高校用车管理制度

高校用车管理制度总则目的为了加强学校车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保学校各项工作的顺利开展，保障师生员工的出行安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校所属的各类车辆，包括公务用车、教学科研用车、后勤保障用车等，以及使用学校车辆的全体师生员工和其他相关人员。基本原则1.统一管理原则学校车辆由专门的管理部门进行统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则始终将行车安全放在首位，加强车辆维护保养和驾驶员安全教育培训，确保行车安全。3.服务保障原则以服务学校教学、科研、管理等各项工作为宗旨，满足师生员工的合理用车需求。4.节约高效原则倡导节约意识，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运行成本。车辆管理车辆配备1.根据学校工作实际需要，合理配备各类车辆，包括轿车、客车、货车等，以满足不同的用车需求。2.建立车辆档案，详细记录车辆的品牌、型号、购置时间、行驶里程、维修保养记录等信息。车辆调度1.设立车辆调度中心，负责统筹安排学校车辆的调度使用。调度中心应根据用车申请的时间、地点、事由等情况，合理调配车辆，确保车辆使用的及时性和合理性。2.建立用车预约制度，师生员工和其他相关人员需提前[X]个工作日向调度中心提交用车申请，说明用车时间、地点、人数、事由等信息。调度中心应在收到申请后的[X]个工作日内给予答复。3.对于紧急用车需求，调度中心应在确保安全和车辆可用性的前提下，优先安排车辆，并及时通知相关人员。车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全。如发现车辆存在问题，应及时报告调度中心并进行维修。2.驾驶员在出车过程中，应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得擅自改变行车路线或延长用车时间，如有特殊情况需要变更，应提前向调度中心报告。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，不得携带易燃易爆等危险物品上车。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回指定地点停放，并做好车辆清洁和交接工作。车辆维修与保养1.建立车辆定期维护保养制度，驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。2.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告调度中心，由调度中心安排专业维修人员进行维修。维修费用应按照学校相关规定进行报销。3.建立车辆维修档案，记录车辆每次维修的时间、地点、故障原因、维修项目、维修费用等信息，以便对车辆维修情况进行跟踪和管理。车辆保险与年检1.学校按照国家相关规定，为车辆购买必要的保险，包括交强险、商业险等，确保车辆在使用过程中的风险得到有效保障。2.驾驶员应按照规定的时间和要求，及时办理车辆年检手续，确保车辆合法上路行驶。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.驾驶员招聘应遵循公开、公平、公正的原则，面向社会公开招聘。招聘条件应包括具有相应的驾驶证、一定的驾驶经验、良好的职业道德和身体素质等。2.应聘人员需经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，合格后方可录用。录用后应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全法规、驾驶技能、职业道德等方面的培训，不断提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核。考核结果作为驾驶员绩效工资发放、岗位调整、奖惩等的重要依据。驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规和学校车辆管理制度，确保行车安全。2.按照调度中心的安排，按时完成出车任务，不得无故拒绝或拖延。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁，确保车辆性能良好。4.热情服务乘车人员，不得态度生硬、刁难乘客。5.保守学校机密，不得泄露乘车人员的隐私和学校的相关信息。驾驶员奖惩1.对于安全行车、优质服务、表现突出的驾驶员，学校给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对于违反交通法规、学校车辆管理制度或出现安全事故的驾驶员，学校视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、辞退等处罚。用车费用管理费用预算1.学校财务部门应根据学校车辆数量、使用情况、维修保养计划等，编制年度用车费用预算，包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、驾驶员薪酬等。2.用车费用预算应报学校领导审批后执行，并严格控制费用支出，确保预算的严肃性。费用报销1.驾驶员应按照学校财务制度的规定，及时报销用车过程中产生的费用，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。报销凭证应真实、合法、有效，并注明出车时间、地点、事由等信息。2.乘车人员因工作需要乘坐学校车辆产生的费用，按照学校相关规定进行报销。费用核算与控制1.学校财务部门应定期对用车费用进行核算，分析费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行控制。2.建立用车费用统计报表制度，每月或每季度向学校领导和相关部门报送用车费用统计报表，以便及时掌握费用动态。安全管理安全教育1.定期组织驾驶员和乘车人员参加交通安全教育活动，提高安全意识和自我保护能力。2.交通安全教育活动应包括交通安全法规学习、事故案例分析、安全驾驶技能培训等内容。安全检查1.建立车辆安全检查制度，驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全、性能良好。2.学校安全管理部门应定期对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等，及时发现和消除安全隐患。事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向调度中心报告。2.配合交警部门进行事故调查处理，提供相关证据和信息。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，学校将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况进行赔偿。监督与检查监督机制1.学校设立车辆管理监督小组，由学校领导、相关部门负责人和师生代表组成，负责对车辆管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组应定期对车辆调度、使用、维修保养、驾驶员管理等情况进行检查，发现问题及时督促整改。投诉处理1.建立用车投诉举报渠道，师生员工和其他相关人员如发现车辆使用过程中存在违规行为或服务质量问题，可通过电话、邮件、信件等方式向学校车辆管理部门投诉举报。2.车辆管理部门接到投诉举报后，应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给