锁楼门管理制度

锁楼门管理制度一、总则（一）目的为加强公司楼门管理，保障公司安全与正常秩序，规范楼门的开启、关闭及相关人员的出入行为，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有办公场所、生产区域及附属设施楼门的管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保楼内人员、财产安全，防范各类安全事故。2.规范有序原则：明确楼门使用流程和人员出入标准，保持良好秩序。3.责任到人原则：落实各岗位人员在楼门管理中的职责。二、楼门钥匙管理（一）钥匙种类及保管1.楼门大门钥匙公司配备楼门大门主钥匙若干套，由行政部专人保管。主钥匙应存放在专门的钥匙柜中，钥匙柜需上锁并由行政部指定人员负责钥匙柜的开启与关闭。2.各楼层楼门钥匙各楼层楼门钥匙由所在楼层的区域负责人保管。如楼层有多个办公区域或部门，钥匙可根据实际情况分配给相关区域的负责人或部门指定专人保管。保管人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人。（二）钥匙领用与归还1.领用因工作需要领用楼门钥匙的人员，需填写《楼门钥匙领用申请表》，注明领用原因、领用时间、预计归还时间等信息。申请表经所在部门负责人签字批准后，到行政部领取钥匙。行政部在发放钥匙时，应做好登记，记录领用人员姓名、部门、领用钥匙种类及编号、领用时间等信息。2.归还领用人员使用完毕后，应及时将钥匙归还行政部。如因特殊情况无法按时归还，需提前向行政部说明原因并办理延期归还手续。行政部在收回钥匙时，应仔细核对钥匙数量及完整性，确认无误后在领用申请表上签字核销。（三）钥匙备份与更新1.备份为防止钥匙丢失或损坏影响楼门正常使用，行政部应定期对楼门钥匙进行备份。备份钥匙应存放在安全可靠的地方，并做好标识。备份钥匙的数量和存放地点应记录在案，以便在需要时能够及时找到。2.更新当楼门门锁出现故障或因安全需要更换门锁时，行政部应及时安排更换钥匙。新钥匙发放后，应及时通知相关人员领取，并收回旧钥匙进行统一处理。三、楼门开启与关闭时间（一）正常工作日1.早上开启时间夏季：[具体时间]冬季：[具体时间]2.晚上关闭时间夏季：[具体时间]冬季：[具体时间]（二）节假日及特殊情况1.节假日如遇法定节假日，楼门开启与关闭时间按照公司通知执行。如有值班人员，值班人员应按时开启和关闭楼门，并做好相关记录。2.特殊情况因会议、活动等特殊情况需要提前开启或延迟关闭楼门的，由相关组织部门提前向行政部提出申请，经批准后通知楼门管理人员执行。四、楼门管理人员职责（一）门岗值班人员1.按照规定的时间开启和关闭楼门，确保楼门按时正常通行。2.对出入楼门的人员和车辆进行严格登记，核实身份和出入事由。人员登记内容包括姓名、部门、出入时间、事由等。车辆登记内容包括车牌号、车主姓名、出入时间、事由等。3.禁止无关人员和车辆进入楼内，对可疑人员和车辆进行询问和盘查，及时报告相关部门。4.维护楼门周边秩序，确保通道畅通，禁止在楼门附近堆放杂物。5.负责楼门钥匙的临时保管和交接工作，确保钥匙安全。（二）巡逻人员1.定时对楼门及周边区域进行巡逻，检查楼门的关闭情况及门锁是否完好。2.发现楼门异常情况（如门锁损坏、门未关闭等）及时报告行政部，并采取相应的临时措施，如设置警示标识等。3.协助门岗值班人员处理突发情况，保障楼门区域的安全。五、人员出入管理（一）员工1.员工凭工作证或门禁卡正常出入楼门。2.如工作证或门禁卡丢失或损坏，应及时到行政部补办，补办期间可凭临时出入证出入楼门。3.员工携带物品外出时，如物品价值较高或数量较多，需填写《物品出门登记表》，经所在部门负责人签字确认后，方可出门。