厂区出厂管理制度

厂区出厂管理制度一、总则1.目的为加强厂区人员、车辆及物品出厂管理，维护厂区正常秩序，保障厂区安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本厂区内所有人员、车辆及物品的出厂管理。3.职责分工安保部门负责对出厂人员、车辆及物品进行检查、核实，确保符合出厂规定。对违规出厂行为进行制止和处理，并及时上报相关情况。各部门负责本部门人员、物品出厂的申请、审批及相关手续的办理。配合安保部门做好人员、车辆及物品出厂管理工作，对所属人员进行教育，遵守出厂管理制度。仓库管理部门负责对物品出厂的数量、规格等进行核对，确保与审批内容一致。对物品出厂的相关凭证进行留存归档。二、人员出厂管理1.正常出勤人员出厂员工应按照公司正常作息时间上下班。上班时间内如需出厂，须填写《员工临时出厂申请表》，注明出厂事由、预计返回时间等，经所在部门负责人批准后，交安保部门备案。安保人员核对申请表与员工身份信息无误后，予以放行，并做好登记。员工返回厂区时，应主动向安保人员出示有效证件，安保人员核实后予以放行，并在登记表上记录返回时间。2.请假人员出厂员工请假出厂，须提前按照公司请假流程办理请假手续，获得批准后，将请假条交安保部门备案。请假期间如需多次出厂，每次仍需填写《员工临时出厂申请表》，但无需再次经部门负责人批准，仅需安保部门确认请假状态后放行。请假结束后返回厂区，应及时到安保部门销假。如未按时返回，安保部门应及时与员工所在部门联系核实情况。3.离职人员出厂离职员工在办理完离职手续后，由人力资源部门出具《离职人员出厂通知单》，交安保部门。安保人员核对通知单与离职员工身份信息无误后，收回员工工作证件，检查其携带物品是否符合规定，经确认后予以放行，并在离职人员出厂记录上详细登记相关信息。4.外来访客出厂外来访客进入厂区时，须在门卫室进行登记，填写《外来人员来访登记表》，注明来访事由、被访部门及人员等信息，并经被访人员确认后，领取临时访客证。访客出厂时，应将临时访客证交回门卫室，安保人员核对登记表信息无误后予以放行。如访客在厂区内遗失临时访客证，应及时向门卫室说明情况，经核实身份后，方可出厂。三、车辆出厂管理1.公司车辆出厂公司车辆因工作需要出厂，须填写《车辆出厂申请表》，注明出车事由、目的地、预计返回时间等，经车辆所属部门负责人批准后，交安保部门备案。安保人员检查车辆外观是否完好，确认无异常情况后，予以放行，并记录车辆出厂时间和车牌号。车辆返回厂区时，安保人员应检查车辆外观及所载物品，确认无误后，记录车辆返回时间。2.员工私家车出厂员工私家车出厂，如车上载有公司物品，须凭经所在部门负责人及仓库管理部门签字确认的《物品放行条》，交安保部门核实后放行。如车上无公司物品，安保人员进行常规检查后，予以放行。3.外来车辆出厂外来送货车辆进入厂区时，须在门卫室登记，填写《外来车辆来访登记表》，注明送货单位、货物名称、数量等信息，并经收货部门确认后，领取临时车辆通行证。外来车辆出厂时，安保人员检查车辆所载货物与《物品放行条》或收货部门出具的证明一致后，收回临时车辆通行证，予以放行，并记录车辆出厂时间和车牌号。外来施工车辆等非送货车辆出厂，须凭相关部门批准的《车辆出厂申请表》，经安保人员检查车辆及所载工具、设备等无异常后，予以放行。四、物品出厂管理1.一般物品出厂员工因工作需要携带公司一般物品出厂，须填写《物品放行条》，注明物品名称、规格、数量等信息，经所在部门负责人批准后，交仓库管理部门核对。仓库管理部门核对物品与放行条内容一致后，签字确认，并留存放行条一联。员工持放行条到安保部门，安保人员检查无误后予以放行。2.