劳保发管理制度

劳保发管理制度一、总则（一）目的为加强公司劳动保护用品（以下简称"劳保用品"）的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则劳保用品的管理遵循"保障安全、按需配备、合理使用、定期更换"的原则。二、劳保用品的分类与标准（一）分类1.头部防护用品：安全帽等。2.眼部防护用品：防护眼镜、眼罩等。3.听力防护用品：耳塞、耳罩等。4.呼吸防护用品：口罩、防毒面具等。5.手部防护用品：手套（如绝缘手套、防化手套等）。6.足部防护用品：安全鞋等。7.躯干防护用品：工作服、防护服等。8.其他防护用品：安全带、防护帽等。（二）配备标准根据不同岗位的工作环境和劳动强度，按照国家相关标准及公司实际情况，制定以下劳保用品配备标准：|岗位|劳保用品配备|||||一线生产工人|安全帽、工作服、安全鞋、防护手套、耳塞（根据噪音环境）||电工|绝缘手套、绝缘鞋、安全帽、防护眼镜||焊工|焊接面罩、工作服、防护手套、安全鞋||喷漆工|防毒面具、防护眼镜、工作服、防护手套、安全鞋||高处作业人员|安全带、安全帽、工作服、安全鞋||办公室人员|根据实际需要配备一定的办公用品，如电脑、桌椅等，不属于传统劳保用品范畴，但需确保符合人体工程学和安全要求|三、劳保用品的采购（一）采购计划1.各部门应根据本部门员工人数、岗位特点及劳保用品的使用情况，于每年[具体时间]前制定下一年度的劳保用品采购计划，报人力资源部审核。2.人力资源部对各部门的采购计划进行汇总、审核，结合公司实际库存情况，编制公司年度劳保用品采购计划，报公司领导审批。（二）采购流程1.经公司领导审批后的采购计划，由采购部门负责组织实施采购。2.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购，确保所采购的劳保用品质量符合国家标准或行业标准。3.采购过程中，采购人员应严格按照采购计划进行采购，不得擅自更改采购品种、规格和数量。如需变更，应及时报相关部门审批。4.采购完成后，采购部门应及时与供应商办理验收、结算等手续，并将采购的劳保用品移交仓库管理部门。四、劳保用品的验收与入库（一）验收1.仓库管理部门收到采购部门移交的劳保用品后，应及时组织相关人员进行验收。2.验收内容包括劳保用品的品种、规格、数量、质量等，确保与采购合同及相关标准一致。3.对于验收合格的劳保用品，仓库管理人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的劳保用品，应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格的劳保用品入库。（二）入库1.劳保用品入库时，仓库管理人员应按照不同的品种、规格、型号进行分类存放，并建立详细的库存台账，记录劳保用品的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。2.库存台账应定期更新，确保账物相符。同时，仓库管理人员应定期对库存劳保用品进行盘点，发现问题及时上报处理。五、劳保用品的发放（一）发放标准1.按照本制度规定的配备标准，根据员工的工作岗位和实际需求，为员工发放劳保用品。2.新员工入职时，由人力资源部负责发放相应的劳保用品；员工岗位发生变动时，由所在部门根据新岗位的配备标准，及时调整劳保用品的发放。（二）发放流程1.人力资源部根据各部门提供的员工信息，编制劳保用品发放清单。2.仓库管理部门根据发放清单，准备好相应的劳保用品，并通知员工到仓库领取。3.员工领取劳保用品时，应在发放登记表上签字确认。仓库管理人员应将发放情况及时反馈给人力资源部，人力资源部负责记录员工劳保用品的发放档案。六、劳保用品的使用与监督（一）使用培训1.人力资源部应定期组织员工进行劳保用品使用知识的培训，使员工了解劳保用品的正确使用方法、维护保养要求及相关注意事项。2.培训内容包括不同类型劳保用品的功能、适用范围、佩戴方法、检查要点等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够熟练掌握。