（二）外来人员1.外来人员进入楼内，需在门岗处进行登记，说明来访事由、被访部门及人员等信息。2.门岗值班人员与被访部门或人员取得联系，经同意后，发放临时出入证，并指引外来人员前往目的地。3.外来人员离开时，门岗值班人员收回临时出入证，确认无误后放行。（三）临时施工人员1.临时施工人员进入楼内施工，需由施工负责人提前到行政部办理临时出入手续，领取临时出入证。2.施工负责人应向门岗值班人员说明施工时间、施工区域等信息，并确保施工人员遵守楼内管理规定。3.施工结束后，施工负责人应及时到行政部办理临时出入证注销手续，交回剩余的临时出入证。六、车辆出入管理（一）公司车辆1.公司车辆凭车牌号和门禁卡正常出入楼门。2.车辆出入时，门岗值班人员应进行核实，确认无误后放行。（二）外来车辆1.外来车辆进入楼内，需在门岗处进行登记，说明来访事由、被访部门及人员等信息。2.门岗值班人员与被访部门或人员取得联系，经同意后，指引车辆前往指定停车区域停放。3.外来车辆离开时，门岗值班人员收取停车费用（如有），确认无误后放行。（三）货车出入1.货车进入楼内，需提前向行政部申请，经批准后，在规定的时间和路线进入。2.货车进入楼内时，门岗值班人员应检查货车所载货物是否符合规定，是否有易燃易爆等危险物品。3.货车装卸货物时，应在指定区域进行，装卸完毕后及时离开楼内。七、安全防范措施（一）门禁系统管理1.定期检查门禁系统的运行情况，确保门禁设备正常工作。2.及时更新门禁卡信息，对离职人员或因工作变动不再需要进入楼内的人员，及时注销其门禁卡权限。3.加强对门禁系统密码的管理，定期更换密码，严禁将密码告知无关人员。（二）监控系统管理1.确保楼门区域的监控系统正常运行，监控设备24小时开启。2.定期查看监控录像，发现异常情况及时进行处理，并做好记录。3.妥善保存监控录像资料，保存期限按照相关规定执行。（三）安全检查1.门岗值班人员和巡逻人员应加强对楼门区域的安全检查，发现安全隐患及时报告并处理。2.行政部定期组织对楼门的安全设施进行检查，包括门锁、门禁系统、监控系统等，确保设施完好有效。3.对检查中发现的问题，应及时制定整改措施，明确整改责任人，限期整改到位。八、应急处理（一）突发事件应急响应1.当楼门区域发生突发事件（如火灾、盗窃、暴力事件等）时，门岗值班人员和巡逻人员应立即采取相应的应急措施，并及时报告公司应急指挥中心。2.应急指挥中心接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员进行救援和处置。（二）火灾应急处理1.如发生火灾，楼门管理人员应立即拨打火警电话119，并组织楼内人员疏散。2.在确保安全的前提下，关闭楼门，防止火灾蔓延。3.协助消防人员进行灭火和救援工作，提供相关信息和支持。（三）盗窃应急处理1.发现楼门区域有盗窃行为时，楼门管理人员应保持冷静，尽量避免与盗窃者发生正面冲突。2.及时报告公司保卫部门或相关领导，并注意观察盗窃者的特征和逃跑方向。3.配合保卫部门进行调查，提供相关线索和证据。（四）暴力事件应急处理1.遇到暴力事件时，楼门管理人员应立即采取措施制止暴力行为，并及时报告公司保卫部门或相关领导。2.保护现场，避免无关人员进入，防止证据被破坏。3.协助保卫部门对暴力事件进行调查和处理，配合公安机关做好相关工作。九、培训与考核（一）培训1.行政部定期组织楼门管理人员进行业务培训，培训内容包括楼门管理制度、安全防范知识、应急处理技能等。2.通过培训，提高楼门管理人员的业务水平和安全意识，确保其能够熟练掌握楼门管理的各项工作流程和要求。（二）考核1.建立楼门管理人员考核机制，对其工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、应急