.党委印章用于学校党委的文件、决议、通知等涉及党的工作的事项。3.行政印章用于学校行政管理工作中的各类文件、通知、报告等。4.专用印章用于特定业务领域的相关文件、协议、证明等。5.部门印章用于本部门的日常工作文件、通知等。（二）使用流程1.用印申请：使用印章的部门或个人应填写《用印申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印份数等，并经相关负责人签字批准。2.审核：《用印申请表》提交给印章保管人后，印章保管人应对用印申请进行审核，重点审核用印事项是否符合规定、用印内容是否真实准确、签字审批是否齐全等。3.用印：经审核无误后，印章保管人在用印登记本上登记用印情况，包括用印时间、用印事项、用印人等，并在用印位置加盖印章。用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.留存备案：用印完毕后，印章保管人应将《用印申请表》及相关文件材料留存备案，以备查阅。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需要用印的，可先电话请示相关负责人同意后用印，但事后应及时补办用印手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，应经学校主要领导批准。六、印章使用的审批权限（一）学校公章1.以学校名义发布的文件、决议、通知等，由学校领导签发，办公室主任审核，学校公章保管人用印。2.签订合同、协议等具有法律效力的文件，由分管校领导审核，学校主要领导签发，办公室主任审核，学校公章保管人用印。3.出具证明等一般性文件，由相关职能部门负责人审核，分管校领导签发，办公室主任审核，学校公章保管人用印。（二）党委印章1.党委文件、决议、通知等，由党委书记签发，党委办公室主任审核，党委印章保管人用印。2.涉及党的重要工作事项的文件，由党委常委会研究决定，党委书记签发，党委办公室主任审核，党委印章保管人用印。（三）行政印章1.学校行政文件、通知等，由校长签发，办公室主任审核，行政印章保管人用印。2.学校行政管理工作中的重要事项，由分管校领导审核，校长签发，办公室主任审核，行政印章保管人用印。（四）专用印章1.财务专用章用于财务报销、支票开具等财务事项，由财务负责人审核，分管财务校领导签发，财务专用章保管人用印。2.合同专用章用于签订合同，由合同承办部门负责人审核，分管校领导签发，合同专用章保管人用印。3.招生专用章用于招生录取等招生工作，由招生部门负责人审核，分管招生校领导签发，招生专用章保管人用印。4.学位专用章用于学位授予等学位工作，由学位评定委员会办公室负责人审核，分管学位工作校领导签发，学位专用章保管人用印。（五）部门印章部门印章用于本部门的日常工作文件、通知等，由部门负责人审核，部门印章保管人用印。七、印章使用的登记与记录（一）登记内容印章保管人应建立印章使用登记本，详细记录每次用印的时间、用印事项、用印内容、用印份数、用印人、审批人等信息。（二）记录要求登记记录应真实、准确、完整，字迹清晰，不得涂改。如有涂改，应在涂改处加盖印章保管人印章。（三）查阅与存档印章使用登记本应妥善保管，保存期限为[具体年限]年。需要查阅登记记录的，应经学校办公室负责人批准，并办理查阅手续。登记记录作为学校印章管理的重要档案资料，应定期整理归档。八、印章的监督与检查（一）监督机制学校设立印章管理监督小组，由学校办公室、纪检监察部门等相关人员组成，负责对学校印章管理和使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人员是否严格遵守保管制度。2.印章使用情况：检查用印申请、审核、登记等手续是否齐全，用印是否符合规定。3.印章管理制度执行情况：检查印章管理制度是否得到有效执行，是否存在违规用印行为。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对学校印章管理情况进行检查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：监督小组不定期对印章使用情况进行抽查，及时发现和纠正问题。（四）问题处理对检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并责令相关部门和人员限期整改。对违规用印行为，应依法依规追究相关人员的责任。九、印章的安全与保密（一）安全措施1.印章保管场所应安装必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等，确保印章安全。2.印章保管人应妥善保管印章，不得将印章带出保管场所，确因工作需要带出的，应经学校办公室负责人批准，并采取必要的