贵重物品出厂公司贵重物品（如精密仪器、贵重设备、大量现金等）出厂，须提前制定详细的物品出厂计划，经公司高层领导批准。由相关部门安排专人负责押送，并填写《贵重物品出厂押送记录》，详细记录押送人员、时间、路线、物品信息等。押送过程中，押送人员应确保物品安全，到达目的地后，押送人员应及时将押送情况反馈给公司相关部门。3.危险物品出厂公司危险物品（如易燃易爆物品、有毒有害化学品等）出厂，须严格遵守国家相关法律法规和公司危险物品管理规定。由危险物品管理部门填写《危险物品出厂申请表》，注明危险物品名称、规格、数量、去向等信息，附上安全运输方案，经公司安全管理部门审核、分管领导批准后，交安保部门备案。安保人员根据批准的申请表，对危险物品的包装、标识等进行检查，确保符合安全运输要求，并监督危险物品装车过程。运输车辆须具备相应的危险货物运输资质，运输过程中须配备必要的安全防护设备和应急处置措施。押送人员须经过专业培训，熟悉危险物品特性和应急处置方法。到达目的地后，押送人员应及时向公司反馈运输情况。五、出厂检查流程1.人员检查安保人员在人员出厂时，首先核对人员身份信息，如工作证件、身份证等。检查人员携带的物品，查看是否有异常物品或未经批准带出的公司物品。对于离职人员，收回其工作证件，并核实其离职手续是否已办理齐全。如发现人员存在违规行为或携带物品不符合规定，安保人员应拒绝放行，并及时通知相关部门处理。2.车辆检查对于公司车辆出厂，检查车辆外观是否有损坏，车内是否有异常物品。核对车辆出厂申请表与实际出车情况是否相符，包括出车事由、目的地、预计返回时间等。对于外来送货车辆，检查车辆所载货物与《物品放行条》或收货部门出具的证明是否一致，货物包装是否完好。对于员工私家车，如车上载有公司物品，检查物品放行条及相关签字是否齐全。如发现车辆存在问题或所载物品不符，安保人员应拒绝放行，并要求相关人员进行整改或说明情况。3.物品检查对于一般物品出厂，仓库管理部门核对物品放行条与实际物品的名称、规格、数量等是否一致。检查物品的包装是否完好，是否有破损、泄漏等情况。对于贵重物品和危险物品，除上述检查外，还需按照相应的特殊要求进行检查，如贵重物品的押送情况核实、危险物品的包装标识及运输资质检查等。如发现物品存在问题，仓库管理部门应拒绝签字放行，并通知相关部门处理。六、违规处理1.人员违规处理未按规定填写《员工临时出厂申请表》或未经批准擅自出厂的员工，第一次给予警告处分，并记录在个人档案；第二次发现，罚款[X]元；多次违规的，给予辞退处理。离职人员未办理完离职手续擅自出厂的，追回其已发放的离职手续办理期间的工资，并视情节轻重给予相应的纪律处分；如造成公司损失的，依法追究其赔偿责任。外来访客违反厂区管理规定，如冒用他人身份、在厂区内从事与来访无关活动等，安保部门有权禁止其再次进入厂区，并将相关情况通报其所在单位或相关管理部门。2.车辆违规处理公司车辆未按规定办理出厂手续擅自出厂的，对车辆所属部门负责人进行批评教育，并责令补办手续；如因擅自出厂造成车辆损坏或其他损失的，由车辆所属部门承担相应责任。员工私家车违规携带公司物品出厂且未按规定办理物品放行条的，没收所携带物品，并对员工罚款[X]元；如因违规携带造成公司物品损坏或丢失的，员工应照价赔偿。外来车辆违规出厂，如所载货物与审批内容不符、未按规定办理临时车辆通行证等，安保部门有权暂扣车辆及所载货物，通知相关部门处理，并按规定收取相应的罚款。如因违规出厂造成厂区设施损坏或其他损失的，外来车辆所属单位应承担赔偿责任。3.物品违规处理员工违规携带公司物品出厂，如未按规定填写物品放行条或放行条未经批准的，除没收物品外，对员工给予警告处分；如造成公司物品丢失或损坏的，员工应照价赔偿，并视情节轻重给予进一步的纪律处分。对于未经批准擅自出厂的危险