（二）使用要求1.员工在工作期间必须按照规定正确佩戴和使用劳保用品，不得擅自更改或停用。2.各部门负责人应监督本部门员工正确使用劳保用品，对违反规定的行为及时进行纠正。3.对于因特殊原因无法佩戴或使用某些劳保用品的岗位，应经所在部门提出申请，报人力资源部和安全管理部门审核批准，并采取相应的替代防护措施。（三）监督检查1.安全管理部门应定期对公司各部门劳保用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括劳保用品的佩戴情况、使用质量、维护保养等。2.对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。3.公司鼓励员工对劳保用品的使用情况进行监督，对发现违规行为的员工给予适当奖励。七、劳保用品的维护与保养（一）维护保养责任1.员工负责个人劳保用品的日常维护保养，确保其处于良好的使用状态。2.各部门应指定专人负责本部门劳保用品的定期检查和维护保养工作，建立相应的维护保养记录。（二）维护保养措施1.安全帽：定期检查帽壳、帽衬、下颚带等部件是否有裂纹、磨损、变形等情况，如有问题应及时更换；避免安全帽受到重物撞击、挤压，不得在安全帽上随意打孔或添加其他附件。2.防护眼镜：保持镜片清洁，避免刮花；定期检查镜架是否变形，如有松动应及时调整；存放时应避免镜片与尖锐物体接触。3.听力防护用品：耳塞、耳罩应定期清洗，保持清洁卫生；避免用力拉扯或扭曲，防止损坏；如发现耳塞、耳罩老化、变硬等情况，应及时更换。4.呼吸防护用品：定期检查口罩、防毒面具的密封性能，如有泄漏应及时更换部件或整体更换；按照说明书要求进行清洗、消毒和存放，避免受潮、发霉。5.手部防护用品：手套应根据不同的使用环境选择合适的材质和型号；定期清洗手套，避免沾染油污、化学物质等；如发现手套有破损、穿孔等情况，应及时更换。6.足部防护用品：安全鞋应定期检查鞋底、鞋面是否有磨损、开胶等情况，如有问题应及时维修或更换；避免安全鞋接触高温、尖锐物体等，防止损坏。7.躯干防护用品：工作服应保持清洁，定期清洗；检查工作服的拉链、纽扣、缝线等部位是否完好，如有损坏应及时修复；防护服应按照规定进行维护保养，确保其防护性能。八、劳保用品的更换与报废（一）更换1.劳保用品在使用过程中，如出现损坏、老化、过期等情况，应及时进行更换。2.各部门应根据劳保用品的实际使用情况，定期统计需要更换的劳保用品数量，并报人力资源部审核。3.人力资源部审核后，通知仓库管理部门进行更换发放。（二）报废1.劳保用品经使用或存放一定期限后，已无法修复或继续使用，符合下列条件之一的，可申请报废：超过使用期限且无法保证安全防护性能的。因损坏严重无法修复的。经检验检测不符合国家相关标准的。2.报废申请由各部门提出，填写《劳保用品报废申请表》，详细说明报废原因、报废劳保用品的名称、规格、数量等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、检验报告等），报人力资源部审核。3.人力资源部审核通过后，报公司领导审批。经批准报废的劳保用品，由仓库管理部门按照规定进行处理，可采用报废销毁、变卖等方式，但应做好相应的记录。九、劳保用品的费用管理（一）费用预算1.人力资源部应根据公司年度劳保用品采购计划，编制劳保用品费用预算，报公司财务部门审核。2.劳保用品费用预算应包括采购费用、运输费用、验收费用、存储费用、培训费用、维护保养费用、报废处理费用等各项支出。（二）费用核算1.财务部门应按照相关会计准则和公司财务制度，对劳保用品的费用进行核算。2.劳保用品采购费用应按照实际采购金额入账；运输费用、验收费用等可根据实际发生额计入相关成本费用；存储费用可按照一定的分摊方法计入各部门成本；培训费用、维护保养费用等应根据受益对象进行合理分摊；报废处理费用应按照实际发生情况进行核算。（三）费用控制1.公司应加强对劳保用品费用的控制，确保费用支出合理、合规。各部门应严格按照劳保用品配备标准和使